1、公司行政后勤管理制度办公室工作职责 1、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行； 2、负责对公司内、对外发函、申请、通知等； 3、负责公司行政事务的上传下达，协调各部门之间的关系； 4、负责公司的印章管理； 5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理； 6、负责办公用品及公司福利的购买、发放工作； 7、负责公司车辆管理，并做好车辆使用、维护保养、年审等工作； 8、统筹负责公司各类档案文书管理工作，认真做好档案的收进、移出、借阅、登记工作； 9、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项； 10、负责公司来访人
2、员的接待工作及政府关系、公共关系的维护及保持； 11、负责公司人力资源的招聘、薪酬、监督等人事方面的工作； 12、负责全体员工考勤工作，完善员工请销假制度； 13、负责做好办公用品仓库管理工作; 14、负责领导交办的临时任务； 办公室人员岗位 办公室主任：黄振，全面统筹管理公司行政后勤服务工作。 办公室文员：王璐，公司行政办公文秘工作。 人力资源部经理：张强，统筹规划公司人力资源工作。 司 机：冯班号、杜兆阳、李茂政，负责公司车辆驾驶工作。 资产管理：徐桂斗，负责公司资产管理及兼工程建设项目用材采购工作。 张 新，协助资产管理的相关工作。 政策研究：付志强，收集整理产业相关政策及行业发展动态，
3、协助公 司房产销售部门做好与政府管理职能部门及银行按揭、贷 款、审批等相关事宜的链接。 化验室：严翠萍，负责食品安全、农副城收费室工作及公司对外政府 相关部门的联系工作。 车辆管理制度 为了加强公司公务车辆及专职司机的管理，规范车辆使用、维护和保养，降低车辆使用成本，提高服务质量和工作效率，顺利地完成公司各项工作，特制定本管理制度。 一、行政管理 1、办公室全面负责公司公务车辆的管理，特殊车辆实行部门归口管理，但由办公室督导。 （1）、认真做好车辆使用管理、安全管理、维护管理、用油管理、违章与事故处理等各项管理工作。 （2）、督促驾驶人员随时保证车况良好，节能降耗，维护好车辆，保障车辆能随时处
4、在最佳状态等候出车。 （3）、负责车辆保险、年检、交通事故等的办理或处理。 2、办公室全面负责公司直属专职司机的人事、工作分配、考核等行政管理工作。 （1）搞好专职司机安全教育，督促驾驶人员严格遵守交通法规，确保安全行车，杜绝事故发生。 （2）负责车辆油料使用和维修保养材料的管理。 二、车辆管理 （一）、使用及调度管理 1、公司公务车辆出车时必须有公司专职司机驾驶，特殊情况下经领导批准可由具备驾驶证的工作人员驾驶。 2、各部门需使用车辆外出公干时（限枣庄境内），有用车人按要求在公司OA系统填写用车申请，派车员根据当时车辆使用情况本着效率优先的原则灵活派车或落实车辆，司机接到公司OA系统用车通知
5、后方可出车，并保证及时出车；原则上用车申请在开出半小时内有效。 3、用车完毕后，车辆必须及时返回公司，停放在公司指定位置或车库。下班前因公务，车辆不能及时返回公司的或需要下班后办理公务的，有用车人电话联系办公室或按照第2条规定申请用车。特殊情况办公室可特殊安排。 4、用车完毕后，司机应在OA系统及时填写回车信息。 5、凡是去枣庄境外公干用车的，须提前向办公室申请用车，办公室根据车辆使用情况安排出车。 (二)、维护管理 1、专职司机负责各自车辆的日常保养和维护；做到病车不上路，保证行车安全。 2、要根据车辆使用情况实行级维护，确保车辆始终处于良好状态，发现车辆有异常情况及时报告。 3、专职司机发
6、现所驾驶车辆有故障时，要立即向办公室汇报，提出维修意见，办公室联系车辆维修厂维修。未经批准，擅自将车辆送至其他厂维修，全部费用由自己承担。 4、在修理过程中，原则是应随车进行监控，杜绝实际维修与报修单中项目不符的现象，车辆修复后要认真检验车辆，确认修好后方可上路行驶。 5、车辆在公务路途中出现故障需维修者，由驾驶员报办公室，经批准同意后方可就近维修并回公司后补办手续。 （三）、油料管理 1、油料实行一车一卡，定额充值，专人管理，并登记台账。 2、车辆油料使用必须到公司加油站加油，如在外公干需加油时，先向办公室汇报，办公室同意后方可加油，加油发票由驾驶员及用车人员签字确认后交到办公室统一报销。
7、三、事故责任 1、发生交通事故后，根据情况驾驶员应立即拨打122交通事故报警电话及保险公司电话，同时报告办公室。 2、依据交警部门的责任认定，按责任大小承担保险公司理赔后的差额部分，承担比例为：全部责任承担差额的50%；次要责任承担差额的30%。 3、发生事故后，未经交警部门处理擅自离去的，不论责任大小，造成的所有损失及修车费用均由驾驶员自行承担。 4、未经办公室派车通知私自用车或将车交给非驾驶员驾驶造成的不良后果及发生的交通事故，责任全部自负。 四、其他责任，发现以下现象公司根据情况作出处罚或劝退处理 1、不服从调度，无故不出车、拒绝出车，故意误车或无故与乘车人发生争吵的； 2、车辆返回公司
