1、档案日征文范文六篇【篇一】新一轮的国家机构改革已经全面铺开，在机构改革中，很多涉改单位的档案需要移交到同级综合档案馆。在档案移交进馆工作中，笔者认为应着重做好以下5个方面的工作。干预要早。档案移交进馆前的收集整理工作应走在机构改革前面，这样才能确保单位档案在机构改革中不散失、不损毁、不泄密。一方面，涉改单位档案移交进馆必须符合档案馆的进馆要求。各单位档案工作基础不尽相同，基础不好的单位在移交工作中需要投入大量的精力对档案进行一次系统规范的整理。而机构改革节奏快、时限性强，改革方案一经宣布，涉改人员需要快速到位，迅速投入到新的工作中，将无暇顾及原单位档案的善后工作。另一方面，有的单位由于日常管理
2、不善，一些自身形成的具有长久保存价值的文件材料不能及时归档，分散保存在个人手中，这些文件材料如不能赶在人员分流之前收集归档，在机构改革中由于工作人员档案意识不强、时间仓促，有可能会被带走或销毁，造成无法弥补的损失。为此，档案行政管理部门必须及早干预，并积极争取当地党委、政府的支持，把涉改单位档案移交工作作为机构改革的一个重要方面来抓，明确涉改单位档案工作主要负责人、分管责任人和具体责任人的职责，提要求、压任务、勤督促、多指导，做好档案移交的业务保障工作。涉改单位应及早部署，明确工作任务，限定完成时间，督促责任人有始有终地做好档案移交工作。材料要全。首先，档案门类要全。要着眼于涉改单位除人事档案
3、之外的其他各门类档案，包括该单位的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、专业档案、电子档案、实物档案等。其次，各门类档案的文件材料要全。对于一些工作基础差、原有的文件材料就不齐全的单位，要以此次机构改革为契机，组织本机关各部门集中清理积存材料，再进行一次全面收集；重点收集一些由各科室保存的未及时归档的文件材料、照片及各种专业档案等，例如，单位办公会议记录往往由办公室主任保管，干部花名册、人事统计报表等人事方面的材料由负责人事工作的人员保管，而负责宣传工作的人员往往存有大量的照片、声像等资料，这些文件材料都是单位在工作中形成的具有重要保存价值的第一手资料，都属于归档范围。再次，文件材料的组件要
4、全，如单位的发文，应该包括正稿、签批单和底稿等。质量要高。档案移交进馆之前，要对需移交的所有档案按照相应的标准和进馆要求进行一次系统整理。要本着对历史负责的态度，对整理不规范、保管期限划定不准确的，该拆卷的拆卷，该调整的调整；对档号的编制是否规范，案卷的装订是否规整，备考表的项目是否填写齐全，档案装具的质量是否符合长期保管的要求，检索工具是否完备，声像档案和实物档案的背景、人物、来源等信息是否著录详尽、准确等都要不厌其烦地进行检查；对于传统载体的档案要制作数字化复制件后一并移交进馆；按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作，并提出划控与开放意见。移交档案的同时，还需移交档案的分类方案、整理
5、工作说明、本单位文件材料归档范围和档案保管期限表等整理类材料，全宗介绍、组织机构沿革、大事记等说明全宗背景的文件材料，以及档案信息化、数字化工作情况、电子档案创建及数据格式说明等材料。把关要紧。档案馆要把好接收关口，切不可降低标准要求。档案馆在接收工作中发现文件材料不齐全的情况要督促移交单位再收集、再整理，实在无法收集齐全的要对缺损部分作出详细的说明；对案卷质量存在的问题要提出整改要求，限期整改；对分类方案、全宗介绍等文件材料编写不全面、不准确的要提出修改意见；对接收进馆的档案要逐卷、逐件进行清点核对，还要检查每一件档案的纸质原件、数字化复制件及档案目录三者是否一致；要在涉改单位移交的档案做到
