1、保安服务与管理制度 制 度 名 称XX文具有限公司文件编号:DX-HR-001版本版次： A/0 保安员服务与管理办法页 码：共3页生效日期：x-9-11.目的:为适应公司的发展,提高保安队素质,树立良好的公司形象,确保公 司财产和人员之安全.2.范围:全体保安员3.权责:略4.定义:保安确实执行管理制度,及时汇报行政部,行政部根据汇报,调查核 实并作出处理处罚意见,呈副总经理核准.5.作业内容5.1.保安队长工作职责5.1.1.尽忠职守,公正无私,顾全大局,全心全意维护公司利益.5.1.2.尊重上级,服从命令,积极完成领导交办的各项任务.5.1.3.组织军事训练,提高整体素质,监督员工纪律,
2、执行行政管理制度.5.1.4.组织消防训练,落实消防管理责任.5.1.5.严格执行车辆货物出厂管制,监督清洁工作好厂区卫生工作.5.1.6.根据工厂原有配置的消防设备,器材进行检测,维护,发现损坏或过期应及时更换,并保证消防道畅通,不准堆放杂物.5.1.7.每天按时检查全厂区水电设施,如有损坏,急报行政部处理.5.1.8.作好保安排班与保安管理工作,以书面形式随时向行政部汇报工作情况.5.2.保安员主要工作职责5.2.1.保安人员应了解公司组织及各级主任及以上人员24小时去向与联系方式,(公司重要职员之联系方式与去向对外必须保密,)5.2.2.保安应了解当地治安,医疗部门电话,以便处理应急事情
3、.5.2.3.保安应知悉所有消防设施位置及使用保养方法.5.2.4.工作中如有接外线电话应礼貌为先:如其它电话坚决做到长话短说,更不允许在保安室接听任何电话.5.3.巡罗保安职责5.3.1.每日应定时对厂区进行巡逻,发现问题及时处理或汇报.5.3.2.经常检查消防栓,灭火器等消防器材是否完好,加强维护.5.3.3.检查员工是否按规定穿著厂服,戴厂证.5.3.4.检查车间生产安全,物品摆放,车间卫生,异常部份要求部门及时改善,并列入巡逻巡查记录表报行政部.5.3.5.晚班巡逻保安对于公司围墙边重点巡查,纪录列入巡逻巡查记录表于第二天上班时报行政部存查.5.4.车辆物品管制5.4.1.本厂车辆外出
4、必须有权责主任签字之派车单,认真做好登记,查看里程表,出货车辆必须依据仓库送货单注明之数量仔细查验,并作签名.5.4.2.查验本厂外出车辆之随车人,是否有外出放行条;5.4.3.本厂车辆非本厂司机或上级主任特殊原因临时指定之人员不得开车,保安严格管制锁匙.5.4.4.外来车辆进入要登记,出厂时必须严格检查,如属送货,必须填写外来物品登记表.5.4.5.引导各外来车辆的停放位置.5.4.6.公司物品外出必须有部门主任及以上人员签字之物资出厂许可证方可放行.5.5.人员出入管制:5.5.1.员工进出厂区一律佩戴厂证,对不佩戴厂证者可拒绝进出,或上报处理.5.5.2.公务来访应事先电话通知被访人,获
5、准接见后, 再要求客人填写人员探访登记表发给来宾证,客人离开时收回来宾证,若有公司部级主任陪同或政府官员来访可免于登记.5.5.3.对于外来来访人员得到被访人获准接见后,须要求客人在大会议室等待(特殊重要人员可在二楼小会谈室接待),不得让其直接进入办公室.5.5.4.如假日或晚18:30下班以后人员外出必须查看加班申请单,有加班人员禁止外出; 如公务外出,必须有部门主管或以上人员签准之出厂审批表方可外出.5.5.6.上班时间如有人员外出必须有部门主任签准之出厂审批表方可外出.5.5.7.公司后门严禁员工出入.5.6.值班纪律5.6.1.上班时间不得在门卫室吸烟.5.6.2.上班时间不得和职员工
6、聊天,不得擅离工作岗位.5.6.3.除司机以外非工作需要之管理人员不得进入值班室.5.6.3.对内要求文明执勤,对外要求礼貌接待.5.6.4.晚班时间不得打瞌睡.5.6.5.每天打扫值班室卫生,维护门卫室周边卫生.5.6.6.对客户来访须行军礼,对总经理出入须行军礼.5.6.7.工作交接 5.6.7.1.所有表单纪录要求完整. 5.6.7.2.所有物品交接要求清楚. 5.6.7.3.所有未完成待处理事情. 5.6.7.4.上级交办事项. 5.6.7.5.所有交班事项均须列入保安值班交班表5.7.员工纪律监督5.7.1.监督员工上,下班打卡纪律,禁止拥挤,插队,代打卡与被代打卡.5.7.2.监督员工就餐纪律,禁止拥挤,插队,乱丢饭菜.5.7.3.巡查车间上班员工有无违纪现象,有无违章操作.5.8.厂区环境管制5.8.1.督导清洁工及时清扫,保持环境整洁.5.8.2.巡查厂区环境,严禁随地乱丢垃圾.5.9.保安员若有失职者,未确实执行以上规者,视其情节轻重处以记过或开除出厂.6.相关文件6.1.厂纪厂规6.2.宿舍管理6.3.餐厅管理6.4.考勤加班管理规定6.6.送货单6.7.派车单6.9.加班申请单7.使用表单7.1.出厂审批表7.2.物资出厂许可证7.3.外来物品登记表7.4.人员探访登记表.7.5.巡逻巡查记录表7.6.保安值班交班表
