1、建设项目档案建设项目档案n n 一、范围一、范围一、范围一、范围n n 二、定义二、定义二、定义二、定义n n 三、职责三、职责三、职责三、职责n n 四、竣工文件归档范围和组卷四、竣工文件归档范围和组卷四、竣工文件归档范围和组卷四、竣工文件归档范围和组卷n n 五、案卷编制五、案卷编制五、案卷编制五、案卷编制n n 六、案卷质量要求六、案卷质量要求六、案卷质量要求六、案卷质量要求n n 七、装订七、装订七、装订七、装订n n 八、建设项目档案移交八、建设项目档案移交八、建设项目档案移交八、建设项目档案移交n n 九、常见问题九、常见问题九、常见问题九、常见问题大 纲 一、范围：首先说一下这本
2、标准的适用一、范围：首先说一下这本标准的适用一、范围：首先说一下这本标准的适用一、范围：首先说一下这本标准的适用范围是路局管内建设项目，不含范围是路局管内建设项目，不含范围是路局管内建设项目，不含范围是路局管内建设项目，不含200200200200公里公里公里公里/ /小时小时小时小时以上高速铁路建设项目。以上高速铁路建设项目。以上高速铁路建设项目。以上高速铁路建设项目。 2011201120112011年，建设处发了文件太铁建年，建设处发了文件太铁建年，建设处发了文件太铁建年，建设处发了文件太铁建2011326201132620113262011326号，关于印发号，关于印发号，关于印发号，
3、关于印发建设单位管理资料标准建设单位管理资料标准建设单位管理资料标准建设单位管理资料标准的通的通的通的通知，指挥部肯定收到了，就建设项目档案而言，知，指挥部肯定收到了，就建设项目档案而言，知，指挥部肯定收到了，就建设项目档案而言，知，指挥部肯定收到了，就建设项目档案而言，A A A A、B B B B类按该文件执行，施工、监理仍按建设项类按该文件执行，施工、监理仍按建设项类按该文件执行，施工、监理仍按建设项类按该文件执行，施工、监理仍按建设项目文件编制归档标准执行。目文件编制归档标准执行。目文件编制归档标准执行。目文件编制归档标准执行。 二、定义：二、定义：二、定义：二、定义：n n建设项目档
4、案是指在建设项目立项、设计、施工、监理、建设项目档案是指在建设项目立项、设计、施工、监理、建设项目档案是指在建设项目立项、设计、施工、监理、建设项目档案是指在建设项目立项、设计、施工、监理、竣工活动中形成的，具有保存价值并按要求系统整理归档竣工活动中形成的，具有保存价值并按要求系统整理归档竣工活动中形成的，具有保存价值并按要求系统整理归档竣工活动中形成的，具有保存价值并按要求系统整理归档的建设前期文件、工程管理文件、监理文件和竣工文件的的建设前期文件、工程管理文件、监理文件和竣工文件的的建设前期文件、工程管理文件、监理文件和竣工文件的的建设前期文件、工程管理文件、监理文件和竣工文件的统称。统称
5、。统称。统称。n n建设前期文件是指建设项目的立项、调研、可行性研究报建设前期文件是指建设项目的立项、调研、可行性研究报建设前期文件是指建设项目的立项、调研、可行性研究报建设前期文件是指建设项目的立项、调研、可行性研究报告、决策及各阶段设计过程中形成和收集的文件。告、决策及各阶段设计过程中形成和收集的文件。告、决策及各阶段设计过程中形成和收集的文件。告、决策及各阶段设计过程中形成和收集的文件。n n工程管理文件是指建设单位在项目技术过程中形成和收集工程管理文件是指建设单位在项目技术过程中形成和收集工程管理文件是指建设单位在项目技术过程中形成和收集工程管理文件是指建设单位在项目技术过程中形成和收
6、集的文件。的文件。的文件。的文件。n n施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成和收集的文施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成和收集的文施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成和收集的文施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成和收集的文件和原始资料。件和原始资料。件和原始资料。件和原始资料。n n竣工文件是指建设项目竣工验收文件及施工单位按验收标竣工文件是指建设项目竣工验收文件及施工单位按验收标竣工文件是指建设项目竣工验收文件及施工单位按验收标竣工文件是指建设项目竣工验收文件及施工单位按验收标准编制而成的文件材料和竣工图。准编制而成的文件材料和竣工图。准编制而成的文件材料和竣工图。准编制而
