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项目管理PMP项目启动工具箱表格.xlsx

1、项目编号客户名称项目名称项目描述所属部门成本中心项目总监客户经理项目经理架构师开始日期结束日期开发地点项目启动参考流程制定项目管理计划确认项目目标估算配置初始资源客户沟通准备启动会项目范围核实确定开发过程需求分析方法准备培训启动会管理培训开发过程落实资源制定详细计划制定项目管理计划确认项目目标估算配置初始资源客户沟通准备启动会项目范围核实确定开发过程需求分析方法准备培训启动会管理培训开发过程落实资源制定详细计划第一周MonTueWedPMO制定项目管理计划确认项目目标确定里程碑确定组织结构确定职责分工确认工作范围粗略估算确定管理过程配置资源确认规章制度业务组本周工作计划培训项目开发过程确定需求

2、分析的模板确定需求分析的方法第二周MonTueWedPMO召开项目启动会制定详细工作计划项目管理计划培训项目开发过程培训业务组需求分析方法培训开始进行需求分析ThuFri相关客户访谈整理启动会资料邀请领导参加启动会整理项目管理计划培训资料需求分析演练整理项目开发过程整理工作样例整理需求分析培训资料ThuFri项目组PMO专家组业务业务组1业务组2业务组3开发转换系统应用开发外部接口数据转换用户培训版本升级测试组系统切换运维支持系统管理质量组序号组织/角色1 项目经理2 PMO3 质量组4 专家组6 业务组7 开发组8 转换组9 系统组职责对项目总体负责,包括项目目标、范围界定、制定项目计划、组

3、织和分派项目任务、控制项目进度、调节项目组工作气氛。负责制订和监控项目计划,协调项目资源,与项目内外相关组织进行沟通,以及项目日常事务管理,保证项目按计划实施。负责流程和文档的标准,配置库交付物的日常管理,负责对变更、缺陷的管理。负责对交付物进行评审,以及项目过程的审计。指导制定项目计划,确定技术和业务方案;对关键交付进行审核;解决项目实施过程中的疑难问题;对项目风险提出预警信息。对差异规格说明书、需求功能说明书进行评审。负责按照项目计划完成业务需求分析,配合开发和测试,并最终负责验收测试。负责应用系统、版本自动升级系统、外部接口的开发和测试,负责系统知识转移,确保系统组能够最终接手系统。负责

4、新旧系统切换,包括新旧系统的切换方案、数据移植、业务流程改造和人员培训。负责确定项目软硬件环境的配置,协助规划和采购,并负责安装及配置;为其他小组的工作提供软件、硬件环境;最终负责生产系统的运维管理。序号培训内容培训方式培训讲师培训对象预定时间1项目管理概述授课项目经理项目组全体成员YYYY-MM-DD2项目管理计划授课项目经理项目组全体成员YYYY-MM-DD3项目开发过程授课质量经理项目组全体成员YYYY-MM-DD4需求分析方法授课+操作业务专家项目组全体成员YYYY-MM-DD5产品知识培训授课+操作产品经理项目组全体成员YYYY-MM-DD6管理工具培训授课+操作配置管理员项目组全体

5、成员YYYY-MM-DD培训课时(H)负责人备注2项目经理2项目经理4质量经理4项目经理12项目经理4项目经理启动会流程(参考)议题负责人时间(分钟)1介绍议程和来宾主持人52项目经理介绍项目的目标、计划和方法项目经理20303发布项目的组织结构图和任命项目经理54高层领导项目动,激励和鼓舞士气高层领导15205关键角色确认职责、作出承诺关键角色106启动会合影主持人5目录说明1.项目的目标2.项目的阶段划分和交付物3.项目的组织结构3.1组织结构图3.2角色和职责3.3客户的组织结构图3.4客户各部门与项目的关系4.管理流程4.1问题跟踪4.2风险管理4.3变更流程5.项目沟通计划5.1沟通

6、对象5.2汇报内容5.3 例会制度5.4信息发布6. 项目决策机制6.1提出6.2决策流程6.3决策的执行7.交付物管理7.1交付物的存放7.2文档命名规范7.3 交付物提交7.4 交付物确认填写说明:1)状态:确认、待定、不做2)类别:必须、尽量、可选3)责任矩阵:P-负责,S-支持,R-评审编编号号一一级级状状态态类类别别工工作作量量( (人人天天) )责责任任矩矩阵阵二二级级乙乙方方甲甲方方第第三三方方三三级级A软件系统1025A1应用系统确认必须750PSA2外部接口确认必须150PSSA3版本升级系统确认可可选选125PSB系统实施340B1数据移植确认必须65PSB2用户培训确认必须95PSB3系统切换确认必须180PSSC硬件系统60C1主机环境确认必须15PPC2网点环境确认必须45PPSD项目管理100D1项目启动确认必须20PSD2系统移交确认必须10PSS备备注注详细内容见子系统A需求清单详细内容见外部接口系统清单详细内容见版本自动升级系统规格乙方确认配置,安装调试;甲方采购部署乙方确认配置;甲方负责改造

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