公司车辆管理规章制度大全.doc

1、公司车辆管理规章制度大全 公司车辆管理制度大全无忧商务网百万管理资料下载平台 车辆管理制度，暂行， 第一条 为规范公司车辆管理秩序,保证正常工作用车,降低车辆费用开支,保障车辆安全运行,特结合我公司实际情况制定本制度。第二条 公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修、统一考勤考核的管理制度。一、车辆使用管理 第三条 公司为总经理、副总经理、总师配备专用车辆,为行政部配备公司通勤、垃圾清运、物流配送、机场接送、接待等专用车辆。行政部经理负责公司车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。第四条 公司为各部门及所属单位配备的工作用车为定向使用

2、车辆,一般情况下由各部门和各单位定向专用,如各部门或所属单位另有用车需要或车辆临时无法使用,经向行政部提出用车申请行政部可根据实际情况临时调配未派出的车辆。第五条 部门经理及所属各单位负责人,负责对所配备的定向用车进行调度使用并对车辆安全行驶、日常清洗维护无忧商务网百万管理资料下载平台 无忧商务网百万管理资料下载平台 保养负有直接责任。第六条 公司定向用车一般情况下不得驶出炼厂围栏区域。如有特殊情况需外派长途用车应执行如下程序 1 定向用车调度人向行政部提出用车申请,经审批同意后,行政部通知公司专业车辆驾驶员出车,并给车辆驾驶员开具出车派遣单(样式附后)并登记、备案。2 车辆驾驶员凭登记备案后

3、出车派遣单出车,并妥善保存出车派遣单,以备报销有关费用时核对。3 当出车时间、方向和工作内容发生变化时,车辆驾驶员必须向行政部车管人员汇报后,方可执行新的工作,并在派车单上注明联系时间、联系人和变更的工作内容。第七条 公司所属各部门或单位的定向用车,由行政部负责分配派遣,并由行政部登记、备案。第八条 公司有重大活动或在紧急、特殊情况下,行政部有权对定向用车统一调度。第九条 非公司人员用车除在行政部填写接车协议以外必须由总经理批准后方可安排。第十条 外出派车所开支的过路费、停车费、加油费等无忧商务网百万管理资料下载平台 无忧商务网百万管理资料下载平台 一般由车辆驾驶员垫付,出车返回后由车辆驾驶员

4、填写费用报销单,经行政部经理审核签字后,报总经理审批。第十一条 严格执行车辆归位制度,出车任务完成后,车辆必须停放在指定地点并将车辆钥匙交由车管人员保管。特殊情况下需在公司指定地点以外的其他地方停放时,必须行政部车管人员报告,经准许后方可。任何人不得私自开车回家,否则按私自用车处理,另行罚款。节假日,非执行公务的人员,一律不准动用公司车辆。经派遣外出的车辆停放时须进停车场停放并有交接手续,无停车场时驾驶员不得远离车辆,驾驶员临时离开车辆,必须熄火锁门。因不按规定停放车辆造成车辆丢失、损坏一律由驾驶员负责赔偿。二、通勤车使用管理 第十二条 公司通勤车为接送员工上下班专用车辆,应按规定的时间、线路

5、和地点准时发车、行车、等待,车辆驾驶员不得在途中随意停车让非公司的人员搭乘。第十三条 接送车行驶线路如下 1. 市区通勤车,暂定每周两次, 公司炼厂现场?公司恩贾梅纳办公室?公司炼厂现场 2. 工地通勤车,每天, 无忧商务网百万管理资料下载平台 无忧商务网百万管理资料下载平台 公司员工生活营地?消防站?医院?动力装置?自备电站?临时办公区?公司员工生活营地 第十四条 每天按照行政部制定的运行时间表,通勤车从公司员工生活营地发车,沿着规定线路和指定站点接送员工上、下车。第十五条 通勤车在员工上、下班前15分钟打开车门,此前务必为空车,严禁提前开门搭车,严禁任何人在车内吸烟。将员工全部送至指定地点

6、后,必须及时返回公司指定停车场,不得擅自停留他处。第十六条 所有乘车员工,应到就近通勤车站点提前等待,不得在上述指定地点以外的其他地方随意拦车,车辆驾驶员也不得随意停车,但下雨、大风、沙尘暴等特殊情况除外。第十七条 要求通勤车驾驶员每周清洗一次车身,每月清洗一次车内,每两月清洗一次座套。三、车辆燃油管理 第十八条 车辆用油由行政部统一购置管理。行政部设专职管理员,负责车辆加油和里程登记。无忧商务网百万管理资料下载平台 无忧商务网百万管理资料下载平台 第十九条 行政部以车为单位建立用油和里程登记台账,每加一次油登记一次,每月汇总一次,每月月底或下月初登记行车里程一次。行政部车管人员每月初要将上月

