会议活动策划方案共6篇.docx

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资源描述

1、会议活动策划方案(共6篇) 第1篇:高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决

2、。 大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛

3、围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。策划方案活动主题:XX本土资源搭建平台主标题:“XXXX本土资源搭建平台研讨会副标题:横幅:活动宗旨:XXXX对本土资源搭建平台 主要支持事项活动目的:一、政策支持1.工业和信息化部关于进一步落实备案信息真实性核验工作方案(试行) ;2.现行ISPICP申报、审批、使用;3.XX关于IDC机房建设背景资料( 待补充);5.批准机房建设的组织指导;6.准备“礼品”和 “研讨会”的费用;7.邀请

4、出席“研讨会”的领导、嘉宾;二、“研讨会”活动支持1.“XX”方面选定主持人选(1名);2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿;a.XX/互联网协会的“欢迎词”;b.XX领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;3.拟定研讨会出席人员名单;4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;6.确定“意外提问”紧急处理;7.“XX本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;8.两家单位之间共同夙愿;9.XX本土具备资源的公司及其介绍(XX力创科技);10.XXIDC知识产权保护政策及实施办法资料;11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;12.其他未尽事项;活动目标

5、:1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:时间事项07:00 盘点清查各种物品的准备情况。07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07:20 相关人员带齐各种物品从公

6、司出发。07:50 到达会场,开始会场外的布置。08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10 会场布置完成,相关人员待命。09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09:50 播放视频09:55-10:00 幕后音10:00-10:05 开场白10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20 领导一讲话10:20 鲜花10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 10:22-10:25 主持10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲

7、” 10:27-10:35 领导二讲话10:35 鲜花10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐” 10:37-11:10 专家演讲:11:10-11:30 会议内容11:30-11:4011:40-12:00 受赠代表讲话(4位)12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”12:05-12:15 代表入席午餐宴会12:15-12:20 组委会领导:祝酒词12:20-13:30 午餐宴会体验区开始活动13:30-14:00 欢送嘉宾出场14:00 会场清理第2篇:会议活动策划方案会议活动策划方案2020年4月19日1文档仅供参考,不当之处,请联系改正。会议活动策划方案方 (

8、一)活动案一:会议活策划方案动主题:主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会(二) 会议时间:20xx ( (提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学_钻研专业技能,树立正确的就业观 (22020年4月19日年6月30日三) 会议地点:一楼报告厅四) 活动主旨:。从而促进大学生就业率。六) 活动目标:文档仅供参考,不当之处,请联系改正。1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:大力鼓励

9、学生学_专业知识,树立好的形象。4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得她们更好的去 ( 07:0007:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。1032020年4月19日)。掌握积极向上的思想。七) 时间与注意事项:盘点清查各种物品的准备情况。格。:00会议结束。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。10 :10欢送人员,清理会场.方案二:xxx有限公司-20xx年中总结大会流程安排一“分享经验 相互激励 团结进取”二 20xx 三 会1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确

10、地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年42020年4月19日、会议主题:、会议时间年8月31日,9月1日、会议地点会议目的及意义度工作总结活动。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!四 公 五 本 20xx8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;9:00由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国52020年4

11、月19日、会议参会人员司全体员工、会议流程与安排次年会的流程与安排如下:年8月31日(周五)9:10 大会进行第一项歌,齐唱国歌。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。9:10-9:20 大会进行第二项在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源9:20市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)10:20-10:40公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟10:40-12:00技术服务中心术中心xxx代表公司当前最高审核技术主题进行发言然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规

12、划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:62020年4月19日 10:20大会进行第三项大会进行第四项)大会进行第五项(20分钟)文档仅供参考,不当之处,请联系改正。行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的 12:00-14 14:00-项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(9:00-10:30各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为项目开发部xxx经理就部门20xx年上半

13、年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)72020年4月19日 总结和规划(20分钟):00午餐18:00会议进行第六项周六)会议进行第七项文档仅供参考,不当之处,请联系改正。10:30-公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。六会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1

14、袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表七 表方案三:公司年度会议活动策划方案82020年4月19日 11:00会议进行第八项总结,进行述职报告准备;、会议准备及相关注意事项、会议筹办任务格略文档仅供参考,不当之处,请联系改正。1.时间:20xx年1月25日左右下午16:2022:00;2.3.主 地 ( 人内容:总结XX年公司的发展及20xx年公司的目标(人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管内容:汇报各部门的总结与展望92020年4月19日 地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅活动流程:题一:年度总结点:共好会议室1)时间:13:3015:00 员:吴总2)时间:15:0015:50文档仅供参考,不当之处,

15、请联系改正。(人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金内 主 地 时 人内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围主 时 人员:全2020年4月19日 3)时间:15:5016:00 容:给当月的生日人员过生日题二:布置会场点:萧山宾馆三楼锦绣厅间:16:20:17:0 0 员:人力资源部全体题三:签到间:17:0017:30体人员10文档仅供参考,不当之处,请联系改正。引导人员:崔甜甜(发放签到笔)内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓 主 时间 主题 时间 4.致开 歌曲 3个 题:五:19附场开节四:用17:30-19晚会正式:3022晚会流词(3分场(5分(20分20

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