8、后，没有及时上报回车信息的； 3、未经办公室同意或未有派车通知私自用车的； 4、未经报办公室同意，出车返回后车辆不在公司停放的； 5、乱停乱放车辆和违反交通法规造成的处罚均由驾驶员自行承担； 6、酒后驾车的； 7、泄露公司领导及乘车人员谈话内容中涉及个人隐私和公司机密的；如因此给公司经济利益、商誉造成损害的，立即辞退并追究法律责任； 8、非周六、周日休班，事先不请假的或请假没经批准休班的，按旷班处理； 9、不定期办公室组织检查车辆，发现车辆维护不好，车辆外观不干净，车辆内部不整洁、卫生的，经办公室督促后，不做清扫与维护的或清扫维护不彻底的； 10、出车时，用语不文明、待人接物不礼貌的，有损公司
9、形象的； 11、无全局意识，纪律涣散，不服从领导和临时性工作安排和其他违反司机岗位职责要求的； 人力资源部岗位职责 1、负责制定公司人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施； 2、负责根据公司整体战略规划制定人力资源发展规划； 3、负责组织甄选、引荐人才，建立统一的招聘平台，集中招聘和学生招聘的组织和实施； 4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制； 5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系； 6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施； 7、负责公司员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作； 8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作； 9、负责对公司人力资源管理
10、情况进行检查、监督和指导、服务； 10、负责及时与各公司各部门沟通、协调，协助各公司各部门做好员工管理工作； 11、完成公司领导交给的其他任务。 一、考 勤 管 理 办 法 1.0 总 则 为规范公司考勤管理，员工上下班及休假管理，特制定本制度。 2.0 适用范围 2.1 本制度适用于公司全体员工； 2.2 本制度与员工的考勤管理和绩效考核相关联但不冲突。 3.0 职 责 3.1 全体员工严格遵守本规定； 3.2 考勤专员负责电子考勤检查及月底考勤汇总、休假凭证的查验与保管； 3.3 各部门负责本部门员工考勤的监管、检查； 3.4 人力资源部负责本制度的落实、监督执行及考勤检查、月考勤汇总的审
11、核； 3.5 各部门主管负责本制度的落实和执行，并对本部门员工考勤进行管理和按规定对本部门员工休 假申请的审核和签批。 4.0 内 容 4.1 考勤方式、地点 4.1.1考勤方式实行上、下班签到（签退）制； 4.1.2公司所有人员在指定的地点进行电子考勤。 4.2 考勤时间（如考勤时间随季节变动将依照公示后时间执行） （1）一般部门： 秋冬：上午8:0012:00 下午13:0017：00 春夏：上午8:0012:00 下午13:3017：30 （2）市场管理部保洁： 秋冬：上午7:3011:30 下午13:0017：00 春夏：上午7:3011:30 下午13:3017：30 （3）市场管理
12、部保安员： 秋冬：上午7:3019:30 春夏：上午7:3019:30 （4）收费中心：三八制班别 春夏秋冬：中班：08:0016:00 晚班： 16:0024:00 早班：0:0008:00 4.3 各部门班别及假别管理安排： （1）收费中心实行三八制班别，每月休息两天，享受公司规定的节假日休假； （2）1688电子商务、大学生创业园、检验、检疫部、财务部、企划部、 （3）市场管理部 市场管理部主管实行长白班、八小时工作制，综合各类假期每月休息四天。夜班值班人员第二 日休息视为正常休班之内。 保安员、监控室保安员综合分析实行上12小时，休24小时工作制度。 保洁专员实行长白班、8小时工作制度
13、，每月综合各类假期休息4天；清扫车司机综合各类假期每月休息两天。 水电工实行综合各类假期每月休班四天、8小时工作制，夜间值班第二日休息视为上班。 （4）工程部实行长白班，8小时工作制度，每月休息两天，享受公司规定的节假日休假。 （5）行政部小车司机实行长白班，8小时工作制度，每周固定休息4天；大车司机每月固定休息2天；大小车司机均享受公司规定节假日休假，但休假期间实行轮休制度。 （7）冷库管理员每月休息两天。 （8）每月出勤天数以当月实际天数减应休班天数为准。 （9）享有休息、休假人员除特殊情况外禁止攒班连休，否则以旷工处理。 4.3.1公休日：各部门依照实际情况安排轮休。 4.3.2国家法定节假日： 1）元旦1天； 2）清明节、端午节、中秋节各1天； 3）五一国际劳动节1天； 4）国庆节3天； 5）春节3天。 节假日期间，各部门要妥善安排好值班和安全等工作，遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。 4.3.3婚 假 符合国家法定晚婚年龄（男年满二十五周岁、女年满二十三周岁的初婚为晚婚）可以在法定 三天婚假的基础上增加婚假一周。双方达到双方享受，一方达到一方享受；达不到晚婚年龄为3天；报婚假员工须持民政部门统一核发的结婚证原件作为凭据；婚假包含正常休班、法定节假日，所有婚
