XXX员工手册.doc

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1、*工作手册目录第一章:公司简介 .2第二章:*组织架构.3第三章:人力需求制度.4第四章:试用期制度.7第五章:薪资福利制度 .8第六章:考勤制度.11第七章:培训制度.15第八章:绩效评估制度.16第九章:人事动态 16第十章:公司保密制度 19第十一章:宿舍管理制度(员工) 25宿舍管理制度(职员) 28第十二章:安全制度30第十三章:人事行政处罚规定33附录1:差旅制度.38附录2:安全消防知识.40附录3:电池工业危险区域划分和防护.46附录4:劳动保护安全管理规定.49附录5:困难互助基金管理规定(一) 51困难互助基金管理规定(二) 53附录6:外事外务处理行为守则 .55附录7:

2、职务代理 .56附录8:值周经理工作事项 .57附录9:社会保险规定 .58第一章 公司简介*公司(以下简称*) 成立于1999年10月, 属外商独资企业, 厂区建筑面积3万平方米,厂房宿舍二期工程正在进行,现有雇员近4000人。公司主要生产聚合物锂离子电池, 产品主要适用于移动电话、笔记本电脑、手持电脑、个人数字助理(PDA)、 MP3、手表、耳机、DVD和VCD播放器、Scooters、HEVs等, 它具有薄、轻、任意形状、安全和环保的独特优势。公司品质方针:以完美的品质超越客户期望是全员不懈的追求公司环境方针:保护地球环境,实施清洁生产,建设绿色文化。 第三章 人力需求制度一、 公司人事

3、方针以人为本,注重知识,尊重人才。二、 公司团队为便于管理,公司将员工划分为普工和职员两大类。工人:组长,生产操作工人,生产线质检人员,生产线文员,清洁工,仓库员工等。 职员:总经理、副总经理、总经理助理、总监、部门经理、高级主管/高级工程师、主管/工程师、财务、报关、销售员、职能部门文员、技术员、司机、保安、仓库及宿舍管理员等。三、人力需求计划。1、人力计划每年年底各部门根据来年任务目标、现有人力资源、工作效率、技术设备、工艺要求等状况制定下一年度的人力需求计划。人力需求计划每季度检讨一次。2、人力申请部门因新增岗位或因人员流动而需补充人员时,均需进行人力申请。程序:1)部门填写“人力招聘申

4、请表”填写申请表时须注意所填内容的详细性、完整性,除工人外每申请一个岗位填写一张申请表。申请招聘职员时,还需附上包括本职位在内的部门组织架构图。2)申请表在本中心总监签字后交综合管理中心,由综合管理中心将申请表交由综合管理中心总监及公司级领导审批。审批权限如下表招聘职位审批权限部门经理中心总监及分管副总综合管理中心招聘负责人综合管理中心总监分管副总总经理人力招聘申请表(经理)人力招聘申请表(职员)人力招聘申请表(工人)3、招聘1) 公司确定招聘岗位候选人的方式有:内部调动、内部晋升、面向社会招聘。2) 综合管理中心负责公司招聘工作。3) 本着公开、平等、公平的原则进行人力招聘。4) 被招聘人员

5、应是年满18周岁的非服役/服刑人员。4、招聘职员程序: 1) 人事部初试 2) 业务部门经理及人事部经理或综管中心总监共同复试 3) 当求职者通过复试时,人事部按公司政策和求职者的实际情况商议并确定求职者的试用期薪资,确定的薪资额由人事部向求职者解释。*注:确定求职者薪资时考虑的因素:(1)、求职者的资历(包括文化水平、工作经验、工作技能等)(2)、社会薪资水平(3)、求职者的要求,(4)、公司薪资政策,(5)、公司尤其是同部门同资历同职务其他人员的薪资水平。4) 招聘面试: 参与面试的人员如下:普通员工:人事部面试(部门要求面试的需向人事部提出)。组长:人事部、业务部门主管/部门经理。文员/

6、技术员:人事部主管/经理、部门主管/工程师、部门经理。主管/工程师:人事部主管/经理、部门主管/工程师、部门经理、中心总监。高级主管/高级工程师:人事部主管/经理/总监、部门经理/总监、副总。经理:人事部经理/总监、部门总监、公司副总、总经理。总监及以上:人事部经理/总监、公司副总、总经理、集团。5)对面试合格者申请录用审批程序: 项目审批权限(注:当中心总监与副总是同一人且均有审批权限时,只需在较高职位时审批)部门经理部门总监人事经理人事总监副总总经理集团录用审批表(员工)录用审批表(组长)录用审批表(工程师及以下职员)录用审批表(高级工程师/主管/专业经理)录用审批表(经理)录用审批表(总

