1、 目录目录0一、公 司 总 则1二、考勤管理制度2三、人事管理制度4四、办公室日常管理制度6五、财务管理制度7六、办公用品及设备管理规定8七、岗位职责10八、车辆管理13九、员工薪资管理14一、 公 司 总 则（一） 全体员工相互团结、共同奋斗，最终目标是将公司建成富有特色的、有较大影响的、有较大辐射力的集团企业。（二） 公司原则：做事先做人 公司信条：没有做不到的事，只有不努力的人（三） 公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 （四） 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者，公司
2、予以奖励、表彰。（五） 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。（六） 公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。（七） 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。（八） 公司尊重各员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多作贡献。（九） 公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。（十） 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。（十一） 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提
3、高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。（十二） 公司提倡求真务实的工作作风，提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。（十三） 员工必须维护公司的纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。二、 考勤管理制度（一） 作息时间 夏季：上午8:3012:00，下午：13:3017:30 冬季：上午8:3012:00，下午：13:3017:30 每周工作六天，无特殊情况下周日休息。上下班采取签到制。（二） 签到制度 1、公司员工一律实行指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到；未到下班时间而提前离岗者即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工
4、上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。（1）员工迟到或早退10分钟以内者，每次扣除薪金10元；迟到或早退30分钟以内者，每次扣除薪金30元；（2）有迟到、早退者，扣除相应薪金后，再扣除当月全勤奖励； （3）员工迟到如有特殊事件或紧急情况，必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请，并打电话至公司办公室报备；（无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理） 2、公司下列人员可以不签到： （1）总经理以及总经理核准免于签到者； （2）因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者（部门负责人出差由总经理核准）； （3）因故请假，经核准者； （4）临时请假，事后说明事由，经主管核准者。（三） 请假制
5、度 员工请假必须事先填写请假单（附表1）均由直管领导审批，审批过后方可准假；特殊情况可先通过电话申请，返回上班后马上补办请假申请单，交至行政人事部备案。 1、若有病、事需请假者，以书面形式报部门经理审批； 2、病假需出示医生诊断证明，并填写请假单。无医院证明者，须填写说明； 3、婚假为7天（需提供相关证件）； 4、丧假为3天； 5、产假为90天，流产假为15天（需提供医院证明）。 （婚、产、丧假为正式员工享有，假期内只享有基本工资。）（四） 放假制度 1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假（如因公司工作无法休假，可另安排日期调休）； 2、产假包括星期日及节假日在内，不再补假。（五） 旷工制度
6、 迟到、早退或擅离职守超过30分钟者；未经准假而不到岗者；未按规定办理请假手续而擅离职守者；假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理；旷工不足一天者按一天处理，以此类推。旷工一天者，罚款100元；旷工两天者，罚款200元；旷工三天者，扣除半月工资；旷工三天以上者，扣除当月工资；旷工五天（含五天）以上者即予除名（旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚，并扣罚两倍当天工资；当月累计旷工2天者，公司有权提出解聘决定）。（六） 加班制度公司原则上不提倡加班。若确因工作需要，员工无特殊情况，不得拒绝公司安排的加班，公司将给予一定的加班补贴。三、 人事管理制度（一） 招聘 1、公司
7、所需员工，一律公开条件，向社会招聘。 2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。 3、所有应聘者在面试前须详细填写应聘表（附表2）。（二） 报到1、新进员工需填写公司员工档案登记表（附表3）、签订公司劳动合同（附件1）。2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。（三） 试用、培训1、公司新进员工除总经理批准免于试用外，须经试用。2、试用期为2个月，试用期表现特优者，经直属主管呈报上级主管核准，由总经理批准可缩短试用期限。3、凡试用期人员有以下情形之一者，不予录用： （1