6、分类科学、保管期限鉴定准确、档号编制有序、案卷整理规范，完全符合进馆要求的情况下办理交接手续。查处要严。国家档案局印发的关于在地方机构改革中加强档案工作的意见（以下简称意见）要求，改革涉及的部门和单位要提高政治站位，加强组织领导，落实工作责任，周密部署实施，严防档案流失和失泄密问题发生，任何部门和个人不得擅自带走、留存、转移、销毁档案，造成档案损失的，按规定追究有关人员责任。各级档案行政管理部门、涉改单位要认真学习贯彻意见精神，加大执法监督力度，对于在机构改革中不按规定移交档案的，或因管理不善造成档案损毁和泄密的单位和个人，要严格按照有关法律法规严肃处理。【篇二】所谓“新媒体”，是指利用数字技
7、术、互联网和移动互联网技术，通过电脑、手机、数字电视机等终端传递信息的新媒体形态。区别于报纸、杂志、广播、电视这4大传统媒体，新媒体被称为“第五媒体”，也可以认为“新媒体”就是“数字化媒体”。目前在社会上接受和应用程度较高的新媒体主要是基于移动互联网技术，运用云计算和大数据分析等信息技术算法发展起来的社交网络媒体。用户通过互联网、移动互联网将电脑、平板电脑、手机和其他便携式装备等移动终端将彼此连接起来，突破时间和空间的限制，实现海量用户之间的信息无缝交流传播。目前应用最广的新媒体包括网站、手机APP、微信、微博等。新媒体的快速发展推动了展览工作的创新发展，也为档案馆更好地服务公众提供了更多的平
8、台和路径。目前，中国第一历史档案馆通过已开通的官方微信公众号，借助新媒体的传播力量，使公众更多地了解档案馆，走近明清档案。新媒体的应用为公众获取档案资料、了解档案信息、研究档案内容提供了更多便捷的方式，使得参观网上档案展览、扫描二维码读取展品简介成为一种趋势，较大地促进了档案部门与观众之间的互动。有鉴于此，笔者通过实践和研究认为，在明清档案展览工作中借助新媒体技术，可以开展以下几项工作。向公众推介展览和发布信息档案馆举办档案展览和相关文化活动可以通过新媒体进行发布，展览附加的档案信息、历史背景、史学知识也可以通过新媒体进行普及。在宣传展览内容方面，不局限于文字的宣传方式，可以充分利用音频和视频
9、等形象生动地发布展览信息。比如，通过360度全景展示，引领用户走进展览空间，探索舆图内呈现的山川、河流、岛屿和海洋。还可以将馆藏精品上传到网上展厅，公众在线浏览点击后，激发其走进档案馆参观实体档案的欲望。另外，口碑式传播以及网络大V的粉丝效应也将吸引部分目标群体走进档案馆观看展览。随时随地与公众互动交流借助新媒体的迅猛发展，可以在微博、微信等社交网络媒体上搭建起展览机构与公众互动交流的平台。通过发起话题讨论，可以吸引大量网友参与，及时掌握观众的情况以及他们对展览的期待，通过社交媒体互动，也能更方便、及时地了解公众参观后的感受和评价反馈，从而加强策展人员与观众的互动交流，并针对观众需求及时调整展
10、示内容和方式，提高档案馆为公众服务的能力和水平，塑造档案馆在社会上的良好形象。在观展中发挥移动终端的导览作用对于一般观众而言，明清档案的形成、流转、内容与产生背景往往比较专业，不在其知识体系内，因此，档案馆在设计展览时可以根据展览线路，开发手机导览应用，包含图片、文字、影像等多媒体资料，设置参观预约、展厅导览、展品讲解、档案图片高清展示、即时互动交流等功能。观众可以在手机上下载客户端、用手机扫描展牌二维码等方式，在线获取相关展品的信息，在参观展览的同时，浏览、收藏、转发档案信息。尤其对于年轻观众而言，他们可以根据各自的意愿，更加个性化且便捷地参观展览，获得更加愉悦的观展体验。通过虚拟技术拓展档
11、案内涵以纸张为载体、以阅读文字方式进行传播，是明清档案展览的一个显著特征，这种方式使明清档案背后所承载的历史价值、学术价值的生动展示受到局限，观众容易在参观过程中产生疲劳，无法取得更好的宣传效果。虽然手机导览的应用可以使观众更加自由地选择感兴趣的功能与模块，但是对于档案内涵的揭示与挖掘，仍需继续延伸扩展。只有充分调动起观众的兴趣，才能使其在愉悦的体验中产生求知欲，接受信息，加深记忆，转化为个人的知识储备。因此，我们可以引进实景在线技术，在网站推出3D虚拟档案馆，让用户通过点击鼠标与展品进行零距离接触；也可以运用增强现实技术，虚拟重构档案产生的时代和场景；还可以通过检索习惯和数据分析，为用户推送
