商业计划书内容结构及撰写技巧.pdf

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资源描述

1、商业计划书内容结构及撰写技巧一级目录一级目录二级目录二级目录内容要点内容要点撰写技巧封面撰写技巧封面项目名称、公司名称、联系方式、版权声明或者保密须知。1.页面整洁、专业;2.封面材料最好选用较硬、质量高档的纸张或者塑料封面,但是颜色不宜过于耀眼;3.突出写上公司或是项目的名称;4.写上你的名字和联系方式;5.印上公司的 LOGO;6.列出版权保护声明或者保密须知。(尤其是针对一些专利发明项目需要用到)。目录目录突出商业计划书内容的各项核心要素,例如内容摘要、项目描述、行业及市场分析、营销计划、财务分析等。1.便捷性:即便于读者迅速知道后面的主题内容,同时还可以提示读者根据目录很快找到他所关注

2、的章节内容。2.完整性:即包含所有重要内容的标题;3.逻辑性:前后章节内容以及各级目录之间逻辑性要强,阅读起来思路清晰且结构严谨,切忌随意罗列内容项目;4.突出亮点:即突出特色内容的一些标题,可以吸引读者;5.标注页码:即每个小标题都应该有相应的页码,便于查询。一、内容摘要一、内容摘要行业与市场分析结论、产品或服务及其客户价值(特殊或独有商业机会)、获取1.切忌太长,不宜超过两页。2.切忌追求多而全,应该突出项目亮点。不能简单的将其理解为浓缩的章节摘要,应该是类似“电影预告片”一样,既能让读者对整体内容有一个大概的了解,而且还有吸引读者的亮点,从而有效激一级目录一级目录二级目录二级目录内容要点

3、内容要点撰写技巧撰写技巧成功的关键战略、管理团队、融资要求以及投资回报前景发读者的兴趣继续阅读你的商业计划书。例如:突出你的创新能力,你的产品和服务为客户所创造的新价值,项目的盈利能力,等等。3.文字字体、字号可适当突出一些,便于从视觉上吸引读者、方便读者阅读。(尤其是在重点内容上可用彩色文字、颜色加重文字或其它突出表达方式予以提示)4.内容摘要可以等商业计划书主体内容完成后再撰写。二、项目描述二、项目描述2.1 公 司概况公 司概况公司基本信息、公司价值观与战略规划、组织结构、历史经营状况、各项资源情况。1.简明扼要,尽量体现与项目紧密相关的信息,尽量控制在 2 页以内。2.一些重要但无法简

4、单陈述清楚的内容,可以通过附件形式予以补充。例如公司组织结构图、知识产权清单、历史经营业绩(需要财务数据支撑)、公司相关成果图片等等。3.注意与后面内容的衔接,例如团队成员、技术创新能力等方面的重要内容介绍,在本部分可简洁描述,后面章节中再突出描述即可。4.关于公司发展历程,需要列出关键发展期,即公司是如何实现转折、跨越式发展的。其目的是让投资者了解你公司的韧性以及成长力。5.关于历史经营业绩,主要描述公司过去的经营业绩状况、所建立的营销基础(相关历史财务数据、营销渠道数据可以以附件形式体现)。6.关于公司的战略规划,要求尽可能突出公司未来可完成的里程碑(关键阶段)的信息,让投资者能够清楚看到

5、你是如何完成计划书所规划的关键指标。(公司战略规划内容,也可以在后面再详细描述,即作为项目其它计划的统领性内容,并分阶段详细阐述)2.2 项 目背景项目基本性质、项目的历史及现状、产品或服务及其所创造1.让读者快速了解项目的性质及其背景情况、项目的商业模式及其商业理念、创业者对项目的热情以及创业者获取成功的承诺与能力,并树立投资人对你的信心;一级目录一级目录二级目录二级目录内容要点内容要点撰写技巧撰写技巧的价值、市场前景、发展目标。2.注意与摘要部分内容的衔接以及协调安排,避免过多的重复;3.发展目标描述简明扼要,不要与战略规划内容重复。2.3 产 品或服务产 品或服务产品或服务的基本信息、特

