联欢晚会策划书参考.docx

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1、联欢晚会策划书参考联欢晚会策划书参考1 一、晚会时间:20_.12.5 二、晚会地点:艺术设计学院南阶一 三、承办单位:大学生书画协会 所属分支:艺术设计学院分团委 四、活动负责人:刘振、毛龙飞、韩亚南 五、活动指导老师:肖红廷(主任) 张东(老师) 六、活动主题:“墨洒黄科、唱响青春” 七、活动内容:本次晚会主要以歌曲、舞蹈的形式呈现给大家,同时展现出协会的特色:将书画艺术以节目的形式展现给大家,让大家在感受欢乐气氛的同时,也从另一方面让感受到书画艺术的内涵。 八、活动目的:晚会以丰富在校广大师生的课余生活,营造活跃的校园气氛为目的;同时展现出当代大学生的精神面貌,构建出和谐校园;从另一方面

2、来迎接新生的到来,展现协会的特色,增加每一个人的合作交流能力。 九、活动阶段: 1、宣传阶段:(11月1511月30)大学生书画协会各部分工共同负责,以展出宣传版面、海报等形式,让学生对书协这次活动有基本了解,号召大家积极参与。欢迎他们届时前来观看。具体负责人:张德利、宋东龙 2、节目征集阶段:征集时间:11月17日11月20日 各部门将节目名单统一报到组织部(负责人:陈世平) 3、节目彩排阶段:彩排时间:11月20号12月3号 节目彩排大致分5次进行: 第一次:11月24日中午12点 艺术设计学院新4003 第二次:11月26日中午12点 艺术设计学院新4003 第三次:12月1日中午12点

3、 艺术设计学院新4003 第四次:12月3日中午12点 艺术设计学院南阶一 第五次:12月4日中午12点 艺术设计学院南阶一 十、节目要求:1、歌曲 (健康、积极向上) 2、舞蹈 (舞种不限) 3、小品 (形式不限) 4、朗诵 (题材不限) 5、手语 (题材不限) 6、魔术 (形式不限) 7、现场书画(题材不限 十一、晚会工作具体分工: 技术部:负责打造协会特色节目,制作协会幻灯片,协助宣传部布置晚会会场;(负责人:张德利、晋淑丹、) 办公室:负责征集节目,并负责本次活动的财务出入,对本次活动进行总结。(负责人:陈世平) 宣传部:对本次活动进行宣传,并对本次活动会场进行布置,会场布置要体现出协

4、会特色。(负责人:宋东龙) 组织部:负责本次活动的策划、详细的活动流程,并负责会场的花卉租借工作。(负责人:安同林、张晓倩) 公关部:负责本次活动的照片、信息采集工作,本次活动的会场礼仪,服装租借工作,并负责对老师的邀请工作。(负责人:申灵玲) 外联部:负责本次活动的外联赞助工作,维持协会现场的秩序;并负责邀请校内其他社团;(负责人:赵慧琰) 十二:本次晚会成立节目彩排小组,具体负责节目彩排工作: 组长:张东(老师) 具体负责:刘振、毛龙飞、路莹莹、韩亚南 小组成员:张德利、安同林、宋东龙、陈世平、晋淑丹、申灵玲、张晓倩、马磊、赵慧琰; 十三、晚会总结:对各个环节存在的问题进行总结,对各部门之

5、间的协调、配合能力进行评估,并通过本次晚会提高书画协会成员之间的配合能力和整体协作的意识。 十四、活动收尾工作:各部门在12月6日12月8日,将所租借物品、服装务必归还,另各部在本次活动中的财务开支进行报销,对活动进行详细总结.(具体负责落实:毛龙飞、韩亚南) 十五、其他 联欢晚会策划书参考2 【晚会目的及意义】 又一年过去了,我们数计系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚

6、会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。 【晚会主题】 这台文艺晚会的主题是 春华秋实 。 华即是花,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用春华秋实来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的20_年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数计系师生辉煌的一年! 【晚会形式及内容】 全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目, 具体的

7、节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 【面向对象】 1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时,将邀请学校领导和领导。 【晚会各环节安排】 宣传和扩大影响力:由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单(详见附录),节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派

8、发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。 礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐4名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 选择主持人:主持人数量在 4 个左右,其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主

9、持人用语必须经过审查。 晚会场地负责人:洪巍 晚会节目负责人:郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它) 通知领导负责人:郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。 演员化妆负责人:顺玲(负责当天的化妆工作)。 晚会幻灯片制作负责人:系科技部 晚会结束后礼堂的打扫 负责人:所有团委学生会的干部 注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作 【迎新晚会节目流程与形式】 (正在制作中,等第一次预选结束后及时附上) 【迎新晚会工作日程安排】 1、准备阶段:

10、 _月_日_月_日 2、活动现场:_月_日 3、活动后的宣传与总结:_月_日 准备阶段策划 前期(节目素材成型阶段)时间:9月12日-9月16日 1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。 2)9月14日(周四)报名名单初步确定。 3)9月15日(周五)21:00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。 4)9月16日(周六)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。 中期(排练阶段)时间:9月17日-9月22日 1)9月17日(

11、周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。 2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。 3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。 4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责):打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。 5)9月24日(周日)。 各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日19:00-21:00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单 演员服装:由外联部负责或演员自备。 买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)

12、(负责人:洪巍) 商家资料由外联部送策划组。 6)9月25日 中午12:00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦) 主持稿审查 海报两份,中午12:00之前贴于校内、校外 布场的具体人员之间协调通知 后期(细节完善阶段)时间:9月26日 活动现场 16:30 场地布置 17:45 演出人员到场熟悉场地 18:15主持人到场 18:35礼仪小姐到场 18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单 19:00 主持人宣布晚会正式开始 活动后的宣传与总结 9月28日,召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。 【要求以及注意事项】 1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

13、 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼302或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。 4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。 7、相关责任人的联系方式:_ _ 8、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 9、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。 【经费预算】 场地租用: 300元 节目单: 1元/张_20=20元 刻录光盘:3盘、 5元/盘_3=15元 荧光棒,气球,拉花:50元 宣传海报:1元/张_8张=8元 1条横幅刻字:30元 饮水费:5元 绿茶:2.5元/瓶_8=20元 幸运观众礼品:50元 现场摄影: 照片冲洗70元 共计 568 元 【迎新晚会预期效果及展望】 我们数计系希望能沟

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