1、人事档案管理系统增加员工籍贯设置部门单位设置增加教育培训经历员工查询信息统计增加工作经历在职/离职查询人事报表人事档案管理系统 V2.6版权所有 (C)2008 林伟学历/部门/职位设置打 印使用说明版权所有 (C)2008 林伟前言： 过去做人事档案时，总想找一款合适的HR软件使用，但是一次次的都是需要注册，而且还有不少的恶意软件和木马在里面，总担心资料被盗，好不容易找到一个好的软件， 但是需要付费，而且都无法按照自己的需求来做一些设置，软件是通用型的，无法尽善尽美。偶然上微软的网站，发现office功能其实满强大的，下了几个模版研究了很久，不 过也没有想到要做什么人事档案。进了震旦集团后，
2、不断地对Excel的功能进行探索和研究，初步做了一些比较简单的档案及格式，也做了一个固定资产的系统，由于时间及技 术限制，没有进一步完善。直到进入了丰田通商公司后，由于人事档案的要求较迫切，不得已重操旧业，把原来积累的一些档案进行完善，形成了现在的初版，后来在薛维栋同 行的要求进行修订，就形成了现在的版本。由于本人时间及水平所限，以及Excel本身功能上的不路，有些功能不是那么方便的实现，为此不能面面顾虑到，为此给大家带来的 不便敬请谅解！ 在这里感谢各位同行的支持和建议，希望能给大家带来方便，省钱省心，祝大家使用的愉快！一、关于本系统 本系统完全使用Excel2003自带的函数完成所有的功能
3、。二、基本的资料设置 (一)关于部门设置 1.点击【部门单位】即可输入所属单位的名称，这里跟部门有相同也有不同的地方，原设计的目的是针对中小型的集团公司或者存在多下属公司的公司使用，如果只有一个 公司的，部门也可以在这里输入，不过另一个部门可以为空了。 2.点击【学历/部门/职务】输入部门名称，如果是小公司，这里就可以为空，改在【部门单位】那里输入。 (二)学历/职称/职务设置 点击【学历/部门/学历】按钮，进入到学历表中，在这里可以设置学历、部门、学历、职称信息，完成后点击返回按钮回到主菜单窗口。 (三)籍贯设置 点击【籍贯】铵钮启动籍贯表，在这里输入省籍数据，大家可以在这里调整数据的顺序，
4、使用频率高的放在最上面。三、数据录入 (一)输入员工基本资料 击点【录入员工基本资料】按钮启工员工资料表，在这里输入员工的信息，这里会出现一些无法输入的栏目，主要是由公式自动计算，不需要手工输入，可跳过此栏继续输入。 (二)学习及培训资料 点击【教育及培训经历】按钮启动，输入员工求学的经历以及参加的培训经历，目前只设计4栏，应该说可以满足多数人的需要了，如果有更多的，那些小的培训可以删除。 这里需要注意，要先输入员工的基本资料后再来这里输入学习的经历。 (三)工作经历 点击【工作经历】按钮启动工作经历表，在这里输入员工的工作经历，一般只要求输入6家公司，从最近的开始输入，完成后按返回按钮回到主
5、菜单。 提醒一下，最后先输入员工的基本资料后再输入此项。四、如何使用及有关问题的解决 (一)修改公司名称 公司名称只出现在【员工查询】和【信息统计】两张表中，【员工查询】修改的方法是点击文件，选择页面设置，选择页眉/页脚，点击自定义页眉就可以修改成 自己的公司名称。【信息统计】表中的公司名称可以直接双击来修改，这里不再细说。 (二)关于工龄统计 工龄统计有很多种方法，我也尝试过很多种，直接使用年月日相减的方法也试过，经过我多次的测试，都无法避免地出现个别月份计算不准的情况出现，后来查找了很多种资 料，发现我现在使用的方式是比较理想的方式，既一个月表示0.01，例如5年零一个月为5.01，5年1
6、0个月为5.1。 (三)关于打印 【打印】表中，限于篇幅所限，只列出了需要了解的信息内容，为A4纸规格。这里只打印一个单位(或部门)的数据，如果要打印全部，只需清空打印单位的名称就可以实现。 (四)关于新旧版本数据复制 数据不能直接使用粘贴的方法，而是先复制，在需要粘贴的地方，点击右键选择性粘贴数值确定就可以了。这种好处是不会把原表中不同的格式设置带到新 表中。如果不小心拉到不同的线时，处理的方法是把好的带拉回去或者复制过来。 (五)关于薪资异动和调动记录单元格换行 单元格换行，如何回车是一个问题，按ALT+Enter的组合键就可以在单元格内换行。 (六)关于离职查询 【在职人员信息】表中只填
