1、 机密中钞特种防伪科技有限公司定岗定编报告XXXX管理咨询公司二OXX年十二月目 录1.中钞防伪中层干部定岗定编方案31.1 原则31.2 方案32.中钞防伪员工定岗定编方案42.1 原则42.2 方案42.2.1 综合部42.2.2 规划财务部52.2.3人力资源部62.2.4安全保卫部72.2.5党群工作部82.2.6 生产技术部82.2.7 质量部92.2.8 设备工程一部102.2.9 设备工程二部112.2.10 物资部122.2.11营销部132.1.12 研究开发中心133.中钞防伪制作部门定岗定编方案173.1 原则173.2 方案173.2.1 制作一部173.2.2 制作二
2、部204.保定分部人数分析265.中钞特种防伪科技有限公司定编汇总表27 1.中钞防伪中层干部定岗定编方案1.1 原则1.1.1 依据企业组织结构设立。1.1.2 每个部门都设立主任。考虑到营销部目前的职责相对来说不是很重要，工作任务量也不大，建议只设营销岗。1.1.3 部门需设立副主任的，有下列三种情况：（1）部门人员较多，管理幅度较宽的。如综合部、质量部、制作一部、制作二部。（2）部门人员不多，但职责分散在两地，需要在现场协调的，如综合部、生产技术部、质量部、物资部。（3）该部门人员不多，但职能需加强的，如规划财务部。1.1.4 一个部门一般不设两名副主任。1.1.5 .主任与副主任不跨部
3、门兼职。1.2 方案部 门主任副主任部门主任副主任综合部11制作一部11规划财务部11制作二部11人力资源部1设备工程一部1安全保卫部1设备工程二部1党群工作部1研究开发中心1营销部光字防伪技术研究室1生产技术部11粘接胶技术研究室1质量部11印刷、磁码防伪技术研究室1物资部11合计，主任16人，副主任7人。2.中钞防伪员工定岗定编方案2.1 原则2.1.1. 岗位设置依部门职责确定。2.1.2. 相近的职责都划分为同一岗位。2.1.3. 职责相差较大的，要明确划分为两个岗位。2.1.4. 员工可兼任本部门其他岗位的工作。2.1.5. 一个岗位可暂时不设编制，也可设置多人。2.1.6. 一个部
4、门岗位设置不宜过多（综合部与制作部门除外）。2.1.7 岗位设置1人时，其工作量基本上是饱满的。2.2 方案2.2.1 综合部综合部现有17人。其中，综合部副主任(兼职)1人、文秘岗（兼职）1名、机要文书2人（北京、保定各1人）、文员1人、网络维护1人、外事岗1人、行政后勤2人（北京、保定各1人）、车辆管理岗1人、司机7人（北京5，保定2名）。综合部定岗定编建议：编号岗位名称编制主要职责ZH-001综合部主任1负责全面工作ZH-102综合部副主任1协助主任工作，主要负责保定的行政管理工作ZH-203文秘岗1文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值班管理、信息调研、工作计划与总结ZH-204机要
5、文书岗2文件流转、印信管理、档案管理ZH-205文员岗1打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行政后勤ZH-206公关企划岗兼职CI管理、组织公司重大活动、礼品管理、对外宣传与联络、法律事务、营业执照年检工作ZH-207外事岗1外宾接待、外事资料管理、翻译ZH-208信息管理岗兼职信息管理与规划ZH-209系统维护岗1系统建设、维护与管理ZH-210网络维护岗1计算机硬件维护、通讯设备管理ZH-211行政后勤岗2办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务性工作ZH-212车辆管理岗1车辆调度与交通安全管理与培训ZH-213司机岗7出车、车辆的日常维护（不在编制内）合计1319分析：（1） 机要文
6、书岗北京保定各设1人。保定机要文书岗工作量不饱满，可兼部分行政后勤工作。（2） 由于公司目前对外宣传、重大活动企划的工作量不是很大，考虑设公关企划岗但不设编制，其职责由外事岗兼任。（3） 目前，中钞防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。公司虽在计算机硬件上进行了大量的投入，但没有运行应用软件和系统，造成了一定程度的浪费。另外，中钞防伪分散在两地办公，通过传统的电话、传真和面谈，沟通的成本较高，效率较低。建议设3个岗。除保留原有的网络维护岗外，增设信息管理岗与系统维护岗。前者负责调查各部门对信息化的需求，制订中钞防伪信息规划。后者负责信息系统建设、维护与管理。新增的两个岗设1人的编制，随公司信息
7、化的展开再增加人数。（4） 行政后勤岗北京、保定各1人。2.2.2 规划财务部规划财务部现有7人，其中，主任1人、总账会计岗1人、会计岗2人（北京、保定各1人）、出纳岗2人（北京、保定各1人）、综合统计岗1人。规划财务部定岗定编建议：编号岗位名称编制主要职责GC-001规划财务部主任1全面负责规划财务部的各项工作GC-102规划财务部副主任1协助部门主任完成工作GC-203总账会计岗1预算编制；会计报表编制与分析；参与投融资工作；财务软件维护和管理等工作GC-204会计岗2账务处理；原始凭证审核；成本核算分析；税务及发票工作；资产盘点；会计档案管理等工作GC-205出纳岗2现金收付；编制凭证及
