1、公司总经理办公室制度员工行为准则 为提升员工素质，树立企业形象，提高企业管理水平，打造中钢吉电公司核心竞争力，制定本准则。第一条 员工礼仪行为准则 （一）仪表端庄、整洁，精神饱满，举止大方，言谈文雅，礼貌待人。（二）公司内以职务称呼上级领导；同事间以职务、同志或名字相称。（三）工作场所的服装按着装管理规定执行。（四）参加会议：准时到会，认真记录，不“睡会”、不私语、不吸烟、不随意走动、不使用通讯工具。（五）爱护公物，不得肆意浪费或据为私有。（六）及时清理生产（工作）场所、整理帐薄或文件，保持生产（办公）环境清洁、文明、有序。（七）工作场所不能摆放与工作无关的物品。（八）未经同意不得随意翻看同事
2、的文件、资料等。第二条 下列行为属于轻微违纪 （一）迟到、早退，离岗不请假、不明示去向，不经允许提前就餐，不遵守公共场所秩序。（二）工作时间闲谈；用办公室电话、办公网络聊天。（三）在岗吃零食、打盹。（四）未经允许在工作场所接待、容留非工作关系的人员，处理私事。（五）在岗位看与工作无关的书、报，听收音机、收录机，看电视。（六）交通工具不按规定存放；摩托车、自行车违章进厂。（七）工作场所离人后不关灯、闭水、关窗、锁门。（八）随地吐痰，乱扔杂物，乱涂乱画和擅自张贴非工作宣传品。（九）违反物品摆放定置标准，操作（工作）台、工具箱、更衣柜等办公用品摆放杂乱无章、不整洁。（十）坐姿不端，脚放在凳子或操作台
3、上。（十一）办公室、工作间擅自遮挡门窗或人在时叉门（综合治理特殊要求的岗位除外）。（十二）不按规定着装，不按要求配戴胸卡，违反考勤（打卡）制度。第三条 以下行为属于一般违纪 （一）穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋或不穿工作服下现场。（二）未经允许在工作场所饲养动物。（三）工作时间内，干与工作无关的事情、干私活。（四）未经领导同意擅自换班、替班。（五）工作（操作）记录不及时，不整洁。（六）工作时间洗衣服，编织衣物，晾晒工作服以外的衣物；私用电源、电器。（七）不能按要求完成上级交办的工作（生产）任务。（八）工作变动不交接工作或工作资料据为私有，不上交。（九）违反考试纪律；违反会场纪律。（十）工作时间违规上网看
4、与工作无关的信息。（十一）工作时间漏岗、串岗、聚岗、睡岗。（十二）人为设置障碍，妨碍他人工作。（十三）工作时间厂内下棋、打扑克、搞文体等活动（单位组织除外）。（十四）责任区域内不符合文明生产管理规定或生产运行管理规定。（十五）对违纪行为视而不见，袒护或替违纪人员说情。（十六）在厂内闲逛，在路边闲坐。（十七）无上岗证或安全生产作业证上岗。（十八）警卫、守卫（更夫）人员执岗不严，使未经允许的车辆、物资或人员进出厂。（十九）给他人通风报信，影响正常检查。（二十）工作、公务活动或公共活动中弄虚作假，未造成重大影响的。（二十一）报告、报表不及时；报出的数据不准确。（二十二）发生轻微事故，未造成人身伤害，
5、经济损失比较小。第四条 以下行为属于严重违纪 （一）未在指定地点吸烟。（二）班中饮酒或酒后上岗；脱岗吸烟；赌博。（三）违章指挥或违章作业，发生重大责任事故，造成企业经济损失数额较大。（四）脱岗上访；工作时间搞宗教活动。（五）在工作时间打麻将、搞经商活动、炒股。（六）不服从领导，当众顶撞上级，不团结同志。（七）泄漏业务或职务上的机密，或以公司名义在外招摇撞骗。（八）破坏、窃取企业财产。（九）在危及企业安全的时刻，拒不执行命令，给企业造成不良后果。（十）违反计划生育政策。（十一）打架斗殴，危害他人或企业安全的。（十二）工作人员失职、渎职，不履行职责。（十三）干扰、阻碍、打击报复检查监督人员及其工作
6、。（十四）员工在工作场所私带、私存或私自使用危险品、毒害化学品或其它违禁物品。（十五）不讲职业道德，违规操作，危害正常工作、生产、经营秩序，或给企业造成较大经济损失。（十六）工作时间用电脑玩游戏或浏览黄色网页。（十七）旷工或受治安拘留的。（十八）吃、拿、卡、要，刁难客户，损害企业形象。第五条 检查与处罚 （一）轻微违纪每人次处罚30元；一般违纪处罚50元；严重违纪处罚200元。12个月内2次轻微违纪，按一次一般违纪处罚；2次一般违纪，按一次严重违纪处罚；2次严重违纪的，解除劳动合同。（二）外单位来我公司的工作人员，按本准则管理，不服从管理或情节严重的要清除出厂。所处罚款责成相关部门从工程结算款
7、或经济往来款中扣缴。（三）公司定期或不定期对各单位进行检查，将检查处罚结果在公司媒体公告，处罚金由人力资源部扣缴，并上缴财务部。（四）公司由人力资源部牵头，会同经理办、生产部、设备能源部、质量安全部等部门负责监督检查工作。（五）公司所属各部门员工的行为由各部门负责，各部门要按照员工行为准则的要求，经常督促，随时检查。第六条 本准则由人力资源部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。经理办公会议管理制度 SJE/ZY/JL-02 经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。
8、第一章 内容 第一条 传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条 听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条 听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条 处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第五条 部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条 讨论、表决公司重大问题。第二章 会议参加人员 第七条 会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。第三章会议召开的时间、地点 第八条 经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：30分；地点设在公司第二会议室。第四章会议的准备及要求 第九条 会议的准备由经理办负责
