1、学校档案管理制度德格小学学校档案管理制度 一、档案建立 （一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 （二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按小学档案资料收集范围细目建立档案。 （三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。 二、档案立卷 （一）档案人员应按资料收集
2、范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 （二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。 （三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。 三、档案补充 （一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等 材料要及时收入个人档案。 （二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档
3、案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递 教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。 五、档案查阅 （一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。 （二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有
4、关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 六、档案安全保密 （一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 （二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。 学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点：集中；专人；规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负
5、责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点：位置合理；规格统一；分类清楚，便于查看资料；档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 规格要统一； 标签大小一致； 文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 文字材料的具体要求：所用纸型要统一、规范；书写规范；内容有保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案（8项，2项上发，6项校内） A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报 A3：学校各类工作计划总结（含德育体现阶段目标、教学体现教学进度、教学活动、课程表、管理、教研等各
6、方面计划、方案、规划、总结、分析材料等） A4：各类规章制度、人员职责 A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等） A6：学校发展建设规划 A7：学校基本情况 A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组） B、教学档案（20项） B1：学校各类课堂评价标准 B2：课改日志 B3：学校校本教研记录-教研组活动记录 B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表） B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果） B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文） B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中
7、考、小考等 B8：教学检查记录 B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） B10：学科课外小组训练记录 B11：教学竞赛记录 B12：教师教学评估 B13：教学交流活动记录 B14：手抄报等大语文资料 B15：教师教学评价标准 B16：学校体育活动记录 B17：学校艺术活动记录 B18：学生作业批改记录 B19：校本课程教材 B20：学期学生教材一览表 C、学生档案（10项） C1：新生录取花名册 C2：学生登记表 C3：学生学籍变化情况 C4：流失生花名册 C5：毕业生花名册 C6：学生奖惩情况 C7：流失生回收档案 C8：13-17
8、周儿童文化户口登记表 C9：学年班级花名册 C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理） D、教师档案（12项） D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等） D2：骨干教师个人成长档案 D3：培养对象个人成长档案 D4：教师个人成长档案（按职称排序） D5：其他教职工个人档案 D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历） D7：骨干教师（培养对象）基本情况 D8：课改典型教师档案 D9：教师奖惩情况 D10: 教师业绩考核资料 D11: 教师基本功训练、比赛材料 D12：教师学历复印件 E、德育档案（8项） E1：学校德育工作手册 E2：班主任工作手册
9、 E3：德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动） E4：德育专题研究论文 E5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片） E6：家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡） E7：升旗活动安排及记录（图片） E8：依法治校资料（分八项，存放八个档案盒） F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（6项） F1：校园体育节、艺术节材料 F2：各种活动获奖记录 F4：校运会有关材料 F5：单项体育竞赛材料 F6：学生健康检查表 G、特色建设（4项） G1：特色建
10、 G2：特色建设活动记录 G3：特色建设成果 G4：特色建设的组织机构和规章制度 H、安全工作档案（10 项） H1：单位基本概况，重点部位情况 H2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表 H3：各种安全设施、器材情况 H4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录 H5:各类安全隐患及其整改情况的记录 H6:各类安全检查、巡查记录 H7:各类安全宣传教育培训记录 H8:各类事故及处理记录 H9:各类应急疏散预案的演练记录 H10：食品卫生管理档案 I、其它档案（6项） I1: I2学校集体、个人各类荣誉证书 I3：检查记录 I4：音像资料 I5：音体美劳、卫生器材登记 I6：实验室各种
11、器材登记 六、档案存放和查阅 学校档案存放要以类别和时间为序，每学期装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。 要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。 查阅档案要经校长批准。 档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。 将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅 堤东小学 档案管理制度汇编 堤东小学综合档案室编 2005年8月 目 录 1、 堤东小学档案管理工作规范 2 2、 文书档案立卷归档制度6 3、 基建档案立卷归档制度6 4、 设备仪器档案立卷归档制度7 5、 会计档案立卷归档制度7 6、 声像档案立卷归档制度8 7、 教学档案立卷归档制度
12、8 8、 荣誉档案立卷归档制度 9 9、 文书档案归档范围及保管期限表 10 10、基建档案文件归档范围及保管期限表 11 11、设备仪器档案归档范围及保管期限表 11 12、会计档案文件材料范围及保管期限表 12 13、声像、荣誉（实物）档案归档范围及保管期限 12 14、教学档案归档范围及保管期限表 13 15、档案室职责 15 15、档案员岗位责任制及考核办法 15 16、兼职档案员职责 15 16、档案保管制度 16 17、档案借阅利用制度 16 18、档案保密制度 16 19、档案的鉴定、销毁、移交制度 17 20、不需立卷归档文件材料的范围和处理办法 17 21、江门市蓬江区堤东小学档案分类方案 18 堤东小学档案管理工作规范 一、档案工作的基本原则 （一）本校档案是指在教学、科研、党政管
