行政专员工作方案_2.docx

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资源描述

1、行政专员工作方案行政专员工作方案1 1、完成各部门所需人员的增补,满意人力资源需求,并通过各种渠道聘请人员,方案人员聘请数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为常见的现象作出相应的对策及措施,查找出缘由并进行改善,尽量稳定员工。 2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗。 3、做好人员流淌率的掌握与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。

2、 6、协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 7、开头对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也盼望今后通过自身的努力和公司赐予的平台能制造和发挥出更好的水平,盼望公司在20xx年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!信任公司明天会更好! 行政专员工作方案2 细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快

3、工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精准、适度,避开疏漏和差错。 现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下方案: 制度的完善与落实 依据公司进展的实际状况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议看法,并在公司的进展中准时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,准时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行自己的岗位职责。

4、充分了解近期的工作重点,精准理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通,尽可能准时了解各项工作的进展状况,并将信息准时整理反馈给部门负责人,有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 加大企业文化建设的力度 加强员工训练培训体系创新,创建学习型、学问型企业。依据公司的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。仔细落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满意员工个人进展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等

5、学问的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣扬力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参加,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持,让员工对企业产生剧烈的归属感。 日常管理 工伤管理:主动帮助生产部负责人对全体员工进行平安培训,最大程度削减工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工主动慰问,劳动力量鉴定结果下达后准时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。准时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。 保安管理:增加保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违反团队精神,严峻违反

6、公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素养,每月评出一名优秀队员,赐予适当经济嘉奖,最大潜力地发挥全部保安员的工作主动性。 车辆管理:公司行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,全部需用车员工应仔细填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有估计用车需要的部门,应提前提交“派车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆一律不予出厂。全部行政车辆实行出车换车验车制度,若发觉车辆有较为严峻的损伤时,准时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保

7、养,以延长车辆的用法寿命。 工程方面:对厂内全部公共设施进行定时检查,一旦发觉问题马上解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发觉问题准时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。 其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌,更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到行政的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的进展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 行政专员工作方案3 回顾

8、20xx年,作为行政部的一名员工,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下。我顺当的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下: 一、工作方面 (一)耐烦细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、做好每天快递的签收,发放; 3、做好每月办公用品,快递和饮用水,住宿消费等费用的核对结算。 (二)完善公司各种行政规章制度 帮助行政部门各个领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化

9、的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。 (三)主动主动的搞好文案工作 1、依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导临时交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。 2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件准时签收和转达,做到上传下达。 (四)其他各类行政工作 行政部门的工作是特别繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何

10、化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。 二、不足之处 在这一年里,仔细准时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高改善自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 三、改善之处 在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司服务,使工作和学习融为一体,主动争取每一次学习机会,培

11、育自己的工作协调力量,提高应有的职业道德,不断进取。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。 (一)不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;树立良好的职业道德,以严厉的看法,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以主动的心态面对每天的工作任务。 (二)端正工作看法 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,

12、不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 四、 20xx年工作方案 (一)主动做好日常行政工作 1、帮助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并连续做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 5、维持办公室的洁净干净,做好办公室设备的维护和保养工作。 6、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 7、连续帮助部门领导完善公司的各项规章制度。 8、准时、仔细、精准的完成其它临时性工作。 在日常事物工作中,我肯

13、定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 (二)提高个人修养和业务力量 1、连续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读相关书刊,向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的服务于本职工作。 2、加强和同事们的沟通协作。 五、总结 感谢各位领导能够供应给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 行政专员工

14、作方案4 一、总体目标 依据员工满足度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从以下十二个方面开展20xx年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应真实依据。 3、完成日常行政聘请与配置。 4、推行薪酬管理,实行公正合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培育员工仆人翁精神,增加企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考

15、评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,帮助各部门员工技能、平安生产学问培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业进展服务。 10、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检方案实施。 12、员工旅游方案和军训方案策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则 一、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,全部行政部门员工将协同各部门做好基

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