行政部门书记职责(精选29篇)

文档编号:1831695 上传时间:2023-03-14 格式:DOCX 页数:17 大小:25.56KB
下载 相关 举报
行政部门书记职责(精选29篇)_第1页
第1页 / 共17页
行政部门书记职责(精选29篇)_第2页
第2页 / 共17页
行政部门书记职责(精选29篇)_第3页
第3页 / 共17页
点击查看更多>>
资源描述

1、行政部门书记职责(精选29篇)行政部门书记职责 篇11、公司办公用品采购和管理;2、部门预算与费用报销;3、负责IT桌面运维,处理公司网络、办公设备软硬件故障,确保公司电脑社保及网络的正常运作;4、单证管理;5、领导安排的其他工作。行政部门书记职责 篇21、负责公司信息设备:网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理,从技术角度保障公司计算机信息使用安全;2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯

2、系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。3、月度各项行政工作:审核公司员工每月各项补贴,固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;4、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;行政部门书记职责 篇31、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报,并按文件要求落实工作;2、负责协助完成各类项目申报工作,并按文件要求跟进补贴落实情况;3、保持与相关部门和单位的有效沟通;4、处理办公室日常工作,完成领导交办的其他事宜。行政部门书记职责 篇41. 协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;2. 每

3、月收集各部门的行政办公用品需求,统一安排采购部采购,并发放;3. 做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;4. 承担日常行政资产保管与监督职责,做到行政资产分类清楚、帐物相符;5. 协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度6. 承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;7. 承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;8. 规范驾驶员出车服务,稽核驾驶员日常出车状况,保障安全行车,高效服务;9. 指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;10. 配合部门

4、经理做好部门相关预算工作,报批车辆各项费用支出,保障车队预算和成本管理目标实现;11. 完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;12. 完成上级主管交办的其他工作。行政部门书记职责 篇5(1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;(2)根据公司资质办理、维护需求,梳理各种资质维护所需人员配备要求,掌握本公司人员的持证、注册、在位情况,对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员满足资质配备要求;(3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续教育、证件延期等工作的协调;(4)负责公司各

5、类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理;(5)完成上级领导安排的其他工作。行政部门书记职责 篇61、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。行政部门书记职责 篇71、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、 根据现有的编织及业务发展需求

6、,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、 制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出

7、现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;行政部门书记职责 篇81.全面统筹规划公司的人力资源战略;2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;4.塑造、维护、发展和传播企业文化;5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划

8、设计;7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;8.完成总经理临时交办的各项工作任务。行政部门书记职责 篇91.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;3.负责员工劳动合同的签订、续签、台账建立等管理;4.负责部门内勤等综合性工作;5.完成领导安排的其他工作。行政部门书记职责 篇101、协助行政主管处理日常行政外部事务。2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作,制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。3、负责办公室接待与电话接听工作,组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作。4、熟悉环保、应急、卫健相关业务,协助EHS应对政府各项检查

9、。5、参加政府组织的部分会议。6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。8、接受工厂厂长安排的其他工作。行政部门书记职责 篇111、负责员工的考勤,招聘、入职离职,培训,团建生日会等各项人事工作2、通知安排公司会议,协助有关部门筹备活动,整理会议记录3、日常行政管理。行政采购和前台接待。4、熟悉行政部其他岗位工作,必要时协助帮忙行政部门书记职责 篇121、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计,参与公司融投资策划;2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行的情况;3、拟定和修订集

10、团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;4、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度;5、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。行政部门书记职责 篇131. 根据公司管理制度,在综合部经理的领导下,完成各项日常行政工作2. 物业维护的管理,对保洁、餐饮等外包公司的管理3. 会务安排和来客接待4. 对公司用品进行保管5. 其他工作行政部门书记职责 篇141)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅

11、限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等),并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等,对费用进行分析并提出有效降低成本措施;5)作为行政接口人对接业务,解决业务难点、痛点,为业务提供专业的行政解决方案,提升员工满意度;6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;7)高效灵活处理各类临时性突发问题。行政部门书记职责 篇151、 员工的招聘、面试。2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。3、 员工的薪

12、资、奖金的计算和发放。4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。5、 负责建立并更新员工档案。6、 负责员工考勤管理及假期管理。7、 负责人事系统的更新和维护。8、 负责商店员工绩效考核工作。9、 负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。11、负责日常门店行政类管理工作。12、负责传达总部行政人事类发文。13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。行政部门书记职责 篇161、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和

13、会务工作;2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;7、负责公司商务接待;8、为经营层日常办公提供行政支持;9、董办的日常管理工作和其他工作任务。行政部门书记职责 篇171、根据公司发展战略目标,制定人力资源管理策略与解决方案,向公司高层决策者提供有关人力资源规划、组织架构建设、行政管理等方面的建议

14、;2、针对公司业务目标及管理现状,实施组织诊断及盘点,制定相应人力解决方案,协调整合资源,推动业务目标达成;3、建立并健全人力资源及行政管理体系,优化人事行政管理相关政策、流程和制度;4、全面统筹公司人事行政部门日常工作,开展招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政等模块的全面建设;5、搭建中高端人才引进和人才培养体系,建立健全人才梯队建设和人才储备,制定人才培训计划,为公司储备优秀后备管理干部;6、根据公司战略方针,对公司薪酬福利、绩效体系优化,根据不同时期战略任务拟制激励方案,有效激励团队;7、负责公司的行政后勤工作统筹,包含但不限于固定资产管理、办公环境管理、采购、各项行政制度管理等;8、与劳监部门、政府行政部门等保持良好的联系,及时获得相关政策支持;9、及时处理公司人事行政管理中的重大问题,处理重大突发事件。行政部门书记职责 篇181、负责宿舍和食堂管理;2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;3、负责整个站点的卫生与安全管理;4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;5、负责站点车辆管理,负责站点内工人往返的票务管理6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;7

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 事务文书

启牛文库网为“电子文档交易平台”,即用户上传的文档直接卖给(下载)用户,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。

本站是网络服务平台方,若您的权利被侵害,请立刻联系我们并提供证据,侵权客服QQ:709425133 欢迎举报。

©2012-2025 by www.wojuba.com. All Rights Reserved.

经营许可证编号:京ICP备14006015号