学院迎新策划书共6篇.docx

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资源描述

1、学院迎新策划书(共6篇) 第1篇:学院迎新策划书物联网工程学院迎新策划书年 8月1.活动背景 2.活动目的及意义 3.活动时间及地点 4.资源需要5.活动开展及组织安排 6.注意事项 7.突发事件处理 8.经费预算 一、活动背景为方便 10 级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,物联网学院团委学生会将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作部署,努力做到“让学生安心,让家长放心” 。二、活动目的及意义为了使 10 级新生尽快熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖,让学生家长对我院充满信心,放心的把新生学校。同时,展现我们物联网学院师生的热情,体现物联网学院团委学生会

2、全心全意为同学服务的宗旨,展示我院学生的风采与魅力。三、活动时间及地点时间:年9月4日9月8日 主要地点: 1、江南大学第一食堂2、各园区门口 3、新生学生宿舍四、活动物资1.宣传用品:a) 手绘海报:各园区门口以及一食堂各一张,共5 张1b) c) d) 2.a) b) c) d) e) 3.a) 电子标示牌: “物联网工程学院新生接待处” 5 块。 宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1 块。 照相机、DV 等饮水机 2-3 台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。 纸抽 10 个。接待处设施:宣传棚 2 个、长桌、椅子、遮阳伞、笔、本等合适数量。 中暑药品。食品、工作餐等若干。新

3、生指南 500 份。(A4 打印,讲究实用性)以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下:物联网工程学院 服务用品:迎新主题用品:团委学生会成员联系方式(有困难找学生会) ;江南大学近年防骗注意事项;学院简介;学校内外各个场所简介(食堂、教室、图书馆、澡堂、水房、商业街及食堂街,宿舍、邮局、火车票 代售点等);乘车指南等。封底宣传物联网工程学院团委学生会情况。b) 服装、帽子、迎新工作证 50 个。学生会成员身着统一服装,外佩戴工作证,体现学生会良好风貌,展示院会风采。五、活动开展及组织安排( 一) 活动开展1)前期培训( 9 月 5 日)对参与迎新工作的广泛大二同学进行培

4、训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优 质周到的服务。培训内容包括: 熟悉工作安排,常见情况的处理等。 问候学生、学生家长主动帮其提行李;向同学简单介绍学校学院情况以及宿舍情况; 保持微笑服务等。向新生提醒常见的受骗情况。 禁止向新生推销一切商品。 新生接待需统一服装。2) 前期宣传宣传用品在 9 月 4 号前到位。 3)分组:迎接组、接待组、服务组、后勤组、慰问组、新闻组、机动组。 A.迎接组 :分为三个小组。第一小组带队负责食堂门口的迎接,将报道的同学领至接待处;第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处;第三小组为各园区接待小组。 B.接待组:主要负责在接待处帮助同学完成

5、各项信息的填写, 发给同学饭卡住宿证等资料。C.服务组:负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗手间等。后勤组:保证接待处的饮水,卫生维持,基础设施的取用。E.慰问组:对已经到校的新生进行慰问聊天,介绍大学具体情况,发现迎新工作的D.2问题并及时反馈便于我们改善,解决新生一些常见问题。新闻组:负责拍摄、报导迎新工作并及时报道。G.机动组:处理各种突发事件,例如遭遇雨天,新生或家长中暑、生病等。F.各组具体责任细节由各组负责人完善。H.调度中心 :负责人员的及时调整,处理突发事件等。( 二) 具体组织安排 前期宣传 宣传部负责

6、前期培训分团委老师和主席团负责。 服装、证件 生活部负责 新生指南制作新闻网络部、宣传部负责迎接组总负责人 负责人 上午组组长 组员 负责人 上午组组长 组员 负责人 1 号晚组长 组员宋健 高超 高超09 级各班抽调迎接第一小组(校门组)下午组组长 组员史润方(自动化 4 班班长) 09 级各班抽调迎接第二小组(接车组)冯腾 冯腾09 级各班抽调 宋健宋健 何玉毛 王海梁下午组组长 组员周洋(智能 1 班班长) 09 级各班抽调迎接第三小组(值班组)2 号晚组长 组员孙泽 高超 鲁燚亮3 号晚组长 组员陈德维 刘国旗 曹睿哲资料组负责人 上午组组长组员( 31 3 号)王旭斌 王旭斌 候丹