6、征、优势及其独特的客户价值以及影响产品和服务的关键成功要素(获取成功的承诺与能力)。1.主要是对商业计划项目中产品和服务内容及其创造的客户价值进行详细的阐述(一些技术含量高或者需要特别说明的产品和服务,可根据需要设立独立的章节进行描述);2.多使用图表展示,例如产品和服务介绍中,主要产品的分类、名称、规格、型号、产量、价格等信息;3.部分重要内容,尤其是体现产品和服务的关键成功要素,可以以附件形式体现,例如与产品和服务特色有关的质量管理体系、售后服务体系、成本控制体系,等等。三、行业及市场分析三、行业及市场分析3.1 行 业分析行 业分析行业发展历史、现状与趋势、行业准入与政策环境分析、对产品

7、利润、利润率影响较大的行业发展因素。1.撰写该部分内容,一定要做好充分的准备,具体包括三个方面:一是明确行业及市场分析的内容要点;二是掌握必备的行业及市场分析工具,例如 PEST 分析工具、五力模型分析工具、竞争对手分析模型工具、SWOT 分析工具等等;三是搜集充分的数据与信息,甚至是开展深入的市场调研活动,并撰写相关分析报告。例如行业发展现状及趋势相关数据报告、市场细分领域调研报告、项目可行性调研报告、竞争对手调研分析报告等等;2.明确你的主要目的,即向你的读者表明在这个行业及其市场中该项目的商业机会如何,因此,应紧紧围绕这根主线来撰写相关内容;3.多用数字、图表展示,例如行业发展相关数据、

8、细分市场潜在客户量数据、五力模型分析图、SWOT 分析图、竞争对手比较分析表等等;4.注意与文中“内容摘要”、“项目背景”中相关内容的协调,在前文的“内容摘要”及“项目背景”中可能会涉及到行业及市场分析内容,但前文中主要是摘取行业及市场分析的主要结论及内容精3.2 市 场分析市 场分析目标市场定位说明(细分市场定位)、细分市场现状及需求预测、选择该目标市场的理由。3.3 竞 争分析竞 争分析行业垄断性、主要竞争对手对比分析、竞争策略。3.4SWOT 分总结性的项目优势、劣势、机会、威胁分一级目录一级目录二级目录二级目录内容要点内容要点撰写技巧撰写技巧华,本部分内容则是详细剖析了整个分析过程。析

9、析及结论。四、项目执行计划四、项目执行计划4.1 总 体战略目标与规划公司愿景与使命、近期总体战略目标及规划。1.要有远期及近期明确的发展方向及目标。例如远期目标,通常是指公司的愿景与使命;近期目标,通常是指近 3-5 年的财务目标或者业绩目标,关键指标包括销售额、利润增长率、产品创新、市场占有率、行业地位、品牌影响力、上市计划等等;2.注意内容的逻辑性,切忌随意罗列各类职能性的战略目标。例如,首先提出公司的愿景与使命,然后提出明确的阶段性财务目标(业绩目标),再阐述支撑愿景与使命、业绩目标的关键职能(能力)战略目标,例如研发、生产、财务(资本市场)、营销、品牌、人才、企业文化、社会责任等方面

10、战略目标,最后再提出具体的实施进度计划;3.在战略规划描述中,应突出项目的关键成功要素,不一定非得按照各职能项目内容撰写,而且不同企业关键成功要素都不尽相同。例如:研发方面的技术创新、生产能力的保障、产品质量的保障,市场占有率的发展、营销渠道的拓展、组织能力的提升等等;4.值得特别说明的是,关于详细的财务计划、研发与生产计划、营销计划、经营管理计划(包括盈亏平衡点控制、组织机构管理、人才规划、知识产权管理、企业文化管理、生产质量管理、成本控制管理等等),我们可以将其理解为实现公司战略目标的关键职能战略规划及具体实施方案,因此,这几部分内容通常都是以“独立篇章”的形式出现在商业计划书中。4.2

11、研 发与生产计划研 发与生产计划目前研发能力及技术资源优势以及未来研发计划与管理;目前生产条件及生产能力优势以及未1.文中位置安排及内容篇幅控制的原则是:是否是项目成功的关键因素;2.重点阐述研发实力以及拥有的生产条件及生产制造能力;3.若研发成果较多,可以用表格形式将其与项目相关的突出成果进行陈列;一级目录一级目录二级目录二级目录内容要点内容要点撰写技巧撰写技巧来生产制造计划与管理。4.注意与文中“知识产权、专利发明”相关内容的协调,避免过多的重复;5.注意与文中“经营管理计划”内容的协调,因为研发管理、生产管理有可能涉及的研发投入计划、生产计划、管理策略等内容,也可以列入“经营管理计划”范

