项目总工程师工作手册提纲及要点.doc

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资源描述

1、第一章 提纲及要点1、管理项目概况 1.1项目基本情况 项目建筑面积,地理位置,建筑层数、高度,建筑物主要功能等。 1.2工期要求 工程要求工期。2、项目管理的理念和思路 2.1项目管理理念 1)明确自身定位,为业主创造最大价值; 2)把握项目管理理论的精髓,整合各方优势资源,建立高效管理平台; 3)以现代项目管理模式和先进科技为手段,以目标驱动为核心组织项目建设管理; 4)制定项目生命周期各阶段、各领域综合计划,实施项目全面管理。 2.2将整体管理的思想融入到项目管理各个层面 1)以整体思想为指导,从全局角度出发,以项目总体利益最大化为目标; 2)协调和统一项目各方面专项管理,消除项目各方面

2、专项管理的局部性,平衡项目各目标间的冲突,保证项目过程各阶段的顺利实施; 3)项目变更尤其要按照整体管理的思想,从大局出发进行控制和管理。 2.3明确项目管理的任务、目标 在项目总体目标框架内,我公司将组织协调各级承包商、供应商、设计单位、监理单位构成项目管理平台,整合各方目标,制定项目管理规则,坚持以协议、合同规定项目各方的责、权、利,以此为基础建立科学、高效的项目管理模式。 2.4建立科学、先进的项目管理体系 将项目实际条件、特殊背景与项目管理思想有机结合,构建由项目综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理九个主要板块组成的管理平台(如下

3、图)。 3、项目管理的总体目标 目标属性 目 标 描 述 工期目标 成本目标 质量目标 所有单位工程、分部工程质量标准目标: 安全目标 无死亡事故、无重大伤人事故、无重大机械事故、无火灾、无中毒事故文明施工目标 按照“文明安全工地”的要求管理施工现场,争创“文明工地” 项目采购目标 周密计划、组织安排,确保工程所需的所有设备材料满足施工进度的要求,其质量和性能价格比力争最优 信息管理目标 建立标准、高效的信息沟通、文件管理和绩效报告机制,使相关的项目信息能及时、准确地产生、收集、分发和保存,便于检索查询,相关的工程建设资料完全符合城建档案要求 风险管理目标 通过对项目进行活动分解的过程,有效地

4、识别潜在的风险因素,制定风险应对措施,加强监控避免风险或将风险损失降低 项目移交目标 做好项目实施过程中的资料管理,做好竣工档案移交工作;根据使用人的运行管理方案,组织运行管理人员培训。 其他目标 l、实现设计、监理、总包、分包、供应商等各参建单位的协调工作,以保证主要目标的实现; 2、达到项目业主(*)以及相关主管和监管部门满意的程度;该目标没有量化的标准,需要与各方建立全方位的沟通渠道; 3、强化财务管理,通过公开、公正、公平的工作制度,积极配合审计监督。 4、项目管理实施计划要点序号工作要点工作内容描述1工作准备 了解施工现场总体情况和要求; 了解设计图纸提交情况和设计交底情况; 了解相

5、关行政手续办理情况,积极开展相应的工作; 了解施工组织管理和有关文件提交情况; 了解监理单位的工作安排以及相关的文件提交情况(如监理管理一体,则可节省此道工作); 了解相关合同洽谈、签订情况; 查看测量控制和其它相关的施工条件; 与项目参建单位建立沟通联系。2资金管理 根据施工总控制进度编制资金使用计划; 按照相关合同约定审核设计、施工和供货单位支付的申请并提交委托人核准; 向委托人提交项目进度用款报告和工程进度情况; 汇编财务档案; 编制资产清单。3成本管理 根据项目的工作分解结构(WBS)制订成本分解结构(CBS); 编制各项工作的成本控制基准; 审批经监理审核的工程款支付证书及其他相关报

6、表并报委托人核准; 审核经监理签署意见的竣工结算资料; 审批经总监理工程师签发的竣工结算工程款支付证书并报委托人核准。 4招标采购 根据工程需要编制招标工作计划; 审查招标代理编制的招标文件并报委托人核准; 办理招标、投标相关的手续; 建立招标工作短名单; 组织对潜在的投标人进行考察; 编制评标工作大纲和标准; 组织投标、开标和评标; 向委托人及相关上级书面报告招标投标和中标合同情况(报告定标顺序)。 5合同管理 商谈、签订设计专项、施工承包、采购合同; 督促相关各方履行合同。(设计合同、监理合同、施工合同、供货合同等); 催交设备到货; 检查相关单位进行设备材料验收、存放情况; 合同的管理收

7、尾。6进度管理 编制进度管理计划; 分析进度风险; 跟踪、检查施工和采购进度 召开进度协调会议; 向委托人和相关部门提交工程进度报告; 更新进度基准。7质量控制 编制质量管理计划; 分析质量控制重点; 核查施工和监理单位的质量管理体系及其落实情况; 查验测量放线:查控制网(平面、高程)、桩位,各测控点的保护等(水平、坚向); 检查、控制进场设备和材料质量; 审查经监理工程师批准的分部分项工程施工方案; 监控施工过程的质量保证情况。8验收/移交管理 编制工程验收工作计划; 组织项目的功能性验收; 会同监理单位组织单位工程预验收; 审核施工单位提交的竣工验收报告; 审核监理单位提交的质量评估报告;

8、 进行单位工程竣工验收; 办理竣工验收备案; 向委托人办理竣工移交证书; 提交操作和维护手册。9变更控制 制订变更控制工作程序和制度; 严格控制变更发生(建设规模、标准、内容、和投资额); 组织变更必要性论证工作; 核查变更过程是否符合程序和规定; 更新成本控制基准; 更新进度控制基准。 10安全管理 编制安全管理计划; 识别风险因素,制订对应措施; 检查施工、监理单位的安全文明施工体系建立和落实情况; 组织安全过程检查; 安全工作报告。11综合协调管理 审核各方工作规划(方案)的技术、经济合理性和可行性。强调重在实施,防止流于形式; 及时发现问题,积极、主动召开综合协调会议协商解决; 设计协

9、调:组织必要的设计深化、专项工程设计和相关的设计审查工作; 监理协调:充分发挥监理单位的作用; 施工协调:积极组织各施工单位的协作,解决各种问题,提高工作效率。 12沟通管理计划 编制沟通管理计划; 进行项目干系人分析,建立沟通联络机制; 建立工程例会制度,主持召开工程例会; 组织进行技术专题论证; 向委托人和政府建设主管部门提交工程报告。13文件信息管理 建立文件和信息管理框架; 编制文件控制要求; 施工图纸版本控制,及时更新施工用图; 建立文件管理台帐,严格覆行收、发和借阅手续; 整理汇编、移交项目竣工及有关工程档案等技术资料。14保修管理 编制保修管理计划; 组织签订工程保修合同; 组织、检查相关单位保修工作; 作好保修期工作记录。15管理工作总结 工程实施的绩效总结; 对管理工作的总结。5

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