7、成的文件材料和竣工图。三、职责：三、职责：三、职责：三、职责： 1 1 1 1、通用职责、通用职责、通用职责、通用职责 （1 1 1 1）建设、施工、监理等单位填写的文件材料，应以）建设、施工、监理等单位填写的文件材料，应以）建设、施工、监理等单位填写的文件材料，应以）建设、施工、监理等单位填写的文件材料，应以工程合同、设计规范、设计文件、施工及验收规范、工程工程合同、设计规范、设计文件、施工及验收规范、工程工程合同、设计规范、设计文件、施工及验收规范、工程工程合同、设计规范、设计文件、施工及验收规范、工程质量检验评定标准及本标准为依据。质量检验评定标准及本标准为依据。质量检验评定标准及本标准
8、为依据。质量检验评定标准及本标准为依据。 （2 2 2 2）建设项目文件资料应随工程进度及时收集整理，）建设项目文件资料应随工程进度及时收集整理，）建设项目文件资料应随工程进度及时收集整理，）建设项目文件资料应随工程进度及时收集整理，按专业归类，文面书写工整，字迹清楚，项目内容齐全、按专业归类，文面书写工整，字迹清楚，项目内容齐全、按专业归类，文面书写工整，字迹清楚，项目内容齐全、按专业归类，文面书写工整，字迹清楚，项目内容齐全、准确，签章手续完备，无未了事项。准确，签章手续完备，无未了事项。准确，签章手续完备，无未了事项。准确，签章手续完备，无未了事项。 （3 3 3 3）各单位负责人负责本
9、单位建设项目文件资料的全）各单位负责人负责本单位建设项目文件资料的全）各单位负责人负责本单位建设项目文件资料的全）各单位负责人负责本单位建设项目文件资料的全过程管理工作，同时指定专人负责收集、整理和审核工作。过程管理工作，同时指定专人负责收集、整理和审核工作。过程管理工作，同时指定专人负责收集、整理和审核工作。过程管理工作，同时指定专人负责收集、整理和审核工作。对建设项目文件资料不得进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。对建设项目文件资料不得进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。对建设项目文件资料不得进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。对建设项目文件资料不得进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。n n2 2 2 2
10、、建设单位的职责、建设单位的职责、建设单位的职责、建设单位的职责 （1 1 1 1）负责建设前期文件和工程管理文件的收集、整理，）负责建设前期文件和工程管理文件的收集、整理，）负责建设前期文件和工程管理文件的收集、整理，）负责建设前期文件和工程管理文件的收集、整理，建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关制度，建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关制度，建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关制度，建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关制度， （2 2 2 2）在与设计、施工、监理单位签订合同时，应对建）在与设计、施工、监理单位签订合同时，应对建）在与设计、施工、监理单位签
11、订合同时，应对建）在与设计、施工、监理单位签订合同时，应对建设项目文件的编制、移交归档等事项作出明确规定。设项目文件的编制、移交归档等事项作出明确规定。设项目文件的编制、移交归档等事项作出明确规定。设项目文件的编制、移交归档等事项作出明确规定。 （3 3 3 3）建设项目开工后，应及时向各施工、监理单位提）建设项目开工后，应及时向各施工、监理单位提）建设项目开工后，应及时向各施工、监理单位提）建设项目开工后，应及时向各施工、监理单位提出建设项目文件形成、积累的有关要求，并在建设过程中出建设项目文件形成、积累的有关要求，并在建设过程中出建设项目文件形成、积累的有关要求，并在建设过程中出建设项目文