8、）未经批准擅自离职者； （2）经医院检查身体不合格或有精神类疾病者； （3）试用期间，违反工作规定情节严重者； （4）伪造证件、欺骗公司者。4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训，对所有员工进行不定期的培训，不断提高业务能力。（四） 奖罚1、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的奖励： （1）对公司业务有特殊贡献者； （2）降低公司经营成本者； （3）能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者； （4）工作勤劳、模范，遵守公司各项规章制度，努力工作并成绩优秀者。2、奖励种类： （1）加薪或职务提升； （2）奖金（给予一定数额奖金）。3、公司员工有下列情形之一者，须给予一定
9、的处罚： （1）泄露公司商务机密或谎报事实者； （2）有失职或失察事情者； （3）浪费、损害公物者； （4）品行不端或行为粗暴屡教不改者； （5）工作时间打游戏、偷闲、大声喧闹或擅离职守者； （6）违反公司规章制度者。4、处罚种类： （1）罚款（处罚一定数额的罚金）； （2）警告（被警告三次者视为免职）； （3）免职（免职后永不录用）。（五） 签约 1、员工试用期结束，考核合格者填写转正申请表（附表4）与公司签订长期劳动合同（附件1）。 2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。（六） 离职 1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告，并详细填写员工离职申请表（附表5）。 2、离职人员须
10、办理工作移交和公物移交手续，填写离职移交表（附表6）。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。 3、各种移交手续办妥后由部门确认，再由人事部通知财务部进行薪金结算（领取工资日期应为公司发放工资日）。四、 办公室日常管理制度为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。（一） 员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，上下班时间按考勤制度规定执行。（二） 上班打卡后不得外出吃早点或办私事（如确有需要须向领导报备）；午休后应准时上班。（三） 不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。（
11、四） 员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨（女员工可画淡妆，男员工应整洁，得体）。（五） 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；私打电话者必须简短。（六） 上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。（七） 个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁（员工须每天清洁个人工作区域内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁）；部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。 （八） 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱
12、丢纸屑；垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生，如发现不清洁的应立即清理。（九） 公司办公区域严禁吸烟，吸烟员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟，须到有外窗的或指定场所进行。（十） 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。（十一） 下班或离开办公室30分钟以上者，须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备，午休期间应关闭显示器和电灯；个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。（十二） 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。（十三） 文明用厕，节约用纸，注意保洁。（十四
13、） 爱护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。发现损坏应及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。（十五） 本制度自发布之日起实施，如有违反以上规定者，按公司相关规定进行相应处罚。五、 财务管理制度第一章 总 则第一条 为加强河北省亿能担保有限公司以下简称“公司”的财务管理，规范财务行为，根据财务管理的相关制度，特制定本规定。第二条 本公司财务收入资金，是由被担保企业缴纳的担保费率，财务支出主要用于中心所需的机具设备、通讯设备的购置、维护、保养、办公用房租赁费、水电费、取暖费、人员工资、日常业务管理支出、延伸性业务发展指出等。第三条 本
14、规定所称财务支出是指本公司在开展业务过程中所发生的费用支出。第四条 财务部协助业务部向单位收取应缴纳的费用。第五条 综合部是项目财务支出的具体承办部门，第六条 财务部负责审核和报账、汇制财务收支会计报表、资产负债表、资金流量表，处理与工商、税务发生各种业务业务。第七条 公司的各项财务支出管理实行“先审后办，监督制约”的原则，必须按财务制度和相关文件规定的范围和标准执行，统一核算，真实反映。第八条 公司定期对所发生的财务收支情况进行汇总和分析，并向懂事会报告。第二章 项目划分第九条 公司财务支出划分为固定性开支、非固定性开支和大宗项目开支三部分。第十条 固定性开支：是指每月或每季的人员经费支出和
15、相对稳固的开支。主要包括：业务指出、招用人员工资性支出、其他人员经费、租赁费、邮电费、水电费、交通费、办公财产保险费、职工福利费、加班费、值班费及各种补贴等。、第十一条 非固定性开支：是指业务管理和行政管理的费用开支。包括：办公费、会议费、培训费、差旅费、印刷费、业务招待费、车辆购置费、低值易耗品购置支出、电子设备运转费、维修费支出等项开支。第十二条 大宗项目开支：是指10万元以上的大宗采购。包括：车辆、设备、工程和服务等大额开支。第三章 审批管理第十三条 公司的财务支出实行先审后办的原则。事前提出申请，按照权限，分别由本公司、监事长、懂事长,懂事会、进行事前审核，经同意办理后，再按权限审批报账。第十四条 固定性开支。