7、监及以上)6)当录用审批表得到批准时,由人事部负责通知求职者并确定其报到时间。*注:公司欢迎员工向综合管理中心推荐公司当时或将来可能需要的相关人力资源,人事部对任何同事推荐的资料妥善保管并做到保密,当公司有相关职务需求时,将首先考虑推荐的资料,在同等条件下优先录用。5、入职手续的办理1) 面试合格人员入职前首先进行体检,体检费用自理,合格者上班。2) 新聘人员入职时需交一寸近期标准相片4张。3) 人事部开据住宿申请单,交宿舍管理员办理入住手续(当需要住宿时)。4) 由综合管理中心根据规定发放工衣及办公用品。5) 保安分配工衣柜并发给钥匙一把。6) 人事部组织新进人员入职培训。7) 职员签署保密

8、合同。6、着装要求1)在工业园区、宿舍、厂区均需佩戴厂证。厂证一律用公司统一厂证夹夹在左衣领边缘。2)进入厂区须穿工衣,进入生产区域还须戴工帽、戴手套、着长裤。7、意见反馈公司任何员工当对公司制度或管理等方面有意见或建议时,请向部门主管或综合管理中心直接提出,也可通过意见箱反映(公司在厂区和宿舍均设有意见箱)。8、人事档案所有员工在公司均有一份人事档案,档案包括其入职时向人事部提交的资料及该员工在工作中形成的各种人事资料。当员工身份证、居住地址、婚姻状况、学历等基本情况发生变动时,请到人事部登记,若未及时登记,由此产生的一切后果,由员工本人承担。第四章 试用期制度一、试用期限工人和职员的试用期

9、均为3-6个月。当员工的表现特别优异时,部门可以决定申请提前转正。二、试用期考核员工在试用期内,部门主管/经理将从工作态度、工作能力、工作成绩、发展潜能等方面对其进行全面考核,合格者转为正式员工;不合格者,辞退。三、试用期转正程序工人转正:一般工人转正,正常情况满3个试用月份自动转正,提前转正和推迟转正的部门需填写转正申请表,并说明提前和转正的原因。组长转正,部门需进行评估,并将其本人写的工作总结及评估结果交人事部审批。职员转正:满3个试用月份时人事部书面通知部门经理部门根据员工实际情况自行决定其转正时间(但最长不超过6个月)。当决定转正时员工填写转正申请表,经过审批后方可转正。转正动态表审批

10、程序 项目审批权限(注:当中心总监与副总是同一人且均有审批权限时,只需在较高职位时审批)部门经理部门总监人事经理人事总监副总总经理集团转正申请表(员工)转正申请表(组长)转正申请表(工程师及以下职员)转正申请表(高级工程师/主管/专业经理)转正申请表(经理)转正申请表(总监及以上)四、转正后相关待遇一般员工转正工资按公司统一政策执行。组长及职员分以下情况:1、薪资有调整:试用期工作表现良好且薪资与工作表现有差距时,可进行薪资调整;2、薪资不调整:试用期工作表现已达到其职位要求,但其薪资标准已达到相应水平。3、试用期转正后薪资变动的时间计算:进厂时间在10号以前(包括10号)的,入职当月算一个试

11、用月份;在11日至31日上班的,入职当月不计在试用月份内,比如某职员入职时间是2月5日,试用期是3个月,5月5日满3个月,则转正后薪资从5月1日正式执行。如果进厂是2月12号,试用期为3个月,试用期满薪资则从6月1日算起。第五章 薪资福利制度一、 薪资结构1、薪资标准:公司根据工作性质要求,综合公司经营状况、社会物价经济等因素、参考同区域同行业相关职务的薪资水平确定雇员的薪资标准。 2、薪资结构:在薪资称谓中,员工使用“工资”,职员使用“薪水”,两者合称“薪资”。员工工资由基本工资、津贴补贴、勤工奖、加班费构成。职员薪水由基本薪水、工作津贴和补贴构成。 3、薪资计发1) 公司雇员每月应出勤天数按国家统一标准以20.92天计算;入、离职当月以22天计。2) 公司当前实行每月发放薪资一次,上月26日至本月25日作为当前一个月的薪资计发时段。正常情况下,本月薪资在下月10号之前发放;

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