固定资产管理制度.docx

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资源描述

1、固定资产管理制度固定资产管理制度1为规范和加强我系固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进行,特制定本系固定资产管理制度,具体如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。协助系领导做好固定资产日常管理工作。2、建立健全固定资产使用情况台账。对固定资产进行动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。3、对固定资产进行定期清查及不定期进行检查,及时提出整改意见。4、建立本系固定资产实物明细账,并进行日常管理。5、每年对本系的固定资产至少进行一次自查。固定资产管理制度21、医院固定资产实行归口(即后勤、设备科、图书室)管理,分级负

2、责,责任到人的管理责任制(贵重仪器、设备要指定专人管理,制定操作规程,建立技术档案和维护保养、交接以及使用情况报告制度)。2、固定资产实行三级账卡制,财务处设置固定资产总账,后勤、设备、图书的财产物资会计分门别类地设置固定资产明细账,使用科室兼职人员建卡片账(台账)(固定资产总账科目的登记内容及方向,要与明细科目的登记内容、记账方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生,积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。3、固定资产的范围,主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。具体

3、标准:通用设备单价在500元以上,业务技术专用设备单价在800元以上,耐用时间在一年以上;单价在20元以上,耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。4、固定资产的分类归口管理房屋、建筑物及其各种附属设施,各种车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归后勤管理。医疗设备、医疗器械、电子仪器、电脑、录相设备及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。图书杂志及重要文献资料,归图书室管理。5、管理科室对各种固定资产要切实加强管理,记好明细账,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。对调入、捐赠或加工自制设备,亦应及时办理编号建

4、账、入库、分配等有关手续,并根据凭证或合理作价,载入固定资产总账和明细分类账内。6、各科增设家具、设备、仪器时,均需事先按规定(或计划)作出计划,经过审批手续方可购置与供应。如新增设备、家具价值在200元以上,科室须报后勤、设备科,并经院长办公会研究同意后,方可购置与供应。7、凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理和报废时,均须报经院长审批,并以此据作账务处理。8、各科领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行调配时,须经有关管理部门办理过户手续。对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管理部门应予调出,以防止物资财产积压和浪费。9、管理部门每年对固定资产全面清

5、查,核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院长批准后进行账面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。10、建立固定资产管理档案,房屋及建筑物的地质资料,设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料,应归档保存,大型、贵重精密仪器等参照仪器设备档案资料管理制度执行。11、固定资产的管理和使用应纳入科室工作的重要范畴,做到合理使用,管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,述明原因,根据情节按有关规定加以处理,对隐情不报者应严加处罚。固定资产管理制度3一、围墙外高压架空导线及下引线,机电队必须对自已所管辖范围内的高压供电线

6、路进行包片管理。二、包区人每月至少巡视检查一次并作好记录。记录不全或不作记录一次罚包区人30元;不按规定检查巡视的一次罚包区人30元;巡视检查记录必须交机电运输科一份,否则罚队30元。因包区人检查巡视工作不到位造成事故的,按矿规定处理。三、线杆标识要清晰规范,意思要明确,必须符合集团公司要求,否则罚款30元。四、检查过程中发现问题及时汇报,及时处理,对于瞒报或不汇报的罚款30元/次。五、机电运输科供电人员配合好矿上及集团公司电气试验和供电检查工作。六、院内高低压架空线路,机电运输科必须对自己所管辖范围内的高压供电线路进行包片管理,并且包区人每旬至少巡视检查一次并作好记录。记录不全或不作记录一次

7、罚包区人30元;不按规定检查巡视一次罚包区人30元。因包区人检查巡视工作不到位造成事故的,按矿规定处理。七、供电区域内的电缆,必须有电缆标志牌,电缆标志牌必须按规定悬挂或张帖,否则一处罚款10100元。八、电缆沟电缆必须与暖气管路隔离开,否则一处罚款10元,造成事故交矿处理。九、变电所必须时刻有人在岗,发现值班人员脱岗的,一次罚款20元,因值班人员脱岗造成供电事故交矿分析处理。十、变电所值班或管理人员对重要负荷单位要做好停电前通知(事故状态除外),并做好记录,否则一次罚款20元。十一、对供电线路必须做好日常检查管理工作,并做好记录,否则罚款20元,因检查管理工作不到位,造成供电事故的,交矿分析

8、处理。本制度由机电运输科监督执行。固定资产管理制度41目的和范围1.1为了使爱如家健康管理有限公司固定资产管理程序更加规范,并且能合理配置和有效利用公司的固定资产,特建立本制度。1.2适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定资产管理,包括固定资产的分类、购置、登记编号、记价、折旧、使用、保养维修、盘点和处理等。1.3本文件适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司。2职责2.1总部人事行政部:负责公司固定资产的日常管理,包含括固定资产的购置、报价、核价、采购、登记编号、盘点、维修、使用监控和异动管理等。2.2各职能部门:负责本部门所使用或管理的固定资产的验收、保管、维护。2.3财务