12、畴;6.注意与文中“产品竞争优势”内容的协调,因为研发内容所强调的技术、团队等优势,有可能是项目的核心竞争力,因此在文中应避免过多的重复,不过可以在本部分详细阐述其研发优势;7.请选择影响项目成功的关键因素内容、突出项目的优势或者吸引读者的亮点内容,切忌面面俱到。4.3 营 销计划营 销计划营销目标、营销策略(产品、价格、渠道、促销策略)、客户服务、营销管理、公共关系等内容。1.撰写之前有必要开展营销调研分析工作,例如细分市场分析与预测、消费者分析、竞争者分析、产品分析、价格分析、渠道分析、促销分析等,其中部分调研分析工作,可结合前文中“行业与市场分析”以及“竞争分析”的需求同时进行。2.要求

13、根据目前所掌握的最精准、最客观、最新的信息资料来制定营销计划,例如,刚获取的一手调研资料。3.要求聚焦顾客。你的营销计划是如何满足顾客需求的,是如何为顾客创造价值的,你又是如何让顾客接受你的产品或者服务。4.要求突出策略组合。即详细阐述你的产品策略、价格策略、渠道策略与促销策略,并明确你的执行进度表。5.有必要说明营销计划的灵活性。你需要表明自己的方案并非一成不变,可以对它进行审核和调整,而且可能会因为环境的变化、竞争对手的变化需要及时调整方案,甚至是根本性的变化。6.注意与文中其他部分内容的协调。例如在“行业与市场分析”、“竞争分析”、“战略规划”中都可能涉及到营销计划与营销策略相关内容,尤

14、其是营销规划本身,也是战略规划的重要组成部分,当然,一级目录一级目录二级目录二级目录内容要点内容要点撰写技巧撰写技巧这里强调的是营销战略实施内容,因此,在这个篇章中,着重于就营销策略、客户服务、营销管理等计划工作展开描述。7.注意与上文“行业与市场分析”内容的衔接,例如本篇中的营销策略,是基于行业与市场分析、竞争分析、SWOT 分析而提出的。4.4 经 营管理计划经 营管理计划组织结构及公司治理、管理团队介绍、人力资源管理、企业文化管理、知识产权管理、研发与生产管理(略作说明)、盈亏平衡点控制、资本运作计划、其它必要资源的整合与发展、阶段目标与工作计划、项目实施进度。1.正确理解经营管理计划的

15、内涵,即项目运营的日常工作以及指导这些工作的战略,是确保营销计划以及整体商业计划获取成功的基础。(项目的日常工作就是经营,这个过程是把构思或原材料转化为将要出售给客户的产品或服务。)因此,经营管理计划也是公司战略规划内容的重要组成部分,是实现公司战略目标的具体实施计划内容之一。2.经营管理计划部分,应该突出描述其中那些支撑项目获取成功的关键因素,即影响为利益相关方创造经济价值回报的重要因素。例如:盈亏平衡点控制;原材料采购优势以及成本控制管理;生产或者营销过程中的技术革新;质量的把控;人力资源获取的便利性;有效的定价策略;优越的地理位置;优秀的管理团队。3.要与“公司概况”部分中的经营管理内容

16、区分开来,公司概况中内容是指公司当前或者近期的状态,而这里所列相关经营管理内容,是指未来支撑商业计划所需要的管理团队、组织结构以及配套的人力资源制度、薪酬方案、股权激励机制等。4.要与其它相关章节内容协调好,切忌过多重复。例如战略规划、营销计划、研发与生产、财务计划、管理团队介绍等等,都可能设立了独立的篇章或者小节,这种情况下,与其相关的内容“点到为止”,且突出项目获取成功的关键因素即可,而更多的应该是描述配套的人才引进计划、薪酬方案、股权激励机制等其它篇章没有谈到的内容。5.关于工作计划或者项目实施进度描述,需要注意以下几个问题:一级目录一级目录二级目录二级目录内容要点内容要点撰写技巧撰写技巧5.1 只需涉及关键事件或者关键成果,不必叙述每一具体步骤及其相关细节。5.2 关键成果应该是那些能够明确定义及便于衡量的里程碑。例如,产品试制模型的完成、设备安装完成、市场测试完成、第一笔销售业务完成、市场占有率开始突破 10%,等等。5.3 切忌使用具体日期,以免使自己陷入“被动”。建议使用非特指日期,例如第三年第一季度或者第几个月。5.4 要做到“防患于未然”,即为存在潜在风险的工作成果、

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