12、件形成、积累的有关要求，并在建设过程中对其进行监督检查。对其进行监督检查。对其进行监督检查。对其进行监督检查。 （4 4 4 4）负责按国家和铁道部有关档案管理的规定及本标）负责按国家和铁道部有关档案管理的规定及本标）负责按国家和铁道部有关档案管理的规定及本标）负责按国家和铁道部有关档案管理的规定及本标准，组织建设项目档案的编制、汇总工作，并在工程竣工准，组织建设项目档案的编制、汇总工作，并在工程竣工准，组织建设项目档案的编制、汇总工作，并在工程竣工准，组织建设项目档案的编制、汇总工作，并在工程竣工验收前移交有关档案部门；竣工文件部分可指派施工单位验收前移交有关档案部门；竣工文件部分可指派施工
13、单位验收前移交有关档案部门；竣工文件部分可指派施工单位验收前移交有关档案部门；竣工文件部分可指派施工单位代其移交。代其移交。代其移交。代其移交。 n n3 3 3 3、施工单位的职责、施工单位的职责、施工单位的职责、施工单位的职责 （1 1 1 1）、各施工单位项目技术负责人应指定专人随时收集、）、各施工单位项目技术负责人应指定专人随时收集、）、各施工单位项目技术负责人应指定专人随时收集、）、各施工单位项目技术负责人应指定专人随时收集、整理各种检查证、试验报告、原材料和产品出厂合格证、施整理各种检查证、试验报告、原材料和产品出厂合格证、施整理各种检查证、试验报告、原材料和产品出厂合格证、施整理
14、各种检查证、试验报告、原材料和产品出厂合格证、施工日志等原始资料，并及时对图纸进行校验。工日志等原始资料，并及时对图纸进行校验。工日志等原始资料，并及时对图纸进行校验。工日志等原始资料，并及时对图纸进行校验。 （2 2 2 2）、负责在工程初验前向设备管理使用单位提供必需）、负责在工程初验前向设备管理使用单位提供必需）、负责在工程初验前向设备管理使用单位提供必需）、负责在工程初验前向设备管理使用单位提供必需的施工资料和图纸；在正式竣工验收前，依照本标准的规定的施工资料和图纸；在正式竣工验收前，依照本标准的规定的施工资料和图纸；在正式竣工验收前，依照本标准的规定的施工资料和图纸；在正式竣工验收前
15、，依照本标准的规定将施工资料和图纸按专业和单位工程编制形成竣工文件，并将施工资料和图纸按专业和单位工程编制形成竣工文件，并将施工资料和图纸按专业和单位工程编制形成竣工文件，并将施工资料和图纸按专业和单位工程编制形成竣工文件，并对其真实性和准确性负责。对其真实性和准确性负责。对其真实性和准确性负责。对其真实性和准确性负责。 （3 3 3 3）、编制的竣工文件不得少于本标准规定的套数，如）、编制的竣工文件不得少于本标准规定的套数，如）、编制的竣工文件不得少于本标准规定的套数，如）、编制的竣工文件不得少于本标准规定的套数，如建设单位有特殊要求，可另行约定。建设单位有特殊要求，可另行约定。建设单位有特
16、殊要求，可另行约定。建设单位有特殊要求，可另行约定。n n4 4 4 4、监理单位职责、监理单位职责、监理单位职责、监理单位职责 （1 1 1 1）负责对监理文件资料的管理，并设专人负责收集、）负责对监理文件资料的管理，并设专人负责收集、）负责对监理文件资料的管理，并设专人负责收集、）负责对监理文件资料的管理，并设专人负责收集、整理和归档工作。整理和归档工作。整理和归档工作。整理和归档工作。 （2 2 2 2）对设计、施工单位形成的有关文件的真实性、完）对设计、施工单位形成的有关文件的真实性、完）对设计、施工单位形成的有关文件的真实性、完）对设计、施工单位形成的有关文件的真实性、完整性和准确性进行监督检查，签署意见，并对其负责。整性和准确性进行监督检查，签署意见，并对其负责。整性和准确性进行监督检查，签署意见，并对其负责。整性和准确性进行监督检查，签署意见，并对其负责。 n n5 5 5 5、接管单位职责：、接管单位职责：、接管单位职责：、接管单位职责： (1)(1)(1)(1)、负责对建设项目档案的编制进行协助指导，、负责对建设项目档案的编制进行协助指导，、负责对建设项目档案的编制进
