1、公司印章、证照管理制度江苏太瑞生诺生物医药科技有限公司 公司印章、证照管理制度 （征求意见稿） 为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下： 一、印章、证照类别说明 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。 二、公司印章、证照管理制度 1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。 2公司的营业执照正、副本、
2、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。 3印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表（附件1、2），登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。 4公司的营业执照正、副本不得外借。 5公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。 6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。 7. 公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。 8. 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任
3、人处分，情节严重者追究其刑事责任。 本规定在执行过程中若有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。 1 公章使用登记表 2 公司证照使用登记表 3 一、目的 为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。 二、适用范围 本规定适用于机构总部、属下各子公司。 三、证照印章类型 1、印章类型 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。 2、证照种类 企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等； 企业荣誉证书
4、、审计报告、验资报告等 企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。 四、保管 1、保管人必须建立印章证照明细清单，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等； 2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任； 3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下： 五、证照印章使用 1、印章使用 （1）加盖印章程序 申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写印章使用登记表，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期
5、等内容，报总裁审批。 子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写印章使用登记表，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。 财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。 各部门印章的使用由部门负责人审批。 印章使用人凭审批后的印章使用登记表至印章保管人处盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与 （2）印章借出规定 公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写印章证照借出登记表，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。 印章借用人凭审批后的印章证照借出登记表至印章保管人处办理
6、领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业务，在业务过程中，印章借出人、同行人与印章不能分离，两人共同负有保证公司印章安全及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申请内容是否一致（或相关）的责任。 印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途，并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处，印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。 印章归还时，借印人须至印章保管人处办理归还手续，双方签字确认。 2、证照（正、副本）原件借出流程及规定 如因工作需要携带证照外出，应由使用人填写印章证照借出登记表，报总裁审批。 证
7、照借出人凭印章证照借出登记表至证照保管人处办理借出手续。 证照（正、副本）原件借出期间，使用人只能将证照（正、副本）原件用于经过审批的用途，并于事务办理完毕后立即将证照交换证照保管人处，证照归还时间不得超出借出当日公司下班时间（证照年审、变更等相关情况除外）。 证照归还时，借出人须至证照保管人处办理归还手续，双方签字确认。 六、本规定从公布之日起执行。 公司印章证件管理制度 目 录 第一章 目的 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 适用范围 职责范围 印章、证照分类 印章的刻制与注销 印章、证件的管理 印章、证件的使用 印章、证照的使用要求 印章专管员的职责
8、与义务 附件 第一章总则 公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。 第二章适用范围 本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。 第三章职责范围 1、公司总经办 2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。 3、负责本制度的实施与监督。 4、公司其它各部门、子公司
9、5、负责按本制度规定执行 第四章印章、证照分类 1、公司印章、证照的分类 2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。 3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。 第五章印章的刻制与注销 1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写刻制印章申请表向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可 刻制或更换。 2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责，刻制标
10、准或证照办理应符合国家相关规定。 3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。 第六章印章、证照的管理 1、印章、证照的管理 2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理： （1）公司的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。 （2）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办及财务室登记、留样或办理年检年
11、审手续。公司总经办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 （3)所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务室 3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。 4、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。 5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。 6、总经办及财务室专人保管印章规范使用表，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务部专管，行政公
12、单统一收归公司总经办专管，不得授权委托管理。 7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。 8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务室书面报告，并与总经办及财务室商量补救措施。 9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。 10、印章遗失处理 （1)印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换
13、新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送公司领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。 11、印章注销 （1）公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总经办，由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。 第七章印章、证照的使用 1、印章、证照的使用 2、所有涉及公司公章、法人代表私章、 3、按用印申请表内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。 4、主要用印文件审批流程： （1）合同：主办部门负责人签字确认 公司总经办及财务室审核 （公司经理级以上领导审批 总经办及财务室盖章（合同原
14、件存档公司总经办，复印件由相关部门存档） 返回主办部门。 （2）对外公文及证明：主办部门签字确认 公司总经办及财务室确认 公司经理级以上领导审批 公司总经办及财务室盖章（用印申请表、复印件存档） 返回主办部门。 （3）支票等其他用印文件：主办部门 财务部审核 报公司总经理批准 返回财务部（用印申请表、复印件存档） 返回主办部门（注：支票等需在用印申请表标注票号）。 第八章印章、证照的使用要求 1、印章、证照的使用要求: (1)印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。 (2)盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。 (3)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内
