1、办公室规章制度范本办公室管理制度 一、办公制度 1.项目部上下班时间为;上午8:00-12:00 下午14:00-18:00 2.准时上下班，不迟到，不早退，有事外出要请假。 3.为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。 4.经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内，办公室桌上的图纸或资料防止要整齐，看完报纸随手把报夹挂会架上，不准随便乱扔纸屑和果皮。 5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛，不得随便进入其他部门办公室内闲聊，更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。 6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的
2、活协。 7.工作中如遇问题争执，应细语沟通或向上级主管领导反映，严禁在办公区大声喧哗，吵闹、甚至打架斗殴。 8.星期一至星期五工作期间内，所有管理人员一律着工作服上班，工作服穿戴要一定要保持干净、整洁，夏装、秋装一定要按季节穿戴。 9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划，严 禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵，如确需更改，应报办公室，在办公室指导下变更。 10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识，任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。 11.所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。进入领导或其它部门前，应轻轻敲门，待对方允许后方可进入。 二、印章管理制度 1.印章的管理纳
3、入办公室管理，并指派专人负责； 2.项目经理是印章管理的第一责任人，负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠，印章管理人对印章的使用负全责； 3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章； 4.不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章; 5.各部门需盖印章，先填写印章申请表，经领导批准后方可签印； 6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使 用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内，收存备查; 7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印; 8.项目财务部保管和使用各类财务
4、专用章和银行预留负责人印鉴，财务部经理是其印章管理第一责任人。 三、文件管理制度 1.凡发给公司的文件(传真、电报、信函等)，由办公室文员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查，明确无误后方可签收; 2.公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件，应送交办公室补办登记手续，按公司收文处理; 3.通过电子邮件接收的文件下载后打印，交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理，急件要随到随办; 4.文员将文件登记后，加贴公文处理单，交办公室主任阅后签署处理意见，视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。 5.项目领导批示的文件，由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办，并
5、负责催办、落实，及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。 6.有关部门传阅或承办后，应及时将文件返还办公室，办公室文员负责统一立卷、归档。 四、电脑管理制度 1.各部门配备的电脑，由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学习，规范操作电 脑，在非正常用电期间（直流供电），为防止瞬间脉冲损坏电脑，务必按以下操作：下班：关掉电脑关掉插板电源，上班：先开插板电源打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的，由电脑责任人承担全部承责，维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。 2.项目网络资源是用于工作目的的投资，严禁在上
6、班时间浏览与工作无关的网站、资料，严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查，发现一次，对当事人处以50元罚款。 3.严禁私自拆卸电脑，调换电脑配件，乱拉乱接网线，电脑在使用过程中，出现故障需要维修的，不得擅自修理，应第一时间报办公室，办公室会联系专业人员进行维修。 4.每台计算机IP地址由办公室统一分配，严禁私自更改IP地址，如需变更，应报办公室，由办公室重新分配。 5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运行，不得私自下载、安装与工作内容无关的软件，如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”，从而影响到各
7、部门正常办公的，一经查实，记过处分一次，所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。 6.更换电脑，要做好电脑文件的转移工作，对替换掉的 电脑里文件要及时做好销毁。 7.员工离职时，应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全，原则有接手人的要做好交接工作，无接手人的一律移交办公室管理，并办好移交手续。 8.电脑责任人对自己使用的电脑要把好关，严禁外来人员上机操作，本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权后方可使用。 9.项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的保护，任何人不得将保密资料共享和上传互联网，如因泄密使项目部利益受损，视其情节轻重，给予处分、罚款、直至报送国家司法机关处理。 五、会
