1、党政办公室工作制度范文【一】党政办公室人员行为规范 一、围绕党政计划要点及党委重要决策，参与政务，管理事务，发挥院领导的参谋助手作用。二、尽职尽责地完成办文、办事两大任务，重点搞好信息、保密、协调、督查等工作。三、不断增强“四性”（主动性、创造性、积极性、保密性），进一步实现精细化、制度化、规范化。四、办公室工作人员应达到的要求：（一）工作上勤奋，努力钻研业务，不断提高办文、办事水平，按时完成领导交办的工作。提倡雷厉风行的工作作风，认真踏实的工作态度，热情周到的服务精神。（二）纪律严明。模范地遵守学校的规章制度，模范地执行上下班制度，上班时间不串岗、不闲谈，在办公室不得大声喧哗。上班时间不得吃
2、早餐、零食等。（三）衣着要整齐卫生，原则上上班穿正装。（四）时刻树立办公室人员热情服务、礼貌待人的形象。【二】会议室管理使用规定（五号楼六楼会议室、图书馆学术报告厅） 为加强会议室的管理，提高使用效率，特规定如下：一、会议室主要用于召开董事会、办公例会、招生会议等学校会议。原则上不安排各部门的会议，确因工作急需，有关部门需要在此安排会议，至少提前一天通过钉钉进行申请，同意后做好登记方可使用。如遇场地冲突，必须确保学校开会之用。二、党政办公室负责会议室的管理，协调安排其使用，使用会议室的有关单位，提前一天钉钉进行申请，以免造成场地冲突，并对会议内容、参加人员等进行登记，党政办视情况给予安排。三、
3、学院会议期间，卫生、照明、空调使用及所有会务工作、会议用品由党政办负责；音响、投影设备由实验中心负责管理。四、其他会议期间，卫生、照明、空调使用及所有会务工作、会议用品、音响投影设备由使用单位负责，会议结束后，使用单位清理卫生，整理好物品，经党政办公室主管人员检查物品和设备完好后方可交接离开。损坏丢失物品，由使用单位负责赔偿或重置。五、日常室内卫生由物业中心定期打扫，保持干净、清洁。六、要做好安全、消防等工作，会议结束离开前须检查室内门窗、灯和空调是否关闭。【三】接待室管理使用规定 为加强接待室的管理，提高使用效率，特规定如下：一、接待室主要用于接待来宾和接访，确有其他特殊需要，提前一天进行钉
4、钉审批，经党政办公室主任同意后方可安排使用，并做好登记。二、党政办公室负责室内物品和设备的管理，协调安排其使用。三、使用部门要保持好室内卫生，接待或会议结束后马上清理卫生，经党政办公室主管人员检查物品和设备完好后方可交接离开。四、每日上班时间要保持室内空气流通，确保空气清新。五、要做好安全、消防等工作，每日下班前须检查室内门窗和空调是否关闭。【四】礼堂管理科管理使用规定 学院礼堂是学院宣传思想政治教育和政治、文化活动的主要场所，也是丰富校园文化的重要载体。为了加强对礼堂的使用与管理，使其发挥更大的社会效益和经济效益，特制定本办法。- 22 - 一、）礼堂由党政办公室负责统一管理，主要用于学院大
5、型宣传思想政治教育及各类政治文化娱乐活动，召开大型会议及学院领导批准的其他活动。二、凡使用礼堂的部门，须提前一周下载并按照规定将填写好的青岛求实职业技术学院礼堂借用申请表交党政办公室审批，并根据钉钉固定流程求实会堂使用申请进行申请。钉钉审批结束后党政办公室将按照使用范围、使用要求、登记顺序进行统一安排。使用礼堂的单位，到党政办公室办理使用登记手续并交纳 （2000）元押金后，方能使用礼堂，否则任何单位、团体或个人不得擅自使用礼堂。三、礼堂的设施、设备、卫生由专人负责管理。为确保使用，管理人员应及时维护、维修设施、设备，清扫场地和桌椅，保持设施设备完好和礼堂的整洁卫生。四、任何单位、团体或个人不
