1、办公室管理制度(范例10份) 办公室管理制度（一）：1、遵守公司考勤制度，准时下班需在考勤表(含两次)给予30元的负激励，五次警告以是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌(含两次)给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以(含两次)给予50元的负激励。6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现
2、故障，应及时报请维修，以免影响工作。7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。8、下班最终一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在检查登记表中签字离开。9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。注:办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创立安全、整洁、舒适的办公环境。以来客自理，特殊情景需要中心承担的参观门票，先报告中心主任同意后开支。七、接待来客的所有科室都要严格遵守党风廉政建设的有关规定，一律不得用公款陪同客人进
3、入营业性舞厅、卡拉OK厅、按摩厅、桑拿浴室等高档消费场所。八、接待经费由中心统一管理，按照本规定的接待标准执行。接待费用单据由中心领导审批签字，到办公室审核报销；接待业务属经营性业务接待的，由各科负责人提出申请，中心领导批准后，按规定施行接待事宜，费用在所属各科成本中列支。第五节：中心办公电话管理办法为了加强对办公电话的管理，根据校院有关文件精神，本着保证工作正常需要和节俭开支的原则，结合我中心的实际情景，特制定如下管理办法。一、办公电话分配情景各科室办公电话座机费由学校补贴。按科室、班组和公共场所分配如下：1、中心主任：4台2、膳食科：2台（科室、食堂一楼各1台）3、住宿科：2台（科室、德政
4、楼办公室）4、动力科：8台（科室、德政楼办公室、本部配电房、锅炉房、水泵房、中央空调房、东区配电房、东区锅炉房各1台）。5、维修科：3台（科室、水电维修班、仓库各1台）6、园林科：2台（科室、花园）7、物业科：2台（科室、德政楼办公室）8、车管科：1台（科室）9、办公室：3台（科室、财务室、打印室）二、办公电话费用管理根据校院办公电话费用的相关规定，各科室办公电话的费用一律按包干使用、节余留用、超支自负的原则管理。根据各科室对外联系工作业务量确定包干定额标准：1、中心主任：1500元（4台）2、膳食科：300元（2台）3、住宿科：300元（2台）4、动力科：800元（4台）5、维修科：500元
5、（3台）6、园林科：200元（2台）7、物业科：400元（2台）8、车管科：500元（1台）9、办公室：800元（3台）三、办公电话的管理1、任何科室和个人均不得擅自安装、撤并、转移办公电话，因工作原因确需调整的，各科室通知中心办公室，由办公室统一通知信息技术部办理。2、办公电话的电话费一律按包干使用、节余留用、超支自负的原则管理。各科室超支部分从年终奖励中扣除。3、各科室要认真管理好本部门的电话，严禁用办公电话办私事、拨打语音电话等。4、本办法从20xx年元月1日起实行，过去中心有关规定与本办法相抵触的，按本办法执行。办公室管理制度（三）：办公室管理制度（四）：一、办公室管理条例第一章总则第
6、一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方；2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，并涉及今后的费用开销的物资；5、实物资产:物资价格达300元以由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以午8:00班、5:30下
7、班。二、岗位职责制度(一)、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下，负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实；2、按照南京军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求，理解高校党委的领导和指导，协调相关部门，共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法，共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾；3、国防生招生、选拔、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估；4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控，防止失控和出现不安全因素；关心所属人员个人、家庭生活，帮忙解决实际问题。
8、(二)、副主任职责在主任的领导下，协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时，自动履行主任职责。(三)、参谋职责1、按照国防生军事训练培养方案，负责年度军事训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结；2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门，抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、资料的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实；3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实；4、协助做好军事理论课教学。(四)、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、组
9、织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实；2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结；3、国防生思想政治计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪；4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及国防生培养协议书修订、制作、发放、回收；5、国防生网站的制作、维护，发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治中的作用。(五)、助理员职责1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理；2、国防生登记表发放、填写、回收；国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完
10、善。3、办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护；业务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领；国防生服装发放；4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管；文电的收发、登记、保管；5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养；(六)、教员职责1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控；2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实；3、根据统一安排，承担部分军政课程的教学任务；4、协助做好军事技能、体能训练的落实。三、分片负责制度根据两所高校学生分布情景，将日常管理、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校
11、区、集美大学片区。每个片区设负责人1名，在办公室主任的统一领导下，按照年度工作安排，负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操，时间为40分钟，其中周六早晨1、5小时，主要进行体能训练，值班干部必须跟操；2、周末跟训。每周六或周日安排半天时间，组织军事技能训练或政治，具体由每个片区按年度训练计划，制订月计划。每次训练，片区干部必须到位进行具体组织、指导；3、到课检查。每一天正课时间，片区干部要根据各专业课程安排，组织到课情景检查。未到课的要及时查明原因；4、晚自习检查。晚自习时间，原则午，召开一
12、次国防生思想形势专题分析会，主要对国防生的思想情景进行专题分析，查找有不稳定因素的人和事，提出有针对性的解决办法；4、办公会议。每月中旬第一星期三周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查情景，部署安排本周工作。六、谈心制度办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次；每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感交流的同时，全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想情景，尽最大努力帮忙解决实际困难和问题。七、工作评比制度办公室每半年组织对每个人的表现情景进行一次综合评定，并作为省军区优秀机关干部评选和提升使用的依据。主要根据以下几种情景进行评定:1、在岗在位情景。是
13、否按时、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以网。八、学习制度每周三午时安排政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托培养工作政策规定、午，模拟连党团支部活动安排在周六或周日，分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自我思想、学习、工作、生活情景，开展批评和自我批评。十、登记统计制度公室建立:1、大事记；2、各种会议纪录本；3、值班记录本；4、用稿情景登记本；5、收、发文登记本。片区建立:1、工作日志；2、各种检查登记本。个人建立:1、谈心纪录本；2、学习纪录本。办公室管理制度（六）：为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各
14、项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应当注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿
15、送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情景反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的职责。十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济职责制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表
