档案室档案安全应急预案【七篇】

1、档案室档案安全应急预案【七篇】【篇一】档案室档案安全应急预案一、总则1、工作原则 档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。2、适用范围凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。二、档案室安全应急预案的目标1、在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。2、保护未受

2、损的档案、资料。 3、抢救已受损的档案、资料。 三、应急准备 1、物资准备档案室应按照档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。2、人力资源配置组织救灾队伍，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。3、防灾减灾准备配合区应急领导小组积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。四、应急响应和灾后救助1、灾害预警灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案部门

3、应按规程启动预案。2、紧急转移安置接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。3、档案抢救保护档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。【篇二】档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险能力，最大限度地减轻对档案的损害，根据档案法、档案法实施方法及有关规定，结合我校实际，制定本预案。二、组织领导（一）成立利川民族实验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。（二）应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组

4、会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜，宣布应急状态的启动和解除，全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。三、档案安全救灾应急预案的目标（一）在紧急情况下，采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。（二）保护未受损的档案、资料（三）抢救已受损的档案、资料。四、应急灾害的种类灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战争等）。五、抢险求灾的重点（一）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈列室、阅文室。（二）档案资料抢救顺利：1、文书、会计档案2、

5、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。六、备灾工作（一）建立灾情预警联络系统：安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。档案室列入我校重点安全管理部门，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾的日常训练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救迅速。（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室配合，保证消防通道畅通。（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。（

6、五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对档案室、荣誉室安全情况进行检查登记，加强检查，发现问题和隐患及时整改。七、对灾害采取的行动（一）现场第一人应立即警报并向消防部门报警，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案。（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。1、一般性灾险的操作步骤：（1）凡发现档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不

7、大，自己能处置的，除发出警报处，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。（2）将发现险情及排除情况报告领导。（3）进一步查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。2、较大灾害的抢险步骤：凡发现档案室、荣誉室灾险情况较严重，搞不清虚实，或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人员指定专人迅速完成以下工作：（1）立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确说明受灾地点。（2）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。（3）及时向消防队简介险情，一切听从消防人员的指挥。（4）发现档案室、荣誉室进水时，应立即通知办公室或安全责任领导，迅速组织人员查找

8、原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障档案资料的安全。3、重大灾害的抢险步骤：发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，应及时将受伤人员迅速转移到医校进行抢救，同时抢救档案资料，若险情然危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接求灾责任人，其责任是：（一）迅速拨打电话报警。（二）电话通知校领导或其他责任人。抢险求灾工作队

9、员接到救助电话应迅速到达指定地点。（三）可能的情况下，阻止灾情。（四）在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后，及时指明灾险位置。（五）抢险结束后，向领导报告发生灾情情况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。【篇三】档案室档案安全应急预案为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全。根据中华人民共和国档案法和国家档案局档案工

10、作突发事件应急处置管理办法等法律法规规定，制定本预案。一、组织领导为做好档案管理突发事件应急处置工作，经研究决定，成立档案管理突发事件应急工作领导小组，与档案工作规范化管理领导小组合署办公。档案管理突发事件应急领导小组的主要职责是：档案库房发生重大事故或灾害时，具体负责组织事故处理、救灾管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向党委、政府和档案业务主管部门及时汇报。二、工作原则档案优先的原则。档案是不可再生资源，当面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少其对档案安全的影响。预防为主的原则。把灾害预防作为档案安全工作的

11、中心环节和主要任务，健全工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预警机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。安全保密的原则。在档案管理工作发生突发事件时，要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案安全，对涉密档案资料要绝对保密。三、处置程序（一）预案启动1、发生重大档案管理突发事件，由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议讨论决定后报主管部门批准实施。2、请示启动本预案的主要内容包括：事件概况、启动建议、参与处置的部门或单位名单。3、档案管理突发事件应急领导小组办公室根据需要可设置：信息宣传组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等具体工作机构，本中心相关科室承担相应职责，

12、并指定工作人员（12人）参与相关工作组的工作。（二）处置程序1、档案管理突发事件应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参与应急处置，各相关部门或科室应确定专人负责处置工作，严格实行24小时值班制度和情况报告制度。2、在档案管理突发事件应急领导小组的统一领导下，各相关部门或科室要加强协调、密切配合。3、档案管理突发事件应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事件信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关情况。4、由组长召集会议研究部署应急处置工作，相关会议事宜由档案管理突发事件应急领导小组办公室负责承办。5、应急处置过程中，档案管理突发事件应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的

13、落实情况，确保取得实效。6、档案管理突发事件处置完毕，由档案管理突发事件应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议，经市应急办批准后，终止应急响应并由档案管理突发事件应急领导小组办公室通知相关部门或科室。四、应急保障（一）资金保障财务科按相关财政应急保障预案的规定，负责档案管理突发事件应急处置的资金保障工作。（二）物资保障秘书科负责档案库房应具备必要的安全防护设施，配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案安全保护设备和耗材。突发事件发生后，要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资，协调安排充足的应急场地，落实安全、治安、卫生管理等项措施。（三）人力保障组织救灾队伍，建立健全与公安、消防等专业救援队

14、伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。五、应急处置措施（一）及时报警，在第一时间上报档案管理突发事件应急领导小组办公室，同时通知专业抢险救援部门和相关人员。（二）组织救援遇险人员，转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。（三）对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案。（四）对灾害事故造成的受损档案，立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案，要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案

15、的状态，避免灾情进一步恶化。六、应急响应和灾后救助（一）灾害预警灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案管理责任部门应按规程启动预案。（二）灾情核定及报送灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场查看灾情，在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告，并通报相关职能部门，灾情严重的，应同时越级上报。灾情报告内容主要包括：灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，救灾工作情况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，要建立24小时灾情报告制度，保持不间断通讯联络，及时掌握灾情动态并随时上报。（三）紧急转移安置接到重大灾情预警，在党委、政府统一领导下，按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。（四）档案抢救保护档案转移后，应做好档案安全