12、相关的档案研究成果。加强互动沟通举办在线交流活动档案馆可以通过线上调查、互动评选、微信点赞等活动来收集公众对档案展览的看法，了解公众的需求，从而更有针对性、更及时地完善相关服务。展览主办方还可以开发虚拟游戏，利用奏折、舆图等历史档案，开发拼图、猜字游戏等趣味环节引导学生群体积极参与，寓教于乐。公众可以通过点赞或网络投票等方式评选“镇馆之宝”和“我最想看到的明清档案珍品”，举办“最专注的参观者”“我的族谱故事”等征文评选活动。举办明清档案展览是明清档案收藏机构的一项重要工作任务，是档案馆工作与时俱进地开展社会服务的一种具体方式。我国明清档案展览工作的提升空间还很大，目前，在策展流程、展览形式、观
13、众解构、媒体宣传、新技术运用等方面，仍有待加强。这就要求明清档案收藏机构不断总结展览经验，改进办展方式，创新展览服务，建立起完善的展陈服务工作体系。当前，在提升明清档案展览工作水平和推动档案研究利用工作发展中，必须在努力提高策展水平、扩展档案展览深度和广度的同时，积极促进新技术在展览中的应用，从而扩大展览的受众群体，吸引更多公众前来观展。【篇三】蓬勃发展的信息技术广泛而深刻地影响着社会生产生活的方方面面。尤其近年来，以人工智能、区块链、云计算、大数据为代表的新兴信息技术以全新的信息生态深刻改变了社会面貌，推动了经济社会的持续发展。唯有应变，方能不变。积极拥抱新兴信息技术是历史大势也是发展之要。
14、数字时代，越来越多的新兴信息技术被运用于档案管理实践中。比如，安徽省档案局借助人工智能技术推动档案智能划控和历史档案光学字符识别；英国国家档案馆与萨里大学、开放数据研究所合作推出一个区块链项目，探索了区块链技术在档案行业的垂直应用；基于云计算，依托物联网和虚拟现实技术，上海静安区档案馆实现了智能档案库房管理，持续推进智慧档案馆建设。总体而言，新兴信息技术正在驱动档案工作不断向前推进。唯有冷静，方能应变。在高唱技术赞歌的同时，我们必须辩证地看待各种新兴信息技术及其应用实践。在积极拥抱新兴信息技术的同时，有必要冷静思考和审视新兴信息技术应用于档案工作的风险，采取更具针对性的应对之策。冷静审思一是新
15、兴信息技术应用的“超前不适”。新兴信息技术的广泛运用极大地推动了档案工作的发展。得益于网络通信技术的深入发展，电子文件管理成为可能，单轨制愿景渐行渐近。与此同时，得益于数据库技术的日臻成熟，数字档案馆建设走向纵深，“收管存用”更为科学，传统文件管理向内容管理和知识管理转变，借助知识库技术，档案不再是“沉睡”的记录，档案中所包含的巨大信息价值使其成为机构内部控制和开展业务活动的宝贵信息资源。与此同时，相关技术的应用总是与档案工作的特定发展阶段和现实需求高度适应的。随着计算机的普及应用，电子文件数量呈几何级数快速增长，传统的纸质文件实体管理已越来越不适应档案工作的实际要求。同时，人们对信息资源管理
16、的认知不断加深，知识管理成为重要的管理命题，基于档案工作实现知识管理也成为众多机构的实践选择。因此，近年来不断涌现出来并极速发展的新兴信息技术与现阶段档案工作的适应性应当是技术应用前的必要考量因素。一方面，因为各种复杂原因，我国档案工作在很大程度上仍然采取传统的“后文件”管理，即对非现行和半现行文件开展收集、鉴定、归档、分类、编目、著录等一系列活动。当前我国档案工作侧重“文件级”管理的特征仍然十分显著。究其原因为：其一，在重保管背景下，档案机构仍然倚重各类整理、保管技术，而当前各类新兴信息技术在很大程度上是服务于统计分析，如描述用户分析、文件流转、档案统计、数据挖掘等。因而，新兴信息技术的应用空间“打了折扣”，档案机构恐难有强大的内在动力直接推动相关技术应用。其二，在当下档案工作中，对各类文档的管理大多处在文件级，即按件进行管理，尚未深入到全文级内容层面。当
