1、 贺州市合源粉体开发有限责任公司行政规范化管理 行政办公室2018年 09 月 13 日目 录第一章 人事行政部组织结构与责权一、人事行政部组织结构图二、人事行政部职责三、人事行政部权力第二章 办公事务管理一、办公用品订购审批单二、办公用品台账三、报废物品清单四、办公用品领用表五、办公设备登记表六、办公文件会签单1文件会签单七、印章使用登记表印章使用审批表印章使用登记表八、文书档案借阅审批表九、办公用品管理流程1办公用品购买流程办公用品领用流程十、办公设备购买流程办公设备购买审批流程办公设备询价流程办公设备比价流程办公设备采购流程十一、文书档案管理流程发文管理流程2收文管理流程3档案归档流程4
2、档案借阅归还流程5档案销毁流程十二、公司印章管理流程1使用流程十三、公司证照管理流程第四章 人事管理三、费用报销标准 四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表十、公司会议记录表1公司会议记录表一2公司会议记录表二十一、提案管理记录表十二、员工提案评定表十三、员工奖惩记录表十四、员工违纪处理表十五、会议管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程第五章 安全保密管理一、值班登记日志表二、保安执勤日志表三、外出员工登记表四、来宾出入登记表五、防火设施检查表六、安全事故报告书七、突发事故报告表八、事故统计汇总表九、人员出入管理流程十、消防安全管理流程
3、十一、安全检查管理流程十二、突发事件处理流程第六章 车辆管理一、车辆登记表1、车辆登记列表2、车辆登记表二、车辆检查表1车辆检查日志2车辆检点表三、车辆请修表四、保养记录表五、车辆加油表六、用车申请表七、车辆事故单1车辆事故现场记录单2车辆事故报告单八、车辆使用日志表九、车辆费用月度统计表十、事故处理流程十一、车辆管理流程1车辆使用流程2车辆加油管理流程3车辆安全管理流程十二、肇事处理流程图十三、车辆费用额度控制程序图第七章 后勤管理三、宿舍管理职责四、食堂管理职责五、保洁管理职责六、绿化管理职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表1住宿申请表2住宿人员资料卡3宿舍分配申请表4住宿登记表5宿舍
4、检查登记表6宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表1卫生区域划计划表2清洁工作安排表3卫生状况检查表4清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程1宿舍管理方案制定流程2员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章 公关事务管理一、商务接待安排表二、公务接待审批表三、危机预警处理表四、危机记录分析表五、重要接待流程六、危机处理流程七、媒体宣传流程八、接待规格表九、例外事项工作安排表第一章 人事行政部组织结构与责权一、人事行政部组织结构图 行政经理行政主管安全保密人事行政文案管理后勤管理宿管管理食堂 管理保洁管理绿化暂无前台接待接待车辆公文管理证件管理安全监察规章
5、制定薪资福利会议管理企业文化活动策划人事档案综合文秘二、人事行政部职责职责1根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿协助公司的规划研究职责3公司会议组织、记录及记录归档工作职责4员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作职责5负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作职责6负责公司日常安全保卫及消防管理工作职责7负责公司车辆调动管理工作职责8负责公司后勤管理工作职责9负责公司对外宣传、公关工作职责10组织危机管理委员会，制定危机处理预案职责11完成公司高层临时交办的工作职责2负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作三、人事行政部权力职责1根据公司总体战略规划，对公司内部管
6、理有建议权职责3依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权职责4依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权职责5依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力职责6部门内部员工聘任、解聘的建议权职责2依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力第二章 办公事务管理一、办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：公司领导审批意见： 行政部门审批意见： 签字： 年 月 日二、办公用品台账贺州市合源粉体开发责任有限公司 物资调拨台账 日期：8MM笔记本小便签本年邓禄普笔记本1100子弹型耳塞大卷透明胶小信封档案袋大信封档案盒透明文件
7、夹请假条加班申请表办公用品领用期初数253671140031904750050141001001009月9日1领取119月10日2领取9月11日3领取32出库数量00101000003209月9日1入库9月11日2入库合计0000000000000结余253671040021904750050149798100三、报废物品清单物品编号物品名称数量单价出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门申请报废处理意见： 部门主管（签字） 公司领导签名：四、办公用品领用表领用部门：办公用品名称数量领用人日期发料人：五、办公设备登记表 年 月 日设备名称编号厂名或品牌出厂时间购买时间使用年限规格颜色附属
8、设备价格存放地点环境要求主要用途简介：管理部门负责人使用部门责任人六、办公文书会签单1文件会签单发文单位发文文号发文日期年 月 日时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密标题会签顺序单位收文时间发文时间会签人（签字）1月日时月日时2月日时月日时3月日时月日时备注注：会签文件附在会签单后。七、印章使用登记表1、印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注八、文书档案借阅审批表编号文书档案名称密级起草人起草部门起草日期归档日期借阅原因： 借阅人（签字）： 年 月 日综合管理部意见： 主管（签字）： 年 月 日批准人意见： 批准人（签字）： 年 月 日九、办公用品管理流程办公用品购买流程确定购买计划挑选物品验收物品购货发票提货办公用品入库开始结束供应商人事行政部办公用品领用流程人事行政部相关部门结束信息存档审核
