1、学社联例会制度 学社联例会制度为提高学生社团联合会（以下简称学社联）以及各协会整体工作效率，使各部门信息充分共享，各项工作有条理、有步骤地规范化的开展，特制订以下例会制度。一学社联副部级会议1.召开时间：每周一次，每周周一晚七点召开。特殊原因需要延期召开的由学社联办公室提前通知。2.参与人员：学社联主席团成员，学社联各部门副部级干部，包括部门干事。3.会议地点：学社联办公室4.主持：学社联副部级会议由学社联主席主持，学社联主席未列席会议时，由常务副主席主持。5.记录：学社联办公室负责会议记录。并于次日整理文稿并存档。6.会议内容：由社联主席总结学社联该周工作情况，汇报各项事务的进展及完成情况。
2、各部门部长对本周部门的工作进行汇报、总结和审核。学社联副主席对学社联下周各部门的工作进行规划。会议讨论学社联工作中存在的问题，并提出具体的解决方案。商讨学社联做出的重大决议、并提出看法和应对方案。传达、贯彻团委有关文件精神及社团发展策略方针。通报社团重大工作及总体目标计划的执行进展情况，调动全体成员的积极性，同心协力，共同促进各项工作进展。二、学社联社团负责人会议1、召开时间：每月一次。会议时间定于每月月末，学社联办公室负责通知。2、参与人员：学社联主席团、各部门负责人、各社团、社团部负责人。3、会议地点：公共教学楼A-1044、会议主持：学社联社团负责人会议由学社联外联副主席主持。5、会议记
3、录：学社联办公室负责会议记录。并于次日整理文稿并存档。6、会议内容：学社联各分管副主席对上月学社联整体工作进行总结、汇报。各社团负责人对本协会当月的一些重大事情及工作开展中遇到的困难进行汇报。同时提出自己的一些问题及对学社联的一些建议。学社联对各社团的问题、建议进行解答。传达、贯彻团委有关文件精神及社团发展策略方针。学社联主席对下阶段的工作进行规划。三学社联全体会议1.召开时间:每月一次，每月最后一周周日晚七点召开。特殊原因需要延期召开的由学社联办公室提前通知。2.参与人员：学社联全体成员3.会议地点：公共教学楼A-1044.主持：学社联全体会议由学社联办公室负责召集，学社联常务副主席主持。5
4、.记录：学社联办公室负责会议记录，并整理文稿电子档。通过的决议统一A4纸打印下发各部门和协会。6.会议内容：由学社联主席总结上月学社联各项工作，汇报各项事务的进展及完成情况。由学社联副主席、各部门部长进行补充。学社联副主席对学社联下月的工作进行规划。传达、贯彻团委有关文件精神及社团发展策略方针。各与会人员根据会议主题积极发表意见和建议。四学社联部门会议1.召开时间：每月两次。办公室、财务部定于每月单周周一下午五点十分召开；组织部、督察部定于每月单周周一下午五点十分召开；宣传部、公关部定于每月双周周一下午五点十分召开。2.参与人员：分管副主席、学社联各部门成员（包括部长，副部长、干事）。由于特殊
5、原因可酌情要求其他部门部长、及协会负责人与会。3.会议地点：学社联办公室4.主持：学社联各部门负责人4.记录：学社联各部门自行负责会议记录，并于当天整理文稿并存档。5.会议内容：由各部门部长对近期工作进行总结。各部门副部长宣布部门近期工作计划和工作重点。与会人员根据会议主题积极发表意见和建议。副主席总结会议。五.各协会每月例会1.召开时间：每月一次，会议具体时间由各协会自主安排。2.参与人员：协会所有成员，及学社联办公室成员一名。3.主持：协会会长。会长未列席会议时，由会长指定副会长主持。4.记录：由各协会自行负责会议记录，并于当天整理文稿，次日发电子档给学社联办公室。5.会议内容：涉及协会重
6、大事宜的决策。涉及协会各部门主要工作的总结。涉及协会各部门主要核心工作及任务布置。根据协会各部门发展动态提出相关的主题并进行研究表决。六例会管理1、每次例会不得迟到、早退或无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次（特殊原因除外）。缺席一次口头警告，缺席两次取消该负责人本学期评优资格，缺席三次自动退出处理，并取消该部门（社团）本学期评优资格。2、请假必须以书面形式为准（口头请假无效），假条提前五小时以上交学社联办公室办公室，由学社联主席团成员签字方为有效。三次请假作一次缺席，三次缺席作自动退出处理。（特殊原因特殊处理）。3、每个学期请假不得超过会议总数的1/4，否则取消评优资格.4、每次例会必须认真完成会议记录，以便会后更好的开展工作。未作会议记录者按缺席处理。会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。会议记录要求每月上交一次。5、对于月全勤（例会）的成员，每月加5分。若无故缺席一次扣 5分；迟到一次扣3分；事假扣2分；公假、病假不扣分。6。会议记录每月25号前交办公室。提前交的每天加1分，上限3分，迟交的每天扣1分，上限5分。注：其他临时、紧急例会按照例会制度严格考核。
