外资企业考勤制度word模板.docx

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1、商标XX有限公司名称考勤制度文件编号:BS-0907-009文件类别: 规章制度 文件编号: BS-III-0907-009 编写单位: 行政人事部 版 本: b。版 发行日期: 2004.03.28 机密等级: 机密 一般 合计页数: 共 6 页一、 IC卡使用规定二、 工作时间1、公司按有关规定对员工各班次工作时间规定如下:正常班(办公室):8:00-12:00 13:00-17:00倒班制及其它班次依实际情况另行制定。如因特殊状况需调整工作时间,必须报备人力资源部门,经批准后方可实施;2、公司可根据生产需要做适当的工作时间调动安排。3、员工每天上下班必须打卡,因故未打(刷)卡,须由部门经

2、理级人员签署证明(补卡),无打卡又无签署证明者,按旷工计算,旷工一天扣三天全薪工资。各员每月之签卡次数不得超过3次,否则每超过一次做罚款10元处理。4、员工如有迟到早退时间达10分钟的,按每次罚款5元计,超过10分钟以上30分钟以下者,按事假半天计算(扣除底薪及勤工奖);超过30分钟者按旷工半天论处。5、在任何情况下员工都不可以更改,涂污或删去考勤卡上的任何资料,否则按当天旷工处理。6、员工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡,应向所属部门上级报告,并由经理级人员签署(签卡时须注明原因)而不做罚款处理。7、 严禁代他人打(刷)卡或委托他人打(刷)卡,代他人打卡或委托他人打卡是欺诈公司的

3、行为,公司会给予严厉处分,甚至开除而不作任何补偿。8、 公司日常临时安排工作任务时,亦按以上规定执行。三、 加 班1、根据公司运转要求,工作人员或部门主管可根据需要安排加班,在正常情况及无正当理由之情况下,员工不得拒绝加班;2、加班由申请人填写加班申请表呈部门主管/经理批准后,须提前交人力资源部门办理;3、公司办公室人员及主任级(含)以上之人员原则无加班津贴;4、各部门因工作临时加班者,加班单须不迟於次日12:00交人力资源部门,否则加班作废。四、 休息日与假日规定1、公司原则实行每周5.5天工作日,生产部门以实际需要进行调整。2、法定节假日(假期安排以预先公布为准)元旦 1天 春节 3天 国

4、际劳动节 3天 国庆节 3天3、婚假:员工必须在本公司工作满一年以上方可享有婚假(且要求结婚登记日期为在职员工),结婚时凭结婚证书申请有薪婚假(服务满1年婚假为3天,服务年限每增加一年增加1天有薪婚假,但累计不超过7天有薪婚假)。4、有薪丧假:如员工直系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母)不幸逝世,可申请3天有薪慰丧假。5、分娩假:已婚员工(必须为在公司服务满一年之员工)申请分娩假时需呈交有关医院的婴儿出生证明,经批准后可享受有薪分娩假56天。6、事假:6.1如有特殊情况需请事假,必须提前两天按本公司有关规定办理请假手续,未经批准不得无故缺席或擅自离岗,事假不予发薪;6.2如员工连续休无薪事

5、假超过5天或以上,将不享有星期天的例假薪金。所有员工如需申请假期,必须填写假期申请表,循级批准后方为有效。6.3员工请事假必须由部门主管/经理批准,且事假不得连续超过7天,情况特殊者,需详述原因,并经总经理室批准后方为有效;6.4未经批准而离岗者,除会被扣除薪金外,更会受到纪律处分或解雇。7、补假:员工如需补假,必须提前2天提出申请,并填写假期申请表,经部门主管/经理签署后生效。8、病假: 8.1员工请病假必须当日知会主管人员,并于病愈当天向人力资源部门交镇级以上医院签发之病历卡、病假证明等,按本公司有关规定办理手续。如无有效证明文件,一律按旷工处理。且不得伪造假证明,否则按欺诈公司论处。8.