9、部:负责固定资产的购置评估、付款、计价、折旧管理、盘点与报废的验证等。2.4总部副总经理/总经理:负责固定资产的购置审批。2.5子公司行政:负责本区域固定资产的购置评估、采购、登记编号、盘点、维修、使用监控、异动管理等。3引用文件,资料3.1无4定义与术语4.1固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。对于集团公司而言,单位价值超过20xx元(含20xx元;包含从同一供应商、同一批次购进的资产组总额)、使用寿命超过一年即作为固定资产管理。在实际操作中,除以上原则外,以下类别的资产规定其不管金额大小及使用寿命长短,统一确认为固

10、定资产,包括:办公桌椅、展示柜(货架)车辆(包含仓库叉车)电脑、POS机、服务器、摄像头、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、保险箱、数码相机、液晶电视、空调4.2种类:5制度内容5.1编码规则:5.1.1公司以固定资产编码卡作为固定资产标示。固定资产编码卡包括资产名称、编号、规格、使用部门和购置日期等内容;5.1.2新购固定资产在验收合格,经人事行政贴上固定资产编码卡后,方可交付使用;但如果是厂房建设物及其附属设施,只登记数量,不进行编码;5.1.3固定资产编码组成:省份代码-子公司(分公司)代码-Z其中:省份代码及分公司代码参照人事编码,子公司即为00大写字母Z标示固定资产编号为固定资

11、产分类标识,用一个大写英文字母表示。A表示计算机(电脑);B表示计算机外围设备、数码相机、投影、打印机等;C表示家具;D表示电器;E表示仪器;F表示交通运输工具;G表示器具或工具、办公家具;H表示服务器、路由器等IT专用设备I表示传真机J表示收银机为固定资产购入年份,用4位阿拉伯数字表示;为固定资产流水号,用4位阿拉伯数字表示;5.1.4无形资产编码原则除前三位以WAB表示,其他原则参照固定资产编码原则。5.2购置与领用5.2.1各子公司因工作需要添置固定资产,须按子公司当年的年度固定资产添置预算和固定资产配置表填写固定资产购置申请表,同时在月预算表中反映,由相关的申请部门负责人给区总确认后,

12、以传真的形式发送至总部相关部门负责人上报;如超出预算范围,必须同时附上详细情况说明。预算外固产资产的添置费不得超过全年预算的20%;5.2.2由总部营运部负责人或总部相关部门负责人确认后,将子(分)公司填写的固定资产购置申请表转送至人事行政部负责人,人事行政部负责人根据所有子公司固定资产使用情况给出处理意见。如需购置,将最终确认后的固定资产购置申请表的转送至财务部负责人,再由公司财务部依财务流程拨款至各子公司,由各子公司固定资产管理员按确认的标准购买。固定资产购置申请表由财务部存档;5.2.3各子公司人事行政对新购固定资产进行验收,填写固定资产收货领用表并按公司固定资产编号规定编制标示,再分配

13、至使用人。使用人须在固定资产收货领用表上签字;5.3资产归还与调拨5.3.1员工离职时须将领用固定资产的全部交回公司,由人事行政按固定资产明细账清点,有短缺者按原价赔偿,人事行政应及时协调财务部进行帐务处理;5.3.2公司规定,员工之间不得私自调换各自使用的固定资产,如有特殊情况须调换使用,要通知人事行政,由调出方填写固定资产调拨表;5.3.3人事行政接到固定资产调拨表并确认其可行后,在固定资产收货领用表及固定资产系统中做变更登记,由相关人员签字确认。将固定资产调拨表复印件送至区域财务,以便进行帐务处理。5.4固定资产维修5.4.1当事人填写固定资产维修(升级)表交于子公司相应的部门负责人,子

14、公司相应的部门负责人先查询固定资产帐,上报总部对应部门负责人,经总部相关部门负责人确定其维修价值后,再通知子公司联系售后服务商或者进行维修费用申请(维修费用申请参照费用申请);5.4.2维修后子公司人事行政部应将固定资产维修(升级)表原件交于财务部,财务部将固定资产维修(升级)表原件与维修发票作为报账凭证,进行帐务处理;5.4.3固定资产维修(升级)表原件由财务保存,复印件交于人事行政,以便人事行政及时进行固定资产收货领用表的变更。5.5固定资产报损5.5.1当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写固定资产处置审批表,区域人事助理给子公司负责人确认后,子公司负责人以

15、Email形式发送至营运部负责人邮箱上报。5.5.3由总部营运部负责人确认后,将子(分)公司填写的固定资产处置审批表转送至人事行政部负责人,人事行政部负责人根据所有子(分)公司固定资产使用情况给出处理意见。5.5.3经批准后,人事行政对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知总部财务部;5.5.4财务部依据总经理批准的固定资产处置审批表和实物处理结果,进行帐务处理。5.6固定资产的实物盘点5.6.1每季度由区总负责,子公司行政、相关财务人员协助进行固定资产盘点;5.6.2固定资产盘点时,应由使用部门负责人陪同,盘点完毕后须在盘点报告上签字确认,并上报财务部;5.6.3工作结束后财务部出具固定资产盘点明细表,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并

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