1、办公楼管理制度青海物产工业投资有限公司办公楼管理制度 第一章总 则 第一条 公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。 第三条 办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。 第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。 第二章文明办公 第五条 进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务
2、无关的活动。 第六条 楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。 第七条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。 第八条 禁用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定。 第九条 未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。 第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。 第三章 人员与物品管理 第十一条 临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记
3、手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。 第十二条 办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。 第十三条 认真执行8小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。 第十四条 车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。 第四章安全管理 第十五条 办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。 第十六条 各楼层所在部门负责人为各自责任区（本部门办公室）的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。 第十七条 楼内各部
4、门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保楼内安全。 第十八条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向综合管理部报告，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。 第十九条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗），防雨、防盗。 第二十条 加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。 第二十一条 严格执行保
5、密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 第二十二条 认真执行消防法规，机关结合内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、 火药、液化石油气等易燃易爆物品，并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。 第五章水电管理 第二十三条 全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向综合管理部申报，综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门的领导负责。 第二十四条 加强对用电设备的检
6、修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。 第二十五条 综合管理部要根据办公楼用电实际情况，有必要时请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。 第二十六条 全体职工要坚持节约用电、用水的原则；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。 第六章楼内卫生 第二十七条 全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。 第二十八条 个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。 第二十九条 禁止在办公区域内吸烟。 第
7、三十条 保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所便池内，使用卫生间后应及时冲洗。 第三十一条 办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个员工负有保洁责任。 第三十二条 全体人员应自觉爱护办公区一草一木，不得采摘和毁坏绿化树木。 第七章保养与修缮 第三十三条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合管理部安排统一处理。 第三十四条 办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。 第三十五条 严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自接拉电线。 第八章附 则
8、第三十七条 本制度由公司综合管理部负责解释。 第三十八条 本制度自公布之日起生效。 集团公司办公区管理规定 版本号：文件编号： 1. 目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。 2. 适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。 3. 职责： 3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。 3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理
9、、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。 3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节 3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。 3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。 3.6行政部负责加班人员加班时间监控。 4. 工作内容： 4.1用电 4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节，室内环境高 于28摄氏度时，方可使用冷气；室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。 4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时
10、按规定时间打开。（8：15 开灯） 4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。（冬令时 12：10关灯，12：50开灯；夏令时12：10关灯，13：20开灯）。 4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。 4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。 4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下 班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：40关灯或夏令时18：10关灯）；并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录
11、并及时上报。 4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电 器设施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。 4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保 安或公司行政部反映，以保障安全。 4.2用水 4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。 4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；日常检查维护由六支沟保安负责。 4.3卫生 4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。 4.3.
12、2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。 4.3.3卫生要求： 地面无纸屑、污渍；室内无杂物，物品摆放整齐；门窗玻璃、屏风隔断定期保 洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；办公家具完好，无划痕、无缺损、干净、整洁；室内吊顶、灯罩定期保洁。 4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。 4.4设施 4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；公司行政部 按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。 4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。 4.5秩序 4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；不得在办公楼内大声喧哗。 4.
13、5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。 4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。 4.6加班 4.6.1术语 加班：办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种： a、 临时加班：因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。 b、 节假的加班：因工作需要，须在节假日进行工作。 4.6.2上班员工每日7：40后方可进入办公区。 4.6.3如无加班申请单，下班后40分钟内（冬令时17：40前、夏令时18：10前）必须离 开办公区。 4.6.4所有加班员工必须出具部门
14、经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、 具本加班事项。如：某年某月某日从几时到几时做某事。 4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。 4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定，未经许可，不得翻阅他人的文件、资料。 4.6.7员工加班期间，未经总经办许可，不得将亲属、朋友带到办公区；如系业务联系，应 在洽谈室接洽。 4.6.8员工加班期间，非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。 4.6.9员工不得借加班之机，公话私用；不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似 私事。 4.6.10加班员工事毕离开办公区时，应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。 5. 考核 5.1违反上述规定任何一条者，第一次予以口头警告，并予以通报批评且罚款5元；第二次 予以蓝牌处罚，其直接主管连带通报批评；第三次予
