文书档案管理岗位职责(通用3篇)

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资源描述

1、文书档案管理岗位职责(通用3篇)文书档案管理岗位职责 篇1一、中心公文的起草、签发,不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。二、以中心名义制发的所有公文,由拟稿人编写发文稿纸,经分管领导或科负责人核稿签字后,由中心主任签发。三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。四、归档范围是国家、省、市、区文件;中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、规定等文字材料;中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。五、归档时间:(一)文书档案,各科应随时形成;(二)会计档案,

2、由财务室整理编目并保存一年,在次年6月底前向档案室移交;(三)声像档案,在声像档案形成后一个月内形成,当事人必须写好材料说明后整理交档案室;(四)外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料,按规定处理完毕后及时交档案室。(五)各科档案应于每年12月底归档完毕。六、归档要求:(一)各科的文件材料,由该科负责收集齐全、完整造册,年底交档案室管理。(二)制作归档的文件材料,须用纸规格统一,字迹工整,且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名,以便保护档案。(三)凡以中心名义发出的文件,必须保存原稿,并附正式文件1份。七、档案室要建立档案的登记、统计台帐,及时记载档案的收进、移出等变动情况,每年核

3、对、检查一次,做到帐实相符。八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐,严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。九、对破损、褪变档案,及时进行修复、抢救;对保管期满的档案,要按照规定办理鉴定销毁手续。十、要对室藏档案划定密级,对秘密以上档案必须妥善保管,严格借阅手续,未经中心领导同意不得借阅。十一、借阅档案者,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准,不得摘抄或复制档案。十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册,写出销毁报告,报中心领导批准后销毁。销毁时,应指定二人以上工作人员监销,并在销毁册上签名。十三、凡应归档的文件材料,承办部门均应按归档制

4、度定期向档案室移交,任何个人不得据为己有,否则按档案法、档案法实施办法的有关条款规定予以处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。文书档案管理岗位职责 篇21、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;3、负责做好处内外各种会议的.会务工作;4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;5、负责各类文件的起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;7、负责做好上情下达、下情上达的工作;8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;9、完成领导交办的其它工作。文书档案管理岗位职责 篇31、公司账务处理;2、每月输出财务报表及内部管理报表;3、编制成本台账,负责项目财务结算工作;4、编制年度预算底稿;5、会计帐册、凭证的档案管理工作。6、税务申报;7、完成领导交办的其他工作。

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