商贸公司管理制度规定汇编.doc

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1、青岛动力久有限公司规章制度二O一八年元月编制目录第一章 总则 1第二章 公司管理机构职能 2第一条 公司组织机构框架图2第二条 员工守则 2第三条 公司领导职责 3第四条 行政人事部职责 5第五条 财务部职责 8第六条 工程部职责 9第七条 开发部职责 11第八条 销售部职责 12第九条 项目部职责 13第三章 行政管理制度 19第一条 总经理办公会议 19第二条 业务会议 19第三条 各部门业务会议 19第四条 员工或员工代表大会 19第五条 会议纪律 20第六条 收文管理制度 20第七条 发文管理制度 20第八条 公文签发程序 20第九条 公文的操作与执行 21第十条 档案文件管理制度 2

2、1第十一条 文件保密制度 21第十二条 印信管理 22第十三条 办公用品、生活用品管理制度 22第十四条 打字室管理制度 23第十五条 会议室管理 23第十六条 车辆管理制度 24第十七条 饭堂管理制度 25第十八条 员工宿舍管理 25第四章 人事管理制度 26第一条 人事聘免权限与程序 26第二条 员工聘用操作程序 26第三条 员工辞退、辞职与自动离职27第四条 考勤(打卡)制度 27第五条 请假、休假制度 28第六条 工资管理制度 29第五章 财务管理制度 32第一条 固定资产的管理32第二条 报帐及审批制度32第三条 材料、机器的采购制度32第四条 材料进仓验收、保管及领退手续33第五条

3、 会计基础工作的管理33第六条 收款票据管理33第七条 各项费用计提和对资产的摊销方法33第六章 开发销售管理制度 34第一条 项目开发管理制度34第二条 销售管理制度34第七章 施工现场管理制度36第一条 领导责任 36第二条 工程质量安全管理制度36第三条 工程施工操作和责任处罚37第四条 施工安全与文明施工 38第五条 材料的使用、审批与管理 38第六条 其它 39第七条 执罚程序 40第八条 工程预结算管理制度 40第九条 工程资料档案管理制度 41第八章 合同管理制度 47第一条 合同的签订 47第二条 合同管理 47第九章 附则 48第一章 总 则为使公司走向正规化、产业化、集团化

4、经营的轨道,明确岗位责任,规范工作程序,进一步完善运行机制,提高工作效率,加强项目管理,促进企业的经济效益和社会效益,依据相关的法律法规和本市区的有关规定,参照同行业的管理经验,结合本公司的现况及发展规划,特修订本制度。第一条 本公司(惠州市三联实业发展有限公司,下同)是一家房地产开发、物业管理、商业经营管理为一体的企业。第二条 公司的框架结构为:董事长总经理部门经理(各职能部门)。第三条 公司的宗旨是:在遵守国家法律法规的前提下,充分利用各种政策优势,奉行企业道德,恪守商业信誉,拓展经营市场,壮大企业规模,与社会、与员工共同发展,共同进步。第四条 公司的精神是:团结、拼搏、勤奋、创新。崇尚务

5、实诚信的做人准则,提倡爱岗敬业的职业道德,营造创业、进步的良好工作环境,推动企业各项工作的全面发展。第五条 公司的日常行政管理工作和项目经营管理工作在董事长的领导下进行工作,总经理向企业董事会负责, 总经理助理向总经理负责,部门经理向主管总经理负责,员工向部门经理负责。第六条 公司的机构设置以及重大的经营、投资项目由董事长决定,总经理以下必须坚决执行。第七条 本规章是调整公司运作的法律性文件,是企业管理的重要内容,是公司实施决策和领导的重要保证,是处理公司日常事务的基本依据,也是每个岗位必须遵循的行为准则,具绝对权威。第八条 建立和完善公司各项规章制度,既要保持相对稳定,又要便于操作执行,从而

6、确保令行禁止。第九条 坚持公正、公平、公开的原则,确保制度面前人人平等,员工必须遵纪守法,服从领导,团结同志,热爱祖国,忠于企业。第二章 公司管理机构职能第一条 公司组织机构框架图董事长总经理总经理助理总 经 理总 经 理总 经 理总工程师经营管理公司行政办公室金洲物业公司金月湖茶庄金月湖沐足城 贸易公司三联纸巾厂素食品公司财 务 部 金洲地产公司总 经 理档案管理兼接待文员 市场拓展部工 程 部策划销售部成本预算部工程部:总工程师 1人;土建工程师2人;电气工程师1人,报建员1人;策划销售部:总监1人;销售员按需安排;成本预算部:经理1人;预算员1人;市场拓展部:经理1人(后期安排)档案管理

7、兼接待文员:1人第二条 员工守则(一) 热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党领导,遵守国家及地方政府法律法规。(二) 热爱集体,关心企业,自觉维护公司的荣誉和利益。(三) 自觉遵守公司制订的各项规章制度,履行岗位责任,服从公司的管理和领导的安排。(四) 文明礼貌,团结同事,尊敬领导,诚实守信,正直无私,谦虚好学,助人为乐。(五) 按时上、下班,不迟到早退;外出办事应请示领导或告知同事。(六) 爱护公司财产,勤俭节约,减少浪费和不必要的开支。(七) 注重个人仪表,衣着朴素庄重,保持办公环境卫生整洁。(八) 努力学习科学文化的知识,不断提高业务水平和工作能力。(九) 积极参加公司组织的各项集体活动。

8、公司领导职责一 董事长(一) 经营决策权。承担企业法人的全部责任,主责企业的经营方针、长期规划,在企业权限范围内做出决定。(二) 人财物的统一指挥权。负责对公司高层领导的工作指示;审批涉及人民币伍千元以上的非生产性开支。(三) 高层领导的提名和任免权。对总经理助理、总工程师及各部门经理等中高层岗位的聘任或解聘。(四) 机构和规章的决定权。(五) 重大奖惩权。对有特殊贡献的职工给予表扬、记功、授予荣誉称号及晋升和发给一次性奖金等;对违反纪律犯有严重过失的中高层领导,有权给予不同程度的处罚,直至开除。二总经理(一) 公司实行董事长领导下的总经理负责制,总经理全权负责处理公司的一切重大事务。当董事长

9、不在公司主持工作时,行使董事长之所授职权,全权处理公司的一切重大事务,协助董事长处理公司各种突发事件。(二) 认真贯彻执行党和政府的方针、政策法令和上级的有关指示、规定,坚持社会主义经营方向,努力办好公司,为国家多作贡献。(三) 制定公司经营方向和管理目标,并带领全体员工努力向远大目标奋进。(四) 建立健全的组织系统,使之合理化、精简化、处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统。(五) 与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象,并代表公司出面接待重要贵宾。(六) 指导培训工作,培养人才,提高公司经营质量和员工的综合素质。(七) 行使公司内部日常行政监督权利

10、,对违法乱纪、违反公司规章制度,泄露公司机密,盗窃和破坏公司财产的员工进行调查和处罚。定期巡视公众场所及部门工作的情况,检查工作质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传达有关部门。(八) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘掌握和控制公司的财务状况。(九) 签署公司重要协议和公司印发的各种重要文件、报表、资料,授权代表签署有关文件和经济合同。(十) 决定员工的招聘、解聘、薪金的增减,以及员工的调入审核批准。(十一) 以身作则,关心员工,奖罚分明,使公司有高度的凝聚力,并要求全体员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。四总经理助理(一) 认真执行总经理的指示,正确理解并努力完成总经理布置的各项工作任务。(二) 根据总经理的指示,起草本公司的业务报告、计划决议等公司文

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