6、得擅自在礼堂悬挂、张贴、布设标语、会标和舞台背景等宣传装饰品，确需悬挂、张贴、布设者，使用单位需在办理使用手续时，将悬挂、张贴布设的内容、图样报学院批准。悬挂、张贴、布设宣传装饰品时不得破坏、污染礼堂的环境、设施设备；礼堂使用后，使用单位应及时撤除所有悬挂、张贴、布设品，恢复礼堂桌椅、音响设备等设施的原貌，并由礼堂管理人员签字后到党政办公室办理退取押金手续。使用后 24 小时没能撤除、恢复者，由礼堂管理人员负责组织撤除、恢复，使用单位所交付的押金将被扣除。五、学院各职能处、室、教学单位举办教学、科研、学术、学生文化活动使用礼堂不收费，但使用时需收取押金。六、校内非公益性活动以及校外单位使用礼堂
7、，须交纳管理费及卫生清扫费。收费标准和计费方法如下：（一）四小时为一个计费时段，不足四小时按四小时计算。（二）非学院工作使用礼堂或利用礼堂进行经营性活动，根据具体情况，每个计费时段收取管理费、卫生清扫费、音响灯光使用费。（三）利用礼堂开展的电影、录像等经营活动，只能在周六、周日晚上进行，其他时间播放电影、录像需经党政办公室批准同意。影像播放每场交纳管理费，卫生清扫、场地设备维护和秩序维持由经营者负责。七、礼堂使用所收取的费用，统一上交到学院财务处。八、礼堂使用安全管理规定：（一）坚持“安全第一”的原则，坚持“谁使用，谁负责”的原则，凡使用礼堂的部门，必须明确安全责任人，使用单位负责整个安全工作
8、，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维持等。（二）每次使用礼堂前，由管理人员对礼堂的消防安全进行全面 、彻底的检查，检查的主要内容是建筑消防设施、防火设施、疏散通道、照明和疏散标志等是否符合要求；对检查发现的隐患按责任划分由相应部门及时整改，确保消防安全。（三）礼堂内和礼堂附近严禁存放易燃易爆物品。（四）严禁在礼堂使用时进行电焊、气焊，油漆粉刷等特殊施工维修作业。（五）礼堂内禁止吸烟和使用明火。（六）使用礼堂时，不得超过额定人数 983 人。（座位数） （七）使用礼堂时，使用部门要派人对每个疏散通道进行严格把守，把守人员应当熟悉必要的消防安全知识，做到会报火警，会使用灭火器材，会组织人员疏散。（
9、八）礼堂每次使用结束后，礼堂管理人员必须进行安全巡视检查，消除安全隐患，关闭总电源，锁好门窗。（九）禁止在礼堂内和礼堂周围玩火或焚烧废弃物；禁止随意搬动和玩弄礼堂的消防设施。（十）安全使用礼堂的设施、设备等公物，禁止在桌椅、地面、墙壁上乱粘乱划，毁坏物品者，照价赔偿。九、其他规定 （一）使用礼堂时，未经许可，无关人员不得随意进入灯光（音控）室。（二）凡进入礼堂的人员应自觉做到：1、遵守礼堂管理的各项规章制度，服从工作人员管理，不得阻挠、刁难工作人员执行公务，出现紧急情况，要服从工作人员的统一指挥； 2、不准随地吐痰，乱丢果皮纸屑； 3、不准高声喧哗，不准打架斗殴和损坏公物。（三）礼堂管理部门、
10、责任部门或礼堂管理人员，对违反本规定的人员，有义务制止、教育或按照有关规定进行罚款等。（四）礼堂使用时除音响、灯光设备、桌椅外，其他所需的设备需自行准备。音响、灯光设备由实验中心负责管理，电子显示屏及 （五）使用完毕后，使用单位须与礼堂管理人员联系办理验收交接手续，并到学院党政办公室办理退取押金手续。（六）礼堂管理人员须认真填写礼堂使用记录的各项内容，以备检查。（七）申请礼堂办理事宜由党政办公室安排值班，并把相关管理制度及工作职责明确规定，工作人员认真排班。附：1、青岛求实职业技术学院礼堂使用申请表 2、青岛求实职业技术学院礼堂使用验收表 附件 1：青岛求实职业技术学院礼堂使用申请表 编号：填
11、表时间：年 月 日 申请部门 （加盖公章） 活动性质及内容 布置会场时间 月 日 点 分至 点 分 活动彩排时间 月 日 点 分至 点 分 活动举办时间 月 日 点 分至 点 分 活动负责人 （填写两名负责人） 电话（手机） 拟使用设备 无线话筒（ ） 会议话筒（ ） 立式话筒（ ） 电子屏（ ） LED 显示屏（ ） 灯光效果（ ） 申请人 签名：年 月 日 礼堂管理科意见 设备科意见 （如需音响效果） 宣传部意见 （如需灯光效果）- 24 - 物业意见 （如需启用空调） 学生处意见 党政办公室意见 院长意见 注：1、所有活动需提前一周申请，交押金 500 元。2、活动期间必须保持礼堂卫生，
