学院元旦晚会策划书共9篇.docx

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1、学院元旦晚会策划书(共9篇) 学院元旦晚会策划书(共9篇) 由大文斗会员“henry722”投稿精心推荐,希望对你的学_工作能带来参考借鉴作用。第1篇:学院元旦晚会策划书一、活动名称:XX-XX年院学生会元旦晚会二、活动主题放飞梦想扬帆万方三、活动时间XX年12月27日晚7:00四、活动地点万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求:(一)集节目类型:小品歌舞相声(二)节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。(三)征集方式:由各部门申报节目,报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点:1.前期准备:(1)12月17日,院会各部向办公室汇总节目。

2、(2)12月19日,节目组委会对节目进行统一初审。(3)12月25日,节目组委会对通过初审的节目进行复审。(4)12月26日,节目组委会对通过复审的节目进行终审。(5)12月27日,通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。(6)活动开始前购买晚会所需的物品。(7)向院团委申请活动所需道具:桌椅、耳麦、音响等。2.中期细节:(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。(2)12月27日下午6:30工作人员引导各部成员入场。(3)12月27日晚上7:00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。(4)晚会正式开始,节目主持人主持晚会进行。(5)现场工作者维持现场秩序,应对

3、突发事件,确保晚会顺利行。3.后期总结:(1)晚会结束后,院会成员负责整理会场,打扫卫生。(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室,由办公室负责送于相关部门。(3)晚会结束后,院学生会秘书处成员及时做活动总结,撰写新闻稿,整理活动照片等。(4)参加人员:万方科技学院学生会全体成员。四、活动的宣传方式:广播、海报、横幅、电子屏1.横幅:内容,条数2.海报:内容、张数3.其它宣传方式五、出席晚会嘉宾:朱艳老师孔珊老师钟梦媛米云宝吕亮符亚军杨舒怡六、活动人员分工:(一)办公室:1.主要工作:(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写(2)负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与

4、活动的准备与进行。(3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目。(4)随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。(5)确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。2.各组工作细则及人员分配情况(1)道具组:负责互动环节小奖品的颁发,荧光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的发放(4人)(2)舞台组:负责催场换场以及音乐话筒、控音,照

5、相(3人)(3)礼仪组:负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放(2人)(4)联络组:负责节目所需物品道具的安排,收发和摆放及当天工作人员的联系,及当天的签到(前后)工作。(3人)(5)布置组:负责整场活动,包括准备期和后续环节,机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。(12人)负责人:杨蕾负责小组:道具组礼仪组成员:郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人:薛冬阳负责小组:舞台组联络组成员:于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人:赵培焱负责小组:布置组成员:全体办

6、公室成员3.需要准备的材料及物品:主席团及各部部长:流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水嘉宾:邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组:相机(2台),并确定2名摄影、录像人员布置组:场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒(二)文艺部:负责节目的审核与编排(三)院学生会各部门:负责当天物品如桌椅的搬移,晚会结束后现场卫生的打扫等。七、活动注意事项(一)应急方案:即活动中应注意的问题及细节:1.停电应急方案

7、(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。2.灯光

8、应急方案(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;(2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3.节目应急方案(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4.其它紧急情况发生时,由布置组负

9、责处理。(二)其它需要注意的事项1.安全第一,确保晚会当晚在场所有人,财产及物品的安全。2.从汇总节目到晚会结束,提前将任务分配到人,负责人落实到到位。3.晚会期间,组建现场机动小组应对可能突发的事件,确保会顺利进行。4.借还道具前后应与相关老师提前联系,确保所需道具在晚会布置时能及时到位。5.注意晚会现场其它秩序。八、经费预算第2篇:学院元旦晚会策划书一 活动主题: 畅想未来,舞动电气二 活动目的:转眼间*年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学_氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。*年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题

10、材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的*级及*级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。三 主办方 :电气与信息工程学院承办方 :电气与信息工程学院冶金校区团学会四 活动对象:学院全体师生(观众共计1200人)五 嘉 宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾六 活动地点:俱乐部一楼七 活动时间:*年12月27日19:0021:00八 活动流程:宣传阶段(12月1-12月13):1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求

11、在班上宣传等信息,);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。节目准备工作(11月29-12月25):1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;3、 晚会共1

12、20分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;6、 12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;嘉宾的邀请:1、学院领导和学生

13、会团总支干部2、12月22号发邀请函;3、具体细节要及时问学院辅导员老师。物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。晚会开始:1、开场舞(开门红);2、主持人介绍本晚会、嘉

14、宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;3、根据策划小组安排的节目进行演出;A、开场舞B、歌曲串烧C、小品、D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)4、互动环节5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;整体流程:18:50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19:00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)九 工作人员及工作安排:1 统筹组 :主席部、书记处

15、任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2 节目组:文艺部、素质拓展部、任 务:a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部任 务:a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、4、后勤组:纪律部、劳动部任 务:a、负责会场后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序5、机动组:治保部 、体育部任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况8、舞台组:宿管部、科技实践部任 务:a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布9、催台组:学_部任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水11、外联组:团学会十 活动预算:横 幅(包括宣传横幅) (140元)背景幕布

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