7、夏子曦自 1 班长、团支书: 单骁 李培丹电气 2 班长、团支书: 赵梦 谢青青 自3班长: 蒋运下午组组长 组员罗洁洁 杜旭 司尧自 2 班长、团支书: 张嘉骏 谢菲忆 组员( 1 号)组员( 1 号)组员( 2 号)组员( 2 号)电科 2 班长、团支书: 刘彬 费舒组员( 3 号)组员( 3 号)智能 1 班长: 盛石松服务组3负责人 上午组组长 组员龚羽帆 龚羽帆 赵静靓下午组组长 组员卢倩楠 周梅笑大志团成员 温心 温心大志团成员后勤组负责人 上午组组长 组员( 1 号) 组员( 2 号) 组员( 3 号)下午组组长 组员( 1 号) 组员( 2 号) 组员( 3 号)刘向兵自 1、

8、2 生活委员 电气 1、2 生活委员 智能 1、2 生活委员 刘佳睿 刘佳睿 司尧自 3、4 生活委员 电科 1、2 生活委员 自 1、2 组织委员报到组负责人 上午组组长 组员( 1 号) 组员( 2 号) 组员( 3 号)下午组组长组员( 1 3 号) 组员( 1 号) 组员( 2 号) 组员( 3 号)何玉毛 刘国旗组员( 1 3 号)自 1、2 学_委员 电气 1、2 学_委员 智能 1、2 学_委员 曹睿哲自 3、4 学_委员 电科 1、2 学_委员 自 3、4 组织委员咨询组负责人 上午组组长 组员曹睿哲 下午组组长 组员侯西倩电科 1 团支书 党双欢晚间组组长 组员王海梁智能 2

9、 团支书 祁霞自4团支书 赵菊慰问组龚羽帆负责人 1 号晚组长卢倩楠 宇 赵静靓 罗洁洁 夏子曦 司尧刘天2 号晚组长 组员龚羽帆 陈德 维 周梅笑 侯西倩 何玉毛 杜旭3 号晚组长温心 刘佳睿 候丹 刘志佳 冯腾 杜旭组员组员新闻组孙泽负责人(组长) 组员赵静靓(接待处取景) 刘国旗(报到处取景) 侯西倩(撰稿)机动组刘志佳、鲁燚亮 大志团成员负责人 组员调度中心:刘天宇、陈德维六、注意事项1.宣传内容积极向上。42.3.4.责任落实到人。各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心,由调度中心协调处理或交移机动组。各组负责人要有 09 级各班班干部联系方式及大志团相关项目负责

10、人联系方式。七、突发事件处理1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还。 2、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至调度中心,调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧

11、,及时上医院静脉滴注盐水。 。八、经费预算单价数量 10 1=10 5 2=10 50 3=150 20 1=20 6 5=30 1) 标示牌: 2) 指示牌: 3) 横幅: 4) 笔: 5) 纸杯:2 10=20 6) 纸抽:7) 矿泉水:10 5=50(瓶装) 105=50 (桶装) 8) 9) 新生指南:1.5 500=750 校园地图:0.1 500=5030 10) 袖标或帽子: 2 35=70; 835=380 11) 药品:12) 机动支出: 100 总计 1340 元或 1650 元年7月3日5第2篇:大学生学院迎新策划书大学生学院迎新策划书策划书是目标规划的文字书,是实现目标

12、的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。现在,就来看看以下两篇关于大学生学院迎新策划书的文章吧!大学生迎新工作策划书一、日程安排1、7月31日前,教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。2、9月9日前,20*级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。3、9月12日,校本部、东校区、北校区各学院(部),阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日,独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。4、9月14日-9月15日,各学院(部)开展20*级新生入学活动。5、9月15日晚,新生外语水平考试。6、9月16日-9月30日,军训、体

13、格复查(具体安排由校医院另行通知)。7、10月8日,正式上课。二、具体工作安排(一)迎新管理系统20*级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好*”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。1各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。(二)接站安排1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”,将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。2、每个

14、学院(部)安排8名迎新接站人员,并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下:(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车,逾时需自行前往接站地点。(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最

15、后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车,逾时需自行前往接站地点。(三)校内迎新工作安排学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中,信息化建设与管理中心 2 在迎新现场设立刷卡报到点,所有新生均应在报到点完成刷卡,各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下:1、9月12日早晨6:30,校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点,以供临时转接文正学

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