1、综合管理部岗位职责管理制度一、总则 第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格 二、岗位职责和任职资格 (一) 岗位职责 1、 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督; 2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各
2、部门例会并负责其他各部门会议管理; 3、 负责组织实施公司的招聘工作; 4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜; 5、 负责员工劳动合同管理; 6、 负责员工档案管理工作; 7、 负责公司全体员工的社会保险管理; 8、 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录; 9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议; 10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果; 11、 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课; 12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施; 13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度; 14、 负责业务
3、人员的工作量统计; 15、 负责审核员工每月薪酬结算; 16、 负责审核部分员工的票据; 17、 负责对各部门日常事务进行协调; 18、 对综合管理部的整体工作负责。(二) 任职资格 1、 管理等相关专业毕业,本科以上学历; 2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强; 3、 3年以上相关工作经验。第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格 (一) 岗位职责 1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作; 2、 负责制作每期业务人员工作统计表; 3、 负责整理每条新闻的初编审查单; 4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总; 5、 负责公司全
4、体员工绩效考核的汇总工作; 6、 负责公司全体员工的社会保险工作; 7、 负责保管及发放各种办公用品; 8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。(二) 任职资格 1、 专科及以上学历; 2、 熟练操作各种办公软件; 3、 有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷; 4、 有较强的责任心,工作细致有条理; 5、 1年以上相关工作经验。第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格 (一) 岗位职责 1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资; 2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务; 3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。(二
5、) 任职资格 1、 会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历; 2、 有较强的逻辑思维能力; 3、 有高度的责任心,工作认真细心有条理; 4、 熟练操作各种办公软件; 5、 2年以上相关工作经验。三、业务工作相关规定 第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定: (一) 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。2、 按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。3、 组织实施、监督制度的执行。(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。1、 组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。2、
6、每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。(三) 负责组织实施公司的招聘工作。1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。2、 选择合适的渠道发布招聘广告。3、 筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。4、 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。1、 根据的录用规定,为新员工办理入职手续。2、 对新员工进行试用期管理。3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。(五) 负责员工劳动合同管理。根据劳动合同管理规定管理员工的劳动关系。
7、(六) 负责员工档案管理工作。1、 为员工建立内部档案。2、 筛选并维护人才管理机构。3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。(七) 负责公司全体员工的社会保险管理 1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。2、 确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。4、 督促及时完成缴纳工作。(八) 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉
8、。(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。(十一) 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。1、 及时准备把握公司内部培训需求。2、 根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。3、 制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。4、 考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。(十四) 负责业务人员的工作量统计。1、 负责业务人员每期节目的工作结算。2、 负责审核业务人员工作统计。