离职面谈技巧.ppt

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资源描述

1、离职面谈技巧,目录,附件,一、离职面谈简述,二、有效面谈的四大原则,三、有效面谈的三个阶段,1、了解离职者的基本资料。2、根据离职者的情况,准备面谈的话题。3、安排面谈的时间、地点。,准备阶段,1、通过离职申请单和离职面谈表了解 离职者基本的资料。如:部门,宿舍,实习生还是合同工等。2、针对离职者反映在面谈表中的问题,分别展开询问。3、面谈时间以20分钟为宜。4、面谈地点应选择轻松、明亮的空间。5、座位安排:a、斜对面坐,中间隔着办公桌的一角。b、并排坐,两人的前面是办公桌。,注意事项,1、建立融洽的面谈气氛。2、要以理服人。3、谈话方式多元化。,实施面谈,1、可以先谈不太重要的话题,再转入正

2、题。2、当员工有抵触情绪时不要唐突介入问题,多站在对方的立场考虑,用道理说服人。3、由于个体在心理特性上的差异,不同个 性的人适合不同的方法。多视角的进行 交谈,忌说教或训斥。,注意事项,1、记录谈话的所有信息。2、检验离职面谈信息真伪。3、提炼信息输出报表。4、采取相应改进措施。5、及时存档。,统计分析,1、敏感问题最好记在心中而非书面。面谈 结束后以书面的形式记下来。2、通过与助理和在职员工的面谈,验证 离职员工信息的真伪。3、对面谈信息进行客观的分析,得出真实 的离职动机。,注意事项,四、有效面谈的“要”和“不要”-“6要”,四、有效面谈的“要”和“不要”-6不要,五、离职面谈参考问题,

3、1.你对公司总的感觉如何?2.你每个月拿到手的工资是你期望的吗?3.在工作中你与同事合作得怎么样?4.你对警卫和宿管的态度怎么看?5.你觉得公司该如何安排加班和调休呢?6.你目前是什么班别?你对这样的安排满意吗?7.你认为公司的食宿怎么样?8.你做出离职决定的主要原因是什么?9.你决定离职还有其他方面的原因吗?10.你希望问题怎么来解决?11.你是否愿意谈谈你的去向(如果你去意已定)?12.是什么吸引你加入他们公司?13.如果有机会,你是否还愿意重新加入公司?,六、离职面谈案例研究,案例:小王是MBU一产线九职合同工,09年3月份入职,10年7月份以家中有事为由提出辞职。在正式离职的当天,请他

4、填写了九职离职面谈表。然后进行了详细的面谈。首先了解离职的原因,他说是因为家中有事。再询问是家中什么事情需要处理的时候,他出现了抵触的情绪,不愿意透漏。于是我不再追问,而是从实得工资,组长和指导员的管理方式,以及工作的感受展开面谈。经过离职面谈了解到小王辞职的原因并非如此,真实原因是发现他不满意自己的实得工资,工作单一枯燥无味,产线的空气质量差。他有几个朋友在南京做模具方面的工作,所以想到南京和他们一起发展。小王入职一年工作单一,他感觉没有发展前景。分析:如果产线可以安排工作的轮调,让员工多接触其他工位,有学习的机会,慢慢的可以成为多能工,指导员甚至组长。给他们一个晋升的空间,我想他们很愿意在公司发展的。,Thank You!,

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