1、文件管理制度（5篇） 文件管理制度（ 第一篇：1、目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。2、职责2、1总经理负责公司所有对外发文审批。2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。3、文件种类3、1上行文:请示，报告，计划，总结；3、2下行文:批复，决
2、定，通知，通告，通报，制度，规定；3、3平行文:信函，会议纪求，都合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则；4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明附件:xxx字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，的文件写签发的日期；5、文号5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；5、3发文部门需到以上部门登
3、记领取文号后，方可发文。6、用印6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重文件还须加盖骑缝印。7、5发放。由发文部门填写文件发放登记表，并做好发文签收登记工作。需填写文件处理单，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。7、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在收文登记表内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。7、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。7、8保存。文件办理完毕后，由最终处理部门人员进行保管。7、9归
4、档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。8、相关文档8、1文号编码规则8、2文件编号使用登记表8、3对外发文登记表8、4对内发文登记表8、5收文登记表8、6文件处理单8、7传阅单8、8用印登记表8、9对外发文格式8、10对内发文格式8、11报告总结格式8、12会议纪。第三条：规范性文件资料应贴合下列规定：（一）贴合法律、法规、规章的规定；（二）贴合职权法定原则；（三）与WTO原则或其他规范性文件相协调，无地方保护和行业保护的规定。第四条：规范性文件不得创设下列事项：（一）行政许可；（二）行政事业性收费；（三）行政处罚；（四）行政强制措施；（五）限制
5、或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益；（六）法律、法规、规章规定之外的义务。第五条：法制办负责对规范性文件进行监督和管理（包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等）。第六条：规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。需报市政府或市人大批准的规范性文件，应由业务工作机构组织起草小组进行起草。起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参加。第七条：规范性文件初稿构成后，应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查：（一）规范性文件文本；（二）制定规范性文件的说明，包括必解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本。规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的
6、，还应供给与其他行政机关协商情景的说明。第八条：法制办应当在收到送审材料之日起7个工作日内提出审查意见。遇特殊情景，可再延长7个工作日。第九条：法制办按照本办法第三条、第四条的规定，对规范性文件进行审查并按下列规定处理：（一）贴合本办法第三条、第四条规定的，签署同意意见后转局办公室进行文字把关；（二）送审材料不贴合本办法第三条、第四条规定的，将送审材料退回负责起草的业务工作机构，并书面说明理由；（三）送审材料只存在立法技术问题的，予以修改并签署同意意见后转局办公室进行文字把关。第十条：凡资料涉及本办法第四条规定事项之一的规范性文件，经局办公会议讨论决定或局长批准后，由法制办负责提交以下材料送市
7、政府法制办公室，由市政府法制办公室按照有关规定进行登记审查：（一）规范性文件文本和提请审查的公函（一式两份）；（二）制定规范性文件的说明，包括必解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本；（四）本部门法制工作机构的书面意见。规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供给与其他行政机关协商情景的说明。第十一条：凡资料不涉及本办法第四条规定事项之一的规范性文件，由主管局领导审核经局长批准后签发，并应自发布之日起7个工作日内由法制办将下列材料送市政府法制办公室进行备案审查：（一）规范性文件文本和提请审查的公函（一式两份）；（二）制定规范性文件的说明，包括必解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文
8、本；（四）本部门法制工作机构的书面意见。负责起草规范性文件的业务工作机构应当在规范性文件发布后3日内将第一款第（一）、（二）、（三）项材料交法制办。第十二条：规范性文件除按本办法第九条、第十条规定交市政府法制办进行登记审查和备案审查以外，还应在发布之日起3日内由负责起草的业务工作机构将规范性文件文本一式五份交法制办，由法制办统一送市政府法制办、市人大、上级质监局等部门备案。第十三条：规范性文件应当自发布之日起30日内在本局网站上公开，亦可同时采取其他方式公开。规范性文件在本局网站的公开程序按照本局政务公开的有关规定执行。第十四条：规范性文件应自发布之日起30日后施行。确因特殊情景，不立即施行将
9、有碍于规范性文件正确施行的，可自发布之日起施行。第十五条：规范性文件目录由法制办按年编印发布，规范性文件按政府每届任期汇编一本。第十六条：对违反本办法的职责追究，按照仪征市规范性文件制定与备案审查办法规定处理。第十七条：本办法由扬州市仪征质量技术监督局法制机构负责解释。第十八条：本办法自发布之日起施行。文件管理制度（ 第三篇：机文件的管理文件由机领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。(二)按领导签批的范围进行传阅。(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。(四)归档，交上级部门。二、传阅(一)传阅文件人员及时通知有关科室办理，并做好机人员文件，严格执行领导保
10、密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。(五)涉密文件，不得复制或摘抄。四、归档(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整洁、清洁。(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机文件全部退回机人员按上级文件收回。文件管理制度（ 第四篇：一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。3、适用范围:适用于本厂的技术文
11、件的管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。具体包括:1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验求和数据等必须贴合国家相关标准和规定求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。6、归档文件时，须填写设计项目归档资料清单，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。五、技术文件的借阅1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。2、若因
12、工作需将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整借阅文件记录表。六、职责追究各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律职责的权利。文件管理制度（ 第五篇：第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化求规范开展工作。第四章：办公室事
13、务管理一、文书管理制度文件是文书的重点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息；措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条：制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的
14、权利主向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条：文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档2、外部文件管理流程:外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁3、借阅流程:提出申请，办
15、理手续批准借阅清退文件存档文件销毁(二)文书管理制度第一条：管理、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，坚持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条：制度规范1、根据公司实际需填写发文簿，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。4、按时间、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。6、办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条：流程设计起草文书填写发文簿(需点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、