7、写了在职，数据中只列出了在职人员的清单，如果要查看离职人员资料，可以在查询框中输入离职来查看。这个表与【员工信息】表的数据 是一样的，区别在于一个是全部人员的，一个是区分在职和离职的表，其它有关统计都在使用这个表中的数据，不能删除。 (七)关于最高学历 员工基本资料表中有最高学历，这里需要填写，因为统计表中需要使用这个数据，用来进行学历的统计。 (八)关于人事报表 人事报表中服务年资的资料，可以在信息统计表中查找的到，但是最好是在当月的最后一天去抄写，否则一旦过了当月，又有人员新进时数据就有不准确啦!五、本人的联络方式 大家如果在使用过程中有什么问题，请直接跟我联系，也可以为大家服务，如果大家
8、有什么需要修改的，可以联系我，我可以代为修改。林伟E-mail:QQ:42881341MSN:2008年5月26日主菜单 过去做人事档案时，总想找一款合适的HR软件使用，但是一次次的都是需要注册，而且还有不少的恶意软件和木马在里面，总担心资料被盗，好不容易找到一个好的软件， 但是需要付费，而且都无法按照自己的需求来做一些设置，软件是通用型的，无法尽善尽美。偶然上微软的网站，发现office功能其实满强大的，下了几个模版研究了很久，不 过也没有想到要做什么人事档案。进了震旦集团后，不断地对Excel的功能进行探索和研究，初步做了一些比较简单的档案及格式，也做了一个固定资产的系统，由于时间及技 术
9、限制，没有进一步完善。直到进入了丰田通商公司后，由于人事档案的要求较迫切，不得已重操旧业，把原来积累的一些档案进行完善，形成了现在的初版，后来在薛维栋同 行的要求进行修订，就形成了现在的版本。由于本人时间及水平所限，以及Excel本身功能上的不路，有些功能不是那么方便的实现，为此不能面面顾虑到，为此给大家带来的 在这里感谢各位同行的支持和建议，希望能给大家带来方便，省钱省心，祝大家使用的愉快！ 1.点击【部门单位】即可输入所属单位的名称，这里跟部门有相同也有不同的地方，原设计的目的是针对中小型的集团公司或者存在多下属公司的公司使用，如果只有一个 2.点击【学历/部门/职务】输入部门名称，如果是
10、小公司，这里就可以为空，改在【部门单位】那里输入。 点击【学历/部门/学历】按钮，进入到学历表中，在这里可以设置学历、部门、学历、职称信息，完成后点击返回按钮回到主菜单窗口。 点击【籍贯】铵钮启动籍贯表，在这里输入省籍数据，大家可以在这里调整数据的顺序，使用频率高的放在最上面。 击点【录入员工基本资料】按钮启工员工资料表，在这里输入员工的信息，这里会出现一些无法输入的栏目，主要是由公式自动计算，不需要手工输入，可跳过此栏继续输入。 点击【教育及培训经历】按钮启动，输入员工求学的经历以及参加的培训经历，目前只设计4栏，应该说可以满足多数人的需要了，如果有更多的，那些小的培训可以删除。 点击【工作
11、经历】按钮启动工作经历表，在这里输入员工的工作经历，一般只要求输入6家公司，从最近的开始输入，完成后按返回按钮回到主菜单。 公司名称只出现在【员工查询】和【信息统计】两张表中，【员工查询】修改的方法是点击文件，选择页面设置，选择页眉/页脚，点击自定义页眉就可以修改成 自己的公司名称。【信息统计】表中的公司名称可以直接双击来修改，这里不再细说。 工龄统计有很多种方法，我也尝试过很多种，直接使用年月日相减的方法也试过，经过我多次的测试，都无法避免地出现个别月份计算不准的情况出现，后来查找了很多种资 料，发现我现在使用的方式是比较理想的方式，既一个月表示0.01，例如5年零一个月为5.01，5年10