9、，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。第十条 参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。第十一条 各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明，并接受考核。第十二条 各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。第十三条 与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。第十四条 与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。第五章会议的程序 第十五条
10、 会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。第十六条 上次会议提案执行情况追踪。第十七条 各部门上两周成果汇报。第十八条 各部门协调及讨论事项。第十九条 未决议事项复议。第二十条 副总经理、总会计师、总经理助理发言。第二十一条 总经理结论发言。第六章会议质量考核 第二十二条 经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。第二十三条 会后两天之内整理并在局域网上发布会议纪要。第二十四条 没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总
11、经理。第二十五条 原则上会议时间不超过120分钟，各部门发言不超过10分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。第七章附则 第二十六条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。传真机使用管理制度 SJE/ZY/JL-03 第一条 传真机由部门设人负责使用和管理。第二条 需要使用传真机的单位或个人，应持本单位领导签字便笺，交付传真机管理人员，并登记由传真机管理人员负责传发工作。第三条 传真机白天应采取人工接听传真，善意拒绝“垃圾”传真件接收。第四条 传真机不允许私事使用和长时间接听电话。第五条 应按技术要求使用和认真保管，以保证传真机保持正常使用状态。第六条 一般情况下，禁止用传真机复
12、印文件。第七条 接收重要文件或会议通知，要予以登记，转交时要进行签字。第八条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。 复印机使用管理制度 SJE/ZY/JL-04 第一条 复印机各部门应设专人负责管理，固定地点使用。第二条 管理人员应认真填写复印记录，对复印单位、姓名、复印内容及复印张数逐一记载，日清月结年汇总。第三条 因公事要求复印的单位或个人，应填写复印材料申请单并有本单位领导的签字。经审核后，交与复印机管理人员。第四条 复印单位或个人因公复印纸张用量不多的，应自备复印纸张，复印纸张用量较大的，应填写领料单，向复印机管理人员领取，月末计入单位办公费用。第五条 公司复印机原则
13、上不准私用，因特殊情况必须使用的，经领导批准，应根据复印纸张的数量大小，收取一定的费用。第六条 复印机管理和使用人员，要小心使用和保养复印机，并注意保持复印机和周围的卫生。因不按规程和野蛮操作造成复印机损坏的，应追究当事人的责任。第七条 具有保密性质或不便公开的复印材料，复印人要注意认真保管，不可乱扔或遗留，对复印出来的不能使用的废纸，要求用碎纸机销毁。第八条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。附件：复 印 审 批 单 审核人： 复印单位复印人复印 时间 年月日 复印单 位领导复印 张数 自备规格领取规格复印内容 保密管理制度 SJE/ZY/JL-05 为保障公司合法权益不
14、受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。第一条 保密级别划分为：（一）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。（二）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。（三）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。（四）内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。（五）公开资料：公开有助于公司利益。第二条 密级的确立 依据保密分级表确立各类文件资料的等级。（一）公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件上角注明。（二）属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围内的人员。第三条 密级变更及解密 （一）因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件的部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准变更。（二）对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准解密。（三）保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。第四条 组织机构 根据保密制度的要求，公司设立保密委员会：主任：副主任：成员：经理办、技术部、财务部、计算机网络管理部门、各营销部、保卫部等部门负责人为成
