公司保密工作制度.docx

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1、公司保密工作制度公司保密工作制度 第一章 总则 第一条 为了保守国家秘密和xxxx投资集团有限公司(以下简称集团公司)的企业秘密,维护国家利益和集团公司利益,保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行,根据中华人民共和国保密法和有关规定,制定本办法。 第二条 国家秘密是关系国家的安全和利益,遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。 第三条 集团公司所属企业都有维护国家秘密和集团公司企业秘密的责任,集团公司全体员工都有保守国家秘密和企业秘密的义务。 第四条

2、集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行中华人民共和国保密法及省委、省政府有关保密工作的规定和要求,不断加强保密工作,确保国家秘密和企业秘密的安全,维护集团公司的利益。 第五条 集团公司保密工作贯彻突出重点、积极防范、内外有别,既确保国家秘密、企业秘密,又便于各项工作开展的方针。 第六条 集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下,具体负责集团公司保守国家秘密和企业秘密的工作,并指导所属企业的保密工作。 第二章 秘密的范围和密级 第七条 根据集团公司的企业性质和日常工作的特点,集团公司企业秘密包括下列事项: (一)集团公司的发展战略和发展规划,重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项; (二

3、)集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据; (三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项; (四)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项; (五)集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项; (六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果,发明创造的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开发规划等秘密事项; (七)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项; (八)人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项; (九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事

4、项; (十)日常工作中形成的,根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。 第八条 在日常工作中涉及的国家秘密事项,根据有关法律、法规 确定。 第九条 国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。 第十条 属于集团公司企业秘密的文件、资料,应当按规定标明密级。秘密文件、资料密级和保密期限的确定,由经办部门或承办人提出,报集团公司有关领导审批。在办文结束后,交集团公司综合事务部保密室存档。 第十一条 已归档保存的文件、资料的密级,由保密员根据其内容和保密期限,经有关领导批准后,定期进行调整: (一)凡已批准对外公开或已超过保密期限,不再需要保密的文件、资料,予以解密; (二)凡秘密

5、程度已经降低,但仍要在一定范围或时间内保密的文件、资料,予以降密; (三)凡随时间推移,内容需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料,予以重定密级。 第三章 保密措施 第十二条 属于国家秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,应严格按国家保密工作的规定和程序处理: (一)未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准,不得复制、摘转; (二)收发、传递和外出携带,必须按照国家规定程序办理手续后 由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责,并采取必要的安全措施; (三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。 集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料,内容

6、如涉及国家秘密的,应按有关法律和法规规定程序办理。 第十三条 属于集团公司企业秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,应按国家保密工作有关规定和本办法要求处理: (一)未经集团公司有关领导批准,不得复制、摘转; (二)收发、传递和外出携带,由保密员或集团公司领导指定人员负责,并采取必要的安全措施; (三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。 集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料,内容如涉及集团公司企业秘密的,应按本办法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。 第十四条 举行涉及国家秘密或集团公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要

7、求的活动,应采取保密措施,并对参加人员进行保密 第十五条 集团公司根据需要设专职保密员(机要秘书),负责保密的具体工作。所属企业也必须按规定配置专职或兼职保密员。 第十六条 专、兼职保密人员必须具备较强的政治责任感、思想水平和专业素质,热爱本职工作,有事业心和进取心。 第十七条 集团公司设保密委员会,在省保密局和集团公司党委的 统一领导下,指导、部署和检查集团公司及所属企业的保密工作,其工作职责主要有: 第四章 保密委员会工作职责 (一)贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度; (二)依照中华人民共和国保密法,拟定集团公司保密工作的规章制度和细则,并贯彻落实;

8、(三)指导、监督集团公司及所属企业的保密工作,确保保密工作有人管、管到位,责任落实; (四)结合典型事例,定期开展保密宣传教育工作,增强全体员工的保密观念; (五)定期召开集团公司保密工作会议, (六)严肃处理失、泄密事件,并根据情节轻重,提出处理意见; (七)定期组织保密人员进行业务培训,提高保密工作人员业务素质; (八)规划、指导、实施集团公司现代办公设备的保密技术和保密措施,监督、检查和落实集团公司本部及所属企业计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施; (九)加强对可能接触或掌握重大秘密的工作人员的防泄密、保密教育,完善电话通讯和办公自动化系统管理的保密制度,努力提高保密技术防范能力

9、; (十)积极开展调查、研究解决保密工作中出现的新问题; XXX有限公司 保密工作管理制度汇编 目录 颁布令 . 3 一、 保密工作机构设置与职责 . 5 二、 保密教育培训管理制度 . 15 三、 涉密人员管理制度 . 18 四、 涉密载体管理制度 . 31 五、 信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度 . 43 六、 涉密信息系统集成场所等保密要害部门管理 . 54 七、 涉密项目实施现场管理制度 . 60 八、 保密监督检查 . 70 九、 保密工作考核与奖惩 . 75 十、 泄密事件报告与查处 . 82 十一、 保密风险评估与管理 . 84 十二、 资质证书使用与管理 . 99 十三

10、、 对外交流宣传报道管理制度. 100 十四、 持续改进管理制度 . 103 十五、 附则 . 107 颁布令 根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国保守国家秘密法实施条例和上级有关部门对保密工作的要求和规定,严格遵守有关保密法规,确保国家秘密安全,对泄密或者非法获取国家秘密的行为进行制止、举报、斗争并积极采取补救措施,是全公司员工应尽的义务和职责。加强保密管理,预防泄密事件,保密办公室结合公司实际情况参与制定本制度。 经公司保密领导小组审定,现予以正式颁布。作为涉密日常管理的纲领性文件,公司各部门及全体员工必须认真学习,严格贯彻执行。 XXXXX有限公司 总经理: XXXXX年1月

11、9日 保 密 守 则 不该说的国家秘密绝对不说; 不该看的国家秘密绝对不看; 不该问的国家秘密绝对不问; 不该记录的国家秘密绝对不记录; 不使用普通电话、手机、传真、明码电报、计算机传输涉密信 不在涉外宾馆、饭店组织涉密会议; 不在非保密本上记录秘密; 不在私人通信中涉及秘密; 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; 不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 不在非保密场所阅办、谈论国家秘密; 不使用涉密计算机上非涉密网; 不私自保存、复制和销毁秘密载体; 不私自接受国内外记者采访; 不携带涉密载体游览、探亲、访友、参观和出入公共场所。 息; 一、 保密工作机构设置与职责 1. 保密工作

12、领导小组 组 长:XXX(企业法定代表人/总经理) 副组长:XXX(保密管理办公室主任) 组 员:XXX(财务部经理)、XXX(销售部经理)、XXX(技术部经理)、 XXX(商务部经理) 保密办公室:负责保密工作日常管理。 保密办公室主任:XXX(副总经理) 保密办公室成员:XXX 保密管理人员:XXX(文件档案的管理),XXX(设备的管理)。 注:保密工作领导小组成员如发生工作调动,由继任其现职务者替补。 2. 保密工作领导小组组长保密工作职责 保密领导小组组长,法定代表人为本单位保密工作第一责任人,对本单位保密工作负全面责任,履行下列职责: 1) 保证国家相关保密法律法规在本单位贯彻落实; 2) 监督检查保密工作责任制的落实情况,解决保密工作中的重要问 题; 3) 审核、签发单位保密管理制度; 4) 为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障; 3. 保密工作领导小组副组长的保密工作职责 保密领导小组副组长对本单位保密工作负具体领导和监督责任,履行下列职责: 保 密 制 度 重庆XXX科技有限公司

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