12、个月为5.1。 【打印】表中，限于篇幅所限，只列出了需要了解的信息内容，为A4纸规格。这里只打印一个单位(或部门)的数据，如果要打印全部，只需清空打印单位的名称就可以实现。 数据不能直接使用粘贴的方法，而是先复制，在需要粘贴的地方，点击右键选择性粘贴数值确定就可以了。这种好处是不会把原表中不同的格式设置带到新 表中。如果不小心拉到不同的线时，处理的方法是把好的带拉回去或者复制过来。 单元格换行，如何回车是一个问题，按ALT+Enter的组合键就可以在单元格内换行。 【在职人员信息】表中只填写了在职，数据中只列出了在职人员的清单，如果要查看离职人员资料，可以在查询框中输入离职来查看。这个表与【员
13、工信息】表的数据 是一样的，区别在于一个是全部人员的，一个是区分在职和离职的表，其它有关统计都在使用这个表中的数据，不能删除。 员工基本资料表中有最高学历，这里需要填写，因为统计表中需要使用这个数据，用来进行学历的统计。 人事报表中服务年资的资料，可以在信息统计表中查找的到，但是最好是在当月的最后一天去抄写，否则一旦过了当月，又有人员新进时数据就有不准确啦! 大家如果在使用过程中有什么问题，请直接跟我联系，也可以为大家服务，如果大家有什么需要修改的，可以联系我，我可以代为修改。2008年6月份人员异动状况年度： 2008年月份：6 月部门编制本月期初人数本月人员异动本月期末人数缺编超编离职率流
14、动率现有人员服务年资新入职调出调入离职3个月以下 6个月以下1年以下 2年以下3年以下3年以上后勤部营业部美容部维修部合计2008年6月份人员异动状况人员离职率00.20.40.60.811.2后勤营业美容维修期初人数本月离职离职率0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%期初人数本月离职离职率广州市丰田通商汽车服务有限公司员工资料表个人基本资料姓 名林伟员工编号职务等级性 别男婚姻状况未婚出生日期1972年
15、7月7日民 族汉政治面貌群众年 龄46外 语英语外语水平四级员工类别主管籍 贯海南省户口性质非本地城镇核定薪资5000特 长全才，呵呵执业资格证无身份证号码460029197207071010职 称无职称户籍地址海南省儋州市邮政编码510000现 住 址广州市天河区车陂路邮政编码联络电话02082000000手机13380000000E-教育/培训经历入学日期毕业日期学校/培训机构名称地点专业学历工作经历到职日期离职日期服务单位名称地点职务任职信息入职时间2003年3月3日转正日期2003年6月1日所属单位公司本部离职日期就职状况在职部 门人力资源部住宿状况不住任现职日期2008年1月1日职
16、务经理房 间 号工 龄15.09年 假15天合同开始日期 2008年1月1日结束日期2008年1月1日剩余时间0天其它信息公司内亲友关 系部 门社保帐号110110110申购日期2005年7月8日停保日期2008年9月9日公积金帐号122222222申购日期2003年3月3日停保日期2004年4月4日调薪记录1.1998年加薪300元;2.2003年4月加薪1000元；3.2009年加薪2000元:异动记录1.2000年3月自制造部调入资材部;2.2005年4月自资材部调入人力资源课;3.以上资料仅供参考，并非真实数据；打印日期：2022/6/15就职状态:在职主菜单序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄 年龄 婚姻最高学历专业外语外语水平1林伟男2003年3月3日2003年6月1日在职15.146未婚 本科 工商企业管理英语四级序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄 年龄 婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄 年龄 婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状
