1、(档案管理)档案归档范围及分类 一、主表 DQ 党群 11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此） 12 纪检 13 组织 14 宣扬训练 15 统战：（民主党派材料入此） 16 工会：（妇女工作材料入此） 17 团委：（同学社团材料入此） XZ 行政 11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此） 12 人事（师资培育材料入此） 13 监察审计 14 武装保卫 15 总务 16 档案、图书、文博 JX 教学工作 11 综合（同学运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此） 12 学科与试验室建设（专业设置入此） 13 招生 14 学籍管理（同学奖惩材料入此） 15
2、 课堂教学与教学实践 16 学位 17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此） 18 教材 19 职业培训 注：此类二级类目的划分，可以采纳以下分类方法： 11 综合 12 讨论生训练 13 全日制本、专科训练 14 成人训练 1 KY 科学讨论 11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此） 12 按学科或专业或项目设置类目 CP 产品生产与科技开发 11 综合 12 按产品种类或项目设置类目 JJ 基本建设 11 综合 12 按单项工程设置类目 SB 仪器设备 11 综合 12 按仪器设备种类或型号设置类目 CB 出版 11 综合 12 报纸 13 刊物 14 书稿 15 音像WS 外事 11 综
3、合 12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4） 13 来校（外国留同学工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4） 14 国际合作与会议 15 外国留同学工作 CK 财会 2 11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿 l4 会计凭证 15 工资清册（奖金，助学金入此） 注:“ ”代表随机符号 附: SX 声像 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片 16 磁盘 17 影视胶片 18 缩微胶片 19 光盘 - 3 - 二、各类档案归档范围的确定 1、党、政文件归档 1.1 确定的原则 1.1.1 归档的党、政文件材料必需对学校和.当前与长远具有参考作用、凭证作用和讨论
4、价值。 1.1.2 归档的党、政文件材料必需反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、精准、系统。 1.1.3 归档的党、政文件材料必需遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照看不同部门的不同特点。 1.2 归档的主要内容和重点 1.2.1 归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件一、二。 1.2.2 归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，格外是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。 1.3 不归档的文件
5、材料 1.3.1 上级机关普发供参阅、不办的文件材料; 1.3.2 上级机关发来供工作参考的抄件; 1.3.3 上级机关征求看法未定稿的文件; 1.3.4 重份文件; 1.3.5 无查考利用价值的事务性、临时性文件; 1.3.6 未经会议商量，未经学校领导批阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最终定稿除外); 1.3.7 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料; 1.3.8 无特别保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性看法的人民来信; 1.3.9 学校内部相互抄送的文件材料，不应履行公
6、文的行文、介绍信等; 1.3.10 本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料; 1.3.11 为参考目的从各方面收集的文件材料; 1.3.12 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。 (以上某些方面假如需要，也可以进择作资料暂存。) - 4 - 附件一 高等学校党群类档案 归档范围和保管期限表 DQll 党务综合（党政办） 序号类目名称保管期限 1.上级党组织有关党的建设的文件材料 (如文件是针对本校的，则永久保存) 长期 2.本校党代会文件材料 (1)大会方案、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会.团、秘书长和代表、列席代表.;候选人登记表和
7、状况介绍，大会选举方法，选举结果和上级批复等。永久 (2)提案及办理状况；会议简报、会议状况、反映记录、小组会议记录等长期 (3)参考文件;工作人员.;工作证;代表证、列席证及选票式样短期3.本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议商量的文件永久 4.党委工作方案、报告(包括调查报告)、总结(包括阅历总结) 永久 5.党委发布的决定、方法、指示、批转、通报和通知永久 6.以党委名义召开的工作会议材料永久 7.校党委和上级党委调研、检查、巡察学校工作形成的文件材料永久 8.党委负责同志在校内的重要讲话稿和参与上级召开会议发言稿永久 9.党委