7、每辆车的用油数量和行车里程汇总上报行政部,为核算车辆百公里耗油提供依据。驾驶员应做好油卡纪录,油卡由行政部管理登记。公司车辆一律凭卡在指定加油站加油。第二十条 长途外出车辆可以在外现金加油,返回后应该说明原因及时报销。第二十一条 除长途外出车辆之外,一般不允许在外现金加油,如有特殊情况需现金进加油时,车辆驾驶员要及时与行政部车管人员联系并说明情况,经同意后方可加油,否则不予报销。三、保养维修管理 第二十二条 公司财务部应制定各车辆及各部门维修保养预算控制政策。第二十三条 工作流程 1日常检查、保养、维护 1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。无忧商务网百万管理资料下载平台 无

8、忧商务网百万管理资料下载平台 1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。1.4驾驶员每月底进行检查保养。1.5 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在公司指定维修地点进行。2定期保养 2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表。2.2保养维修必须在指定的维修地点进行,驾

9、驶员不得自行选择修理厂家。2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。2.5定期保养操作流程, 无忧商务网百万管理资料下载平台 无忧商务网百万管理资料下载平台 驾驶员填写车辆维修申请单-车管人员审核维修项目、金额-部门经理检查-财务经理审查-总经理审批-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目,由车管人员、部门经理、财务经理再次确认维修-驾驶员对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-财务人员对维修项目进行审核-审核通过后财务支付维修费用。3.1在行驶过程中发现故障,

10、驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。3.4突发修理的操作流程,口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修,不能到指定处修理时,选择就近的修理厂,-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-财务经理签字-总经理签字-财务报销。4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可投

11、入使用。无忧商务网百万管理资料下载平台 无忧商务网百万管理资料下载平台 第二十四条 特别事项 1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。4车辆保养、维护不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。无忧商务网百万管理资料下载平台 无忧商务网百万管理资料下载平台 车辆驾驶员管理制度，暂行， 一、一般规定 第一条 公司车辆驾驶员须有合法有效的驾驶证件,并且要熟知恩贾梅纳市

12、路况、路名、地名。公司车辆驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规和公司的各项规章制度,认真学习业务知识,提高驾驶技术,按规定参加安全教育,增强法律观念,确保行车安全。第二条 车辆驾驶员应爱惜车辆,平时要注意车辆保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行一次检修,确保车辆正常行驶。第三条 车辆驾驶员应每天抽适当时间清洗自己所开车辆,以保持车辆外表和内饰的卫生清洁。第四条 出车时,要例行检查车辆的机油、电瓶、燃油、灯光、刹车、轮胎气压及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车返回后,要检查存油量,发现存油量不足时,应立即加油,不得等到出车时才去加油。第五条 车辆

13、驾驶员发现所驾车辆有故障时要及时检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。无忧商务网百万管理资料下载平台 无忧商务网百万管理资料下载平台 第六条 车辆驾驶员应经常对自己所驾驶车辆的各种证件的时效性进行检查,出车时要保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车队报告。第七条 外出停车必须将车辆停放在允许停放的安全地带,下车离开时必须检查手刹、门锁是否在安全状态。车辆驾驶员不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失后果自负。第八条 上班时间未被派出车的公司车辆驾驶员,应在驾驶员值班室等候,有事需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可

14、离开。第九条 公司车辆驾驶员对管理人员的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,可事后向行政部经理反映。第十条 车辆驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。第十一条 车辆驾驶员请事假,必须经车管人员批准,专车车辆驾驶员须经领导同意后方可请假。第十二条 车辆驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,严重者直接解雇。无忧商务网百万管理资料下载平台 无忧商务网百万管理资料下载平台 第十三条 严禁车辆驾驶员向用车单位和人员索取礼品或报酬。第十四条 车辆驾驶员不得私自出车办私事,违反者直接解雇。第十五条 车辆驾驶员

15、下班后,应将车辆停放在公司指定停车地点,不准在外停放或私自用车。未按要求停车者,须写明事由,向车管人员报告 第十六条 车辆驾驶员和车辆原则上实行专人专车,未经总经理批准,车辆驾驶员不得随便将车辆交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶或交给他人练习驾驶。第十七条 严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由车辆驾驶员负责维修费,如发生交通事故,除负责维修费外,由肇事车辆驾驶员承担全部相关法律及赔偿责任。凡发现酒后驾车者的一律立即解雇。第十八条 车辆驾驶员要严格遵守安全驾驶操作规程,驾车过程中不准闲谈、吸烟、吃零食、接打手机,不准穿拖鞋驾车。第十九条 发生事故时,应及时报告公司行政部车管人员,不得延误,否则后果自负。无忧商务网百万管理资料下载平台 无忧商务网百万管理资料下载平台 第二十条 车辆驾驶员要特别注意休息,尤其是车辆需要长途外出时,要提前休息,严禁疲劳驾车。第二十一条 车