1、04-会议管理制度会议管理制度 一、会议目的 为了规范公司会议管理，提高会议效率、减少会议占用时间，加强会议决议的执行与监督，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于专卖店的常用各项会议。 三、管理权限 1、店长执行会议的协调与本制度的监督。 2、店长负责会议的组织工作，并有权按照会议管理的制度要求，对违反会议管理制度的个人或部门进行处罚。 四、会议的管理规定 会议管理规定 1 会议分类 日常会议： 2 分为为晨会、夕会、周会、月度会议四种； 3 会议时间 会议时间： 4 晨会：营业前半个小时；夕会：下班后半个小时内；周会：周一下班前一个小时左右；月会：月初下午 2-3 个小时； 5 参会人
2、员 参会时间： 6 晨会：所有店面人员，包含设计师；夕会：所有店面人员；周会：所有店面人员；月会：所有人员，包含售后安装、设计师。 7 会议目的 会议的目的：一方面用以解决问题，总结经验；另一方面是制定目标，通过会议加强员工的目标感，同时建立员工的归属感，增加对公司的认同； 8 晨会目的： 9 提升员工的工作状态，调动员工积极性，树立一天的工作目标。 10 夕会目的： 11 总结一天的完成情况，分析客户，为员工指引跟踪客户方向，同时置入 培训学习 12 周例会目的： 13 总结一周的工作成绩，检核销售完成情况和过程指标完成情况，并做相应的分析；做好下周的计划安排以及目标制定。 14 月度会议目
3、的： 15 对上月工作进行回顾、总结，检核上月工作成果，激励表现优秀员工；制定下月工作计划和目标，并公布激励措施。 16 会议组织及主持 晨会夕会组织与主持： 17 可以由店长主持，也可以安排员工轮流主持，锻炼每个人的表达能力与管理能力。 18 周会、月度会议组织与主持： 19 主要有店长主持，职业经理人能参加最好，处理一些有难度的问题。 20 会议管控 会议议题控制： 21 开会过程中，主持人或店长及时把控会议节奏，以及会议主题，不跑题、聊天，形成高效的会议。 22 会议过程控制： 23 会议过程中，主持人要严格的把控会议的进程和气氛，做好会议纪律要求，适当根据情况调节氛围。 24 会议记录
4、 会议记录与会议传达： 25 周会和月度会议安排记录人员做好相应记录，做好保存，一是为了下次会议时更好的衔接，二是可以上报公司，能让公司了解店内情况； 五、会议纪律 1、与会人员应提前 5 分钟到达会议现场； 2、会议期间手机调整成静音，无特殊情况不允许接电话（如需接电话，须在会场外接听）及半途离开会议现场； 3、会议发言应言简意赅，紧扣主题；并遵循主持人对会议控制的要求； 4、属工作布署性质的会议，不允许在会议上做讨论性发言。 六、会议罚责 1、无正当理由缺席各级会议的，每次乐捐 100 元； 2、请假者需在会议前一天向店长递交请假流程，未批准的视同缺席； 3、迟到、半途离开会议现场（早退）、手机铃声响起的，每次乐捐 50 元，或现场体罚俯卧撑 50 个；其他属于违反会议的情况，由主持人视情况而定； 4、乐捐费用由店长保管，设立专项基金，用于团建或水果、饮料等支出，收支费用明细每月公开。 七、本制度即日起开始实施，如有调整，另行通知。