8、工作简报永久 10.党委大事记永久 11.党群系统启用印章的文件和印模永久 12.党群系统重要统计材料永久 13.党委各部、委、各总支报党委的工作方案、总结、报告、请示及批复长期 14.党委保密、秘书工作的有关文件长期 15.重要的群众来信来访及处理材料长期 16.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期 17.分党委、总支直属支部工作方案、总结、重要报告、阅历介绍、调查材料、会议记录和统计表长期 18.分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期 19.分党委、总支、直属支部人员嘉奖及有关材料长期 - 5 - DQ12 纪检（党政办） 序号类目名称保管期限 1.上级纪委关于纪检工作的文件长
9、期 2.纪委工作规章制度长期 3.纪委工作方案、报告、总结、调查材料及重要统计永久 4.校纪委会议记录长期 5.党员处分、复查资料长期 DQl3 组织（党政办） 序号类目名称保管期限 1.上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期 2.本校组织工作方案、总结、决定、报告、调查材料长期 3.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久 4.落实政策的有关材料长期 5.副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通 知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久 6.副处级以上干部名册永久 7.总支、支部改选报告、审批材料长期 8.各总支、支部委员名册长期 9.党员名册长期 10.关于汲取
10、新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料长期 11.进展新党员、预备党员转正的名肋长期 DQl4 宣扬训练（宣扬部、思政部） - 6 - 序号类目名称保管期限 1.上级关于宣扬工作的文件长期 2.本校宣扬工作方案、决定、报告、通知和总结永久 3.教职工政治思想工作动态及调查材料长期 4.理论学近平的决定、通知、方案、总结长期 5.反映本校重大活动的剪报及图表永久 6.上级有关同学思想政治工作的文件长期 7.本校有关同学思想政治工作的决定、通知、条例永久 8.同学工作部同学思想政治工作方案、报告、总结永久 9.同学思想政治工作典型调查材料和统计长期 10.关于同学政治工作队伍的选拨、管
11、理文件长期 11.各系同学政治工作人员.长期 DQl5 统战（宣扬统战部） 序号类目名称保管期限 1.上级关于统战工作的文件长期 2.本校统战工作方案、决定、报告、通告和总结永久 3.统战工作状况调查、典型材料、统计报表永久 4.本校各级人大代表、政协委员.(册)及审批材料永久 5.台、港、澳和侨务工作材料长期 6.各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期 7.统战工作重要会议记录长期 DQl6 工会（工会） 序号类目名称保管期限 - 7 - 1.上级有关工会工作的文件长期 2.工会工作方案、报告、决定、重要通知、总结、统计永久 3.会员代表大会的有关文件(通知、.、报告、决议、选举结果、 领
12、导讲话、大会发言等文件）长期 4.表彰工会先进集体个人的材料、.长期 5.处分会员的有关材料长期 6.工会委员会会议记录、纪要短期 7.基层工会干部名册长期 8.会员名册长期 9.妇女工作材料长期 10.家属工作材料长期 11.群众来信来访及处理看法等件材料短期 12.关工委工作产生的文件材料长期 DQl7 团委 序号类目名称保管期限 1.上级关于团的工作文件长期 2.本校团代会文件(通知、.、工作报告、决议、选举结果、领 导讲话、大会发言和大会通过的文件) 永久3.本校学代会文件(通知、.、工作报告、决议、选举结果、领 导讲话、大会发言和文件）永久 4.团委工作方案、报告、总结及规章制度永久
13、 5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期 6.表彰和嘉奖先进团支部、优秀团员的材料长期 7.处分团员的材料及复查材料长期 8.批准入团、离团材料及.长期 9.团干部.长期 10.团员名册长期 11.团委会议记录长期 12.同学会文件、材料长期 13.本校同学组织参加的各种学会、社团的有关材料长期 14.各分团委的有关材料长期 15.讨论生会的有关材料长期 16.团委牵头进行的重大活动的有关材料长期 17.社团活动、勤工俭学、同学资助.实践、艺术团等有关材料长期附件一 - 8 - 高等学校行政类档案 归档范围和保管期限表 XZll 行政综合（办公室） 序号类目名称保管期限 1.上级有关高校行政管理的综合性文件长期 2.全校性的规章制度永久 3.学校年度、学期工作方案、报告、总结永久 4.校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久 5.校务委员会委员.、会议记录、纪要永久 6.全校性的工作会议、座谈会文件长期 7.校领导在会上的重要讲话和参与校外会议发言稿长期 8.本校训练事业规划、方案及上级批复永久 9.学校评估材料永久 10.教职工代表大会文件材料长期