8、报销；票据收付；银行款项收付、银行凭证编制；银行对账；负责现金及有价证券的安全性和完整性；发放工资、奖金等工作GC-206综合统计岗1综合统计工作；公司部门经营考核指标制定工作；内部统计培训工作；企业规划管理等工作GC-207财务稽核岗兼职财务稽核及经济合同归口管理GC-208绩效管理岗兼职公司绩效目标落实工作；部门绩效管理工作；合计88分析：（1） 绩效管理岗综合统计岗暂由综合统计岗兼任，随工作量的增加再增设人员。（2） 为保障公司各项财务工作的合法性，须设置财务稽核岗。但鉴于公司目前规模及财务稽核的工作量，暂不设编制，由总账会计岗兼任。2.2.3人力资源部人力资源部现有5人，其中，副主任1
9、名，员工4人，1人负责招聘培训、1人负责计发工资、1人负责统筹管理、1人负责保定人事事务。人力资源部定岗定编建议：编号岗位名称编制主要职责HR-001人力资源部主任1负责全面工作HR-202人事管理岗1负责外部招聘、内部竞聘，内部岗位变动管理，办理各种人事手续等工作HR-203培训发展岗1负责培训、继续教育、人力资源库维护、职称评审及职业技能管理等工作HR-204薪酬考核岗2负责员工调岗调薪及员工工资确定，工资、奖金的审核发放工作；负责对员工的定期考核数据的收集整理反馈等工作HR-205劳动统筹岗1负责各类保险统筹管理工作；劳动合同管理、劳动纪律检查等合计66分析：（1） 公司成立时间不久，新
10、员工较多。随着公司的发展，还将招聘更多员工。因此，培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。建议设培训发展岗，编制2人。（2） 设立薪酬考核岗，主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强。建议编制2人，1人侧重薪酬工资的计发，1人侧重考核数据的收集整理。（3） 淡化保定员工负责保定的思想，取消保定1人负责保定人事事务的编制，统一编制。所有岗位统一管理两地人力资源。2.2.4安全保卫部安全保卫部现有19人。其中，安全保卫部主任1人，保定消防安全岗1人，产品安全岗2人（北京、保定各1人），职业卫生安全管理岗2人（北京、保定各1人），保定专职消防员1人，电监班长1人，保定电监工7人，保定押运员3
11、人，保定技防技术员1人。安全保卫部定岗定编建议：编号岗位名称编制主要职责AB-001安全保卫部主任1负责全面工作AB-202产品安全管理岗2产品安全制度与检查AB-203职业卫生安全管理岗2制定劳动防护用品的标准；安全教育；职业健康；工业尘、毒、噪声的监测和工作环境的综合治理AB-204消防管理岗兼职消防制度与应急方案AB-205专职消防员岗1消防设备管理、消防培训与学习AB-206治安管理岗兼职治安、进出管理AB-207技防技术岗1电监系统维护AB-208内保岗17北京：4电监班长+8电监工（协议工，不计正式编制）保定 ：1电监班长+8电监工+4消防主机保安人员（不计正式编制）：北京9人，保
12、定4人（4班3运转）合计2421人（不计正式编制）；合计共45人分析：（1） 消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责，考虑到工作量不是很大，建议不设编制，由部门主任及主管兼任。（2） 设专职消防员是上级主管部门的规定，但该岗位每天的有效工作时间不超过4小时，因此建议其从事消防主机工作，每天上午、下午到现场检查。（3） 内保岗设置如下：l 押运员、电监工合并为内保岗。l 电监、消防主机实行四班三运转。l 北京现有保安9人，保定现有保安4人，不计入正式编制。l 押运工作每周两天，每次需要2人，建议由保定安保部的其他岗位兼任。2.2.5党群工作部党群工作部没有部门负责人，只有党群干事岗2人。党群工
13、作部定岗定编建议：编号岗位名称编制主要职责DQ-001党群工作部主任1负责全面工作DQ-201党群干事岗1完成党建、宣传、处理人民来信、宣传、海报、工会、团委、妇女等相关工作。DQ-202纪律监察岗负责党纪监察、思想政治教育等工作合计222.2.6 生产技术部生产技术部现有5人。其中，生产技术部主任（兼职）1人，生产技术部副主任（兼职）1人。北京设有生产调度员1人，数字管理员1人，保定设生产调度员1人，工艺管理员1人。生产技术部定岗定编建议如下：编号岗位名称编制主要职责SJ-001生产技术部主任1负责全面工作SJ-102生产技术部副主任1协助主任工作，主要负责制作二部的生产调度、数字管理、工艺管理等相关工作SJ-203生产调度岗2编制、实施生产作业计划；生产调度；处理生产事故SJ-204数字管理岗1数字管理；生产统计；样品样张存档和管理工作；与外协厂对产成品定期进行核对、结算SJ-205工艺管理岗2制定、实施工艺技术标准；解决生产过程中工艺技术问题；制定生产试验方案合计56分析：（1） 生产调度岗设一调，二调。一调全面负责公司的调度，二调辅助一调工作。（2） 中钞防伪目前的成品率不高，在很大程度上和工艺技术不稳定、工艺管理不