12、活动后需清理卫生。3、其中活动负责人一栏，其中一名负责人必须是部门负责人或分院院长。4、本表需一式两份，一份留存备案，一份为使用凭证，活动开始前交值班人员，活动结束后需付（礼堂检查项目表）凭此表根据设备损坏情况退换押金。附件 2：青岛求实职业技术学院礼堂使用验收表 礼堂使用单位 使 用 人 联系方式 使用时间 年 月 日 至 年 月 日 使用具体时段 使用后设备设施完好情况：礼堂管理者验收情况：学院礼堂管理部门核实意见：签字 ：（公章） 年 月 日 押金退还情况：签字：注:1、礼堂使用完毕，必须及时填写此表确认，此表将作为押金退还的依据。2、礼堂使用者填写此表，一式三份。一份交院党政办公室留存
13、，一份交礼堂钥匙管理者确认，一份由使用部门留存； 3、各学生社团使用礼堂后，由使用社团填写此表，一式四份，经党政办公室核实后，一份交党政办公室留存，一份交礼堂钥匙管理者确认，一份交学生社团主管部门留存，一份由使用社团留存； 4、使用礼堂的单位和学生社团应保证礼堂设备的安全及礼堂的干净整洁。因使用礼堂造成设备设施损坏的，使用者应负赔偿责任，同时押金不予退还。【五】印章管理使用暂行规定 印章是机关、单位对外行使权力的标志。为维护印章的法定性、权威性、效用性，做到妥善管理，正确使用，特作如下规定：一、各部门必须指定专人负责本部门印章的保管和使用；保管人员必须明确妥善保管印章的重要性和严肃认真使用印章
14、的必要性。二、对需加盖公章的文书内容必须认真审阅，对一些特殊情况用印，更要审阅清楚，做到万无一失。三、加盖公章应由印章管理人员实施，不得由经办人代理；遇特殊情况确需经办人亲手盖章时，必须经领导人批准，否则不予用印。四、使用印章要在办公室内，特殊情况需将印章携带出单位以外使用时，必须填写公章使用申请单并通过钉钉进行审批，学院公章必须经院长批准，办公室备案并由办公室人员陪同带出单位；各部门、各分院公章必须本部门负责人或各分院院长批准。五、凡盖印都要正规。盖出的各种印章，必须保证位置恰当，字组端正，图形清晰。六、管理印章的同志对所保管的印章，应经常检查，发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，报
15、告领导，查明情况，及时处理。七、学院各部门、各分院如需刻制印章，必须写出书面申请，院长批准后，由党政办公室负责制作、备案，并发布起用印章的通知。销毁印章也必须符合上述程序。【六】学院来信来访制度 信访工作是学院密切联系群众的重要渠道，充分重视和认真处理学生、学生家长和群众来信来访对密切联系群众、改进工作作风、提高教育教学水平有着重要意义。处理各种来信来访要认真负责，坚持原则，实事求是，严格按党和国家的方针、政策及有关规定办理。信访工作坚持“分级负责，归口管理”的原则。现结合我们学院实际，制定本制度。一、组织领导 信访工作由学院分管领导纪委书记负责，党政办公室归口管理。各部门成立信访办公室，办公
16、室主任由分院院长、部门负责人担任。分学院的每个教研室要设立一名兼职信访员；各班级要设立两名学生兼职信访工作联络员；各部门要设立一名兼职信访员； 各分学院、各部门必须坚持“分级负责、归口办理”的原则和“一把手负责制”，实现信访零投诉。二、信访受理范围和信访件的处理 （一）受理范围 本院信访的受理范围是指信访人（公民、法人或其他组织）采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式向学院反映情况，提出建议、意见或者投诉请求，但不包括法律、法规规定不予受理的信访事项。1、来信处理 信访办公室对反映一般性问题的来信，提出处理要求，然后转交责任归属部门处理。对上级部门的交办件、急件或重要来信进行统一编号登记、分类，报请院长批阅，然后按拟办意见转承
