行政文员述职报告_3.docx

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1、行政文员述职报告行政文员述职报告1 您好! 来到鑫科集团已经有一周多了,就上周工作向您述职。来到公司首先对内勤岗位的的工作开头交接,主要分为日常工作和档案管理工作。 一、日常工作方面:1、每月1日上报上报上月考勤给人力资源部。包括考勤登记表、汇总表、请假单,外出登记表级领导签字。2、每周五上报部门周通报给总裁办秘书处。3、每日对当日考勤进行登记,对外出登记进行核实,并在返回后请部门领导签字。4、每月4日上报部门员工上月的月考核表和汇总表给人力资源部。5、每月27日上报部门月度方案表给人力资源部。6、文件上报问题和下发文件的处理。8、总办会纪要每周做传阅记录。9、网站的后台管理。 二、档案管理工

2、作:科林电气、万通机械、众诚建材、鸿泽包装、现代包装、北方通信、雪雪印刷、华丹项目企业资料电子版名目和纸质版文件;部门上报文件、集团下发文件、总办会纪要的电子版和纸质版文件,对外签订合同、银行协议的纸质版复印件。这些资料都进行了仔细核对,确保了档案的完整。编号一一对应,题目与正文相匹配。 除了交接工作的逐步完成,上周还学习了,董事长“河北鑫科集团总结20xx谋划20xx工作动员誓师大会”上的讲话和董事长、总裁办在“七懂、五会、九必需、十不准宣讲大会”上的讲话,并写了关于讲话的心得、体会。 到本周一共参与了三次董事长的晨会,董事长指出:制度体系的建设、KPI方案的完善、绩效考核是当务之急,重中之

3、重。工作人员思想落后是最大的落后,职能部门肯定要要发挥出作用,定位清楚、精简概要,以效益为中心将问题落到实处,形成体系。行政部门的工作要高效、监察到位,有主动性的提出建设性问题,请示该请示的,不要一抓就死,一放就乱。 本周学习了KPI的制定,帮助部门经理完善广告牌的补充设计和金融事业部20xx年绩效考考核方法;做好下发文件和上报文件的存档,会议纪要传阅保管、办公物品领用发放、文件打印复印、接听电话及办公室卫生区域清洁、整理;每日扫瞄网站,登陆后台,查看聘请信息和留言,有新状况准时向领导汇报。新下发的考勤管理制度,仔细批阅之后,我肯定会遵守,同时也做好自己的本职工作。以下是我这一周多总结的岗位感

4、受,内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外、上情下达的作用;内勤一职位轻则重,既要完成事务处理、综合状况填写报表、领导和公司交办的临时任务等等日常工作,又要主动发挥助手的作用,帮助领导监督管理和其他各方面的工作。我想一个合格的内勤必需具有剧烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作看法。 现将今后努力的方向总结了一下:第一,加强自身的学习意识,拓展学问面,对本部门的进展方案做到心中有数。其次,处理好大局和小局冲突,作为部门内唯一一个服务性岗位上的员工,既要为领导服务好,又要为基层服务好。这一工作性质打算了工作的被动性,但要做好服务工作,就必需发挥内勤人员主动性,擅长在被动

5、中求主动,不消极等待,主动着手,提前预备。第三,不断学习,擅长分析和讨论问题,同时对关系到员工切身利益的奖惩制度上,要坚持原则,严厉按纪律办事,按政策办事。第四,端正自己的工作看法,待人处事要有礼貌,对待同事耐烦热忱。努力实现欢乐的工作,美好的生活。 行政内勤工作对于我来说是一份新的挑战,通过这几天领导的培育和教育,无论是在思想熟悉还是工作力量上都有了肯定的提高。感谢董事长、感谢各位领导、感谢鑫科集团给了我一个发挥的平台! 行政文员述职报告2 本人自从20xx年x月进入公司以来,在办公室任行政助理一职。通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的关心,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工

6、作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。工作状况总结如下: 一、不遗余力做好本职工作 1、将公司选购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保存,以便利查阅。 2、学习公司的文字工作,做好平常文件文档的打印工作,学习公司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。 3、每天负责领导办公室和会议室的日常干净。与设计部小金一起帮助广告公司将公司产品画册制作完成,做好平常与广告公司连接的工作。 4、协作主任和销售部做好展现活动。 二、往后需加强自身学习 五个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工

7、作,但仍旧存在不少问题,主要表现在: 1、初到公司,无论从力量,还是从思想上都存在很多的不足,尽管如此,但是我在许多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和关心,所以我在较短的时间内适应了新的工作。 2、缺乏创新精神。不能主动主动地工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏仔细钻研、开拓进取的精神,劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。 3、工作不很扎实,不能与时俱进。身上缺乏青年人应有的朝气,学习新学问、把握新东西不够。 在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 以上是我对五个月来工作的总结,说的不太多。

8、在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。 行政文员述职报告3 本人从20xx年6月份开头兼任xxxx公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚意诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作状况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核: 一、通过努力学习,提高自身素养 人事文员一职是一个特别的、多元化的岗位,需要不断的更新学问和提高素养,更要有擅长协调的力量,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑

9、在网络中学习、模拟,慢慢地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会许多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素养与工作力量上都有了很大的进步。 二、勤奋工作,加快工作速度与效率 自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了xxxx公司人事聘请的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰难,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作支配,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及平安

10、生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事聘请与管理,我自身还有许多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。 三、尽心履职,一心一意做工作 在做公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能主动对待,努力做到;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的特长,精益求精。 总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了许多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也盼望公司领导赐予我中肯的评价

11、与鼓舞,我将连续为公司奉献我的热忱与精力,为公司的进展尽一份微小的力气! 行政文员述职报告4 我自20xx年2月份入职以来,担当行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,仔细工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作状况汇报如下: 一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是: 1、执行行政人员的日常工作。. 2、帮助经理支配、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。 3、帮助部门经理完成基础的人事工作。 我的工作重点是: 1、接听、转接电话,记录水媒体来电并准时转交给郭总,接待来访客户。 2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环

12、境的洁净干净。 3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记。每月底负责考勤记录。 4、收发公司邮件、报刊,准时的转交到同事手中。 5、准时选购办公用品、生活用品。6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试。 7、准时有效的完成领导支配的其他任务。 二、工作表现和收获: 1、工作表现: A、了解行业学问和公司各部门的工作内容,有肯定的学问储备,能精准地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣扬。做好公司和客户沟通的桥梁。 B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部

13、门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向各位同事请教、学习。 D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作。 E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工

14、作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。 2、工作收获: A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向上级主管及经理汇报工作进度与结果。 B、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。 三、工作中存在的不足: 1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的敬重和热忱周到的礼仪。从详情处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有许多要学习的地方,需要今后连续加强。 2、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作。 3、对卫生打扫的监督不够

15、准时,在以后的工作中,我肯定严格留意这一点,准时监督卫生打扫状况,以保证工作环境的洁净干净,为同事供应良好的办公环境,主动和大家协作,把工作做好。 四、接下来的工作方案: 我会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不行替代的重要性。行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢。分出轻重急缓。想方法将杂乱的工作整理归类,依据实际合理设置工作程序。多思索总结,处理不当的事情要准时的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作看法主动、仔细,有团队精神,对待工作有热忱,能立即响应领导的指示,但是缺乏阅历和肯定的专业技能,需要好好学习,把握专业技能,努力提升自身素养! 我在今后的工作方案: 1、仔细学习各项礼仪、注意自身言行举止,做好客户的接待工作。 2、努力学习行业学问,把握技能,提高自身素养,更好完成工作。

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