1、 202_202_年档案文员实习报告范文年档案文员实习报告范文 2020 档案文员实习报告范文实习能拓展大学生的综合素质，培养适应型人才。实习是大学生拓展自身素质的主要载体之一，学生通过实习磨练意志，发展个性，锻炼能力，勇于承担社会责任， 拓展自身的综合素质， 成为学历， 素质，技能一体化的适应型人才。下面是小编为大家整理的几篇2020 档案文员实习报告范文，希望对大家有所帮助，仅供参考！档案文员实习报告 1 为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥，因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。
2、这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我们被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没余姐的 交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。 除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。
3、我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹” “小弟弟” ，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸，我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的，我很反感。我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少
4、说话，多干事” 。在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是我们的目的，如果只是挂个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时间。 当然，我们也不是完全没有抱怨的。一开始，我们听说是按专业分配，以为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的，最后也只是在办事处的档案室而已。有一些同学因为这个想过及早放弃，可是余姐说的“出来看看，学学也是不错的”让我坚持了下来。 我们没有工资，每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟，每天来来回回就要一个多小时了。不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。单位附近没有什么好吃的快餐店，每天中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。
5、单位给的午餐补贴只有 5 块钱，我们想吃点正常一点的，一般都得自己添钱。除了这个， 就是午休问题了。 单位没有提供空调房给我们休息，我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日，尽管几台风扇在头上吹着，可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也很不舒服，一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来我干脆看书，不休息算了。 我相信每个人多多少少都有些抱怨， 但这很正常。 其实，这些又算什么呢我么这一代人，用父母的话说的， “确实该吃吃苦” 。但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补，不仅是深入实践的体会与感悟，还包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院给了我们这样一个机会，让
6、我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位，去认识，去学习，去提高。档案文员实习报告 2 20_年的暑假，我有幸来到_市档案馆实习。档案馆座落法政路 30 号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、_市档案馆概况 _市档案馆和档案局合署办公， “两个牌子， 一套人马” ，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。_市档案馆 1995 年被评定为“国家一级档案馆” 。_市档案局（馆）1994 年起，连续六年被
7、_市委、市政府授予“_市突出贡献先进 （表扬） 单位暨机关为基层服务最佳 （表扬）单位” ，1995 年被评为“全国档案系统先进集体” 。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。 _市档案馆建筑面积 3800 多平方米，其中库房建筑面积 2520 平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3 个） 、声像档案库（1个） 、资料库（2 个） 。 接待阅览室可供 60 多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质
8、档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至 1999 年底，该馆馆藏档案有_百多个全宗，_十多万卷（册） ，排架长度_千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案_万多卷（
9、册） ，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立后的档案_十多万卷（册） ；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料_万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室收藏有 19001999 年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片 251 盘，照片 23381 张。 由于库房面积有限，1999 年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的_市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案管理的基本流程 实习期间，在档案馆
10、处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。 （一）档案接收上架 1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。 2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。 （二）档案封存 已经缩微、 扫描、 刻有光盘的档案 （包括已数化的
11、目录） ，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。 利用者调用封存档案， 须填写 调用封存档案审批表 ，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过 10 卷，每天调出多少卷， 收回多少卷， 调出档案未还清， 不得再申请调卷。 （三）档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录（包括接待室目录）的相应卷号和目录扉页上
12、予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。 档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 （四）档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、 特藏档案一般应从全宗中抽出。 按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置
13、上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。 （五）档案保管 1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。 （1）全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数化工作单、档案技术处清单（如修裱、改页码等）等内容组成。 （2）每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数扫描工作、 修裱等情况。 平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入
14、。 2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。 （1）清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。 （2）清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查， 并将复查情况书面报告处长， 有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。档案文员实习报告 3 一、实习单位简介 我实习的单位是西安市长安区档
15、案馆（局） ，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆（局）内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等 140 个全宗约 12 万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。 长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。 二、主要工
16、作 我所在的科室是保管利用科，主要工作是： 1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料； 2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全； 3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作； 4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列； 5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作； 6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作； 7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。 我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。 三、实习过程中接触到的专业知识 1，归档的过程 按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期（30 年，_年）三个保存期限 把每部分按重要程度排序（比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后） 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒（档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限） 上架 2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个