6、2病假薪金由公司按员工底薪50%计发,每月最多3天。9、工伤假:员工在公司期间,因公受伤而需休息或住院者(以公司安全调查及医院诊断为准),将享有有薪假期。10、有薪年假:职员当年度在公司服务满一年者,次年度即可享有有薪假4天,满两年者可获多1天之年假,以此类推,但总计不超过7天;满试用期而不满一年者按比例享有,未满试用期者无。(有薪假期原则放在春节期间申请休假)11、有薪假发放标准:公司所有有薪假期之计算,概以员工基本工资做为计算基数,不包括其他之津贴及奖金。休假日期由个人提出申请后逐级批核,并由总经理室核准后执行。12、批准权限 员工请假7天(含)以下由部门经理核准,请假7天以上须报总经理室

7、按权责范围核准;所有请假原则必须提前申请。五、 出差规定(公差)1、 公司员工出差必须填具“出差申请单”,依规定呈请核准,待销差时连同差旅费凭证报支费用;员工出差日期得由派遣其出差之主管依事实需要而酌予限制,出差人除患病或因故阻滞外,不得任意逗留;若因私事请假或因故逗留者不得报支差旅费,由派遣主管审核确实,出差人因事、患病或因故未能於规定之日程折返时,应向主管人员报告备案并知会人力资源部门。2、 员工出差前,得按实际需要预支旅费,出差完毕,国内应于3日内,国外应於5日内连同单据或证明单审批报销。3、国内出差3.1日支差旅费标准限额(人民币为单位)及规定如下:职别董事总经理副总级经理级副经理主任

8、职员住宿费自行视状况决定30025020015010060膳食费15012080503015交通费1、铁路、公路自行按实际需要选择安排(市内交通费以30元/日为限)2、飞机需事先呈上级核准后,按实报销 3.1.1出差地逾公司200公里(含)以上或因工作需要而必须夜宿者,得依差旅费之标准,报支差旅费; 3.1.2出差地逾公司200公里以下当日可返回者,应视“公出”,除交通费按实报销外,一律不支付住宿费,但因业务需跨用餐时间者,得依规定报支误餐费;3.2 膳宿费以凭证为据,最高额不得超过规定标准(必须为出差地之正规发票或收据);3.3 凡各地分支机构提供住宿者,不补住宿费;如各地分支机构未提供住宿

9、而能自行处理,得报三分之二住宿补助,膳食费照付;3.4 如遇上级主管同行时,其日支差旅费标准比照上级主管,如遇国外客户或重要宾客同行时,依实际状况,住宿费实报实销,膳食费照付;3.5 若需搭乘市内计程车者,需详细列明并於出差后呈报批准,可实报实销; 3.6 出差期间,每日应尽量与公司保持联络; 3.7 出差期间所发生之交际费,除董事、总经理可自行决定外,其他职员不得超过300元, 且均须有事实上之需要并呈上级主管批准; 3.8 如因特殊情况需自行开车出差时,必需事先呈报有关负责人核准后,始可报销过路费、过桥费、停车费,如发生事故或违反交通规则需自行负责,并向公司报告(公司视状况协助处理)。 4

10、、国外出差 依据出差地之实际状况而签请报销。5、派任餐费、住宿费、交通费如果无外驻机构提供,公司根据每个案具体安排,依每个员工职位、派任地点、工作性质订定。 6、公出6.1本公司员工外出办事当天可返回者,视为公出,除交通费按实报销外,不支住宿费;6.2公出之餐费补贴标准为(中、晚餐):经理级人员 20元/餐、经理级以下人员 10元/餐。6.3凡核定公出人员无论在外长短,均不得报支加班费。六、 招待费规定公司核定人员(经理级人员)因工作需要在招待政府、事业部门、客户时须遵循规定如下:招待人招待对象人 数招待费备 注 经理级人员客户技术顾问政府人员事业单位人员 10 800客户的特别要求使招待费超出规定可加以说明,由总经理签字认可。 8 650 6 550 4 380 2 200 a.以上规定必须严格遵循,如有超支而无正当理由,由招待人自负超支额; b.如有代替XX经理招待客人而未列於以上级别之内,必须在招待后由XX经理签字认同; c.本公司参与招待人数,原则不可超出所需招待之宾客; d.在招待宾客时,必须预先取得上级主管经理人员之同意方可进行。生效日期:核定:审核:制定:行政人事部第 8 页 共 8 页

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