8、议管理制度 1.工程例会为定期会议，每次例会的时间为周一晚19:30-21:00，原则上例会时间为1个半小时； 2.工程例会主持人为项目书记，项目书记有事由生产经理主持，项目书记和生产经理都有事时由商务经理主持； 3.工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员； 4.例会时间如果由变更，由例会主持人决定变更后时间； 5.会议结束后，由办公室文员或例会主持人指定人员将例会纪要整理，并在三天内上报公司和发给与会人员； 办公室工作人员行为规范 一、 员工必须遵守下列事项： 1、遵守国家的一切法律法规； 2、遵守公司的各项规章制度； 3、 维护
9、公司利益，保守公司机密，珍视企业荣誉，爱护公司财物。 4、 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。 5、 公司不允许员工之间谈论个人薪资问题，违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。 二、 员工对工作应有高度责任感和敬业精神，上班期间应全力以赴，不得聊天闲谈；不能阅读与工作无关的读物； 三、 全体员工必须了解，只有竭诚努力，恪守尽职，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作、劳资两利的目的。 四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内，接待或会见与工作无关的亲戚、家属或朋友；如确有重要事情必须会客时，应经批准，在指定地点会见，时间不得超过十五分钟，否则按事假处理； 五、上
10、下长幼有礼有秩，尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助；各级领导及主管人员更应以身作则，率先垂范，领导员工齐心协力，高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养，努力提高工作士气和满意度水平。 六、 接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声内，必须有人接听；接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间内，不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事，应尽量缩短，不得超过三分钟； 七、 严谨操守、廉洁自律，树立和维护个人良好职业道德和品格 。 本公司员工不得有下列行为： 1、 除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义； 2、 对于本公司机密无论是否经管，均不得泄露； 3、 未奉核
11、准不得擅离职守； 4、 不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂；不得化公为私，奸守自盗； 5、 非因工作职务之需不得动用公物、挪用公款； 6、 不得假借职权便利，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗； 7、 未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等； 8、 不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等； 9、 未经许可或因工作需要，不得随意带领非本公司人员进入公司； 10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等； 八、 坚持正常的工作秩序 1、 按时上下班，做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。 如有上述现象出现，
12、根据公司相关规定进行处罚。 2、 凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗， 其他员工需按公司的相关要求着装上岗。 3、 办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹；不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜，以保持室内的严肃和安静。 4、 认真坚守工作岗位，不能无故离岗；不能离开人的岗位应有人替岗。 5、 办公室内要保持清洁整齐，不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。 6、 未经请示批准，员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务；不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。 7、 接待客户应注意场合，不要影响其他人正常工作。 8、 参加各种会议、培训等集体活动，应自觉遵守时
13、间和规定，非有特殊原因或未经批准，不得迟到、中途或提前退席；不能参加者，应事先告假。 九、 爱护公司财产，注意勤俭节约 1、 对个人和部门管辖使用的各种财产设备，应根据固定资产管理办法进行登记，并注意爱护、管理和保养。 2、 对各部门配备的一切公共设施和用品，未经允许不能自行调换或转给其它部门和个人。 3、 非工作需要及未经同意，员工个人不能在公司内拨打国际、国内长途电话或168 等资讯收费电话；公事应进行登记并尽量缩短通话时间，减少费用开支。 4、 不得在工作时间利用公司计算机设备在网上聊天、打游戏，或浏览不健康的网站。 5、 下班后如非必要的加班，应按时离开办公室，不得长时间逗留。 6、
14、注意节约用电和安全用电，做到人走灯灭、电器设备断电源。 仪容仪表篇 身为公司的一名员工，同时也代表着公司形象，为了创造和维护良好的办公环境，树立良好企业员工形象，公司对员工的仪容仪表提出以下要求和规定： 一、 行为要则 仪表整洁端庄，稳重大方、精神饱满、健康积极； 环境清洁卫生，整洁有序； 待人有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方； 守时守时守约，为人处事之基本，务求一诺千金，严格自律； 效率以最简捷的动作，最快的速度办理每件业务； 质量凡经我手，无论什么工作，都以精湛、细致、圆满而使人信服； 专精钻研技术，钻研业务，精益求精，永无止境； 勤勉勤恳敬业、坚毅求进、踏实诚恳地去工作和处世为人； 谦虚满招损，谦受益。无论学习或做事，始终抱有一颗谦虚之心； 团结同事相处，应互相体谅，礼貌谦让，才能精诚合作，团结共进； 自律永远不对外人批评公司；永远不对他人口语主管；不飞短流长、挑 拨是非；即便离开公司，也自奉严格，自尊自重，不断反省超越； 卫生注意爱护和
