1、公文写作修炼公文写作修炼授 课 人代用名使你的公文信手拈来使你的公文信手拈来四招四招四招公文的结构语言及其他规定（之二）语言公文格式要素文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 文 头主 文文 尾主文部分：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期、附注等。包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等。 文 头 文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 发文机关标识（文件名称） 文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“省人民政府文件”、“ 公司文件”。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号
2、。 发文字号由三部分组成。发文字号 发文发文机机关关代字代字年年 份份序序 号号00001机密机密 一年一年特特 急急XX市人民政府X府规登府规登 201*号号关于关于*的通知的通知*： * * * *印 章二一二一* *年年* *月月* *日日一一二二一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。 先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字200614号”，表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。 年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。括号须用方括号“ ”，不能用半圆括号“（ ）”。发文字号的书写顺序是：发文字号的作用：签发人 上报的公文需在首页标识签发人
3、姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。秘密等级（密级） 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 秘密标志为。如“机密5年”三三四四紧急紧急程度（急度）程度（急度） 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。份份 号号 份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。五五六六主 文主文部分：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期、附注等。主文标标 题题1主主送机关送机关2正正 文文3发文机关发文机关4印印 章章5成文日期成文日期6签签 署署7附附 件件8
4、附附 注注9题题 注注10标 题三要素：发文机关名称发文事由三要素：发文机关名称发文事由 公文种类公文种类1A、完整式：、完整式： 国家税务局关于加强批发扣税工作的请示（三要素全具备） C、特殊式：、特殊式： 梅州市交通局通告 （发文机关文种） B、省略式：、省略式： 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通知（事由文种）例公文的主要受理机关主送机关一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。如主送机关不止一个时，应按性质、级别或惯例依次排列。普发性下行文，主送机关较多，可使用泛称，如“市府直属各单位”、“各系、室，各部门”。上行文的主送机关一
5、般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。2各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 某某同学在第000届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为我省争了光。为表彰某某同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神， 省人民政府决定： （一）给予某某同学颁发奖状和奖金一万元； （二）给予师大附中和XX市教委颁发奖状和奖金各五千元； （三）给予省数学学会和XX省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。 希望某某同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 XXX省人民政府 一九九三年八月十五日 关于表彰某某某同学和关于表彰
6、某某某同学和 师大附中师大附中等单位的决定等单位的决定公文正文基本公文正文基本内容内容 模块模块及结构模式及结构模式正 文3公文制作的背景、根据公文制发的目的承上启下的句子公文正文基本内容 模块及结构模式依依 据据目目 的的文文种种承承启启语语事事 项项要要 求求围绕主旨展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的措施针对事项提出的希望、强调的问题、作出的指示；或用惯用语作结。公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附 件附件必须写明所附内容的标题或名称。附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码（如“附件：”）。附件名称后不加标点符号。“附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。 4一般文件，以
7、领导人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；要用小写汉字，将年、月、日标全； “零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。 印 章除会议纪要和以电报形式发出的外，都应加盖印章。盖章要端正规范。上不压正文，下要压年、月、日。联合下发的公文，联合发文机关都应盖章。成文时间公文的作者或发出单位5发文机关发文发文机关要写全称或规范机关要写全称或规范化简称化简称。若是。若是联合行文，联合行文，主办机关排列在前主办机关排列在前文 尾文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等等。要选用最能反映公文主题内容的词语。一份文件的主题词，一般不超过5个
8、。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。如:国务院关于加强水土保持工作的通知，先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种名称“通知”。是指标识公文主题、文件类别的经过规范化处理的名词或名词性词组。1要掌握选词原则。主 题 词 会议纪要听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况的汇报，先标反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标类属词“税务”；然后标反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标类属词“缉私”，最后标“会议纪要”。 一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个一份文件如有两
9、个以上的主题内容，先集中对一个主主 题题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如是类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。要使用主题词表国务院办公厅秘书局印发的国务院公文主题词表国务院公文主题词表(1997年年12月月修订修订) ,由15类1 049个主题词组成，分为主表和附表两大部分。主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词，词表分为三个层次:是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政”、“金融”类等。是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第一层第一层第二层
10、第二层第三层第三层抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。抄送机关之间用逗号隔开。应当使用全称或规范化简称、统称。是指公文的实际印制份数。印发机关、印发日期和印数 即印发公文的机关，要写全称。 以公文付印的日期为准。印发印发机关机关印发日期印发日期印印 数数公文格式以外的其他规定A4型纸公文用纸版心尺寸156mm225mm。公文用纸天头（上白边）：37mm1mm公文用纸订口（左白边）：28 mm1mm规定公文用纸一般采用国际标准规定公文用纸一般采用国际标准A4型纸型纸。公文标题用2号小标
11、宋体字，主题词用3号黑体字，秘密等级、紧急程度用3号黑体字，发文字号、签发人、正文、主送机关、抄送机关、附件、印发机关、附注等用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm15mm(高宽)。发文机关标识使用小标宋体字，用发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。红色标识。一般每面排一般每面排22行，每行排行，每行排28个字个字。00001机机 密密 一年一年特特 急急XXXX文件文件关于关于*的通知的通知*： * * * *印 章二一二一* *年年* *月月* *日日 20051号 签发人签发人： 附件：1. 2. （发至
12、级）公文的字体字号文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字3号黑体号黑体字字小标宋体字，用红色小标宋体字，用红色标识。标识。字号一般应小于22mm15mm（高宽）3号仿宋体字号仿宋体字3号楷体字号楷体字2号小标宋体字号小标宋体字3号仿宋体字号仿宋体字00001机机 密密 一年一年特特 急急XXXX文件文件关于关于*的通知的通知*： * * * *印 章二一二一* *年年* *月月* *日日 20051号 签发人签发人： 附件：1. 2. （发至 级）主题词： 抄送：， 。办公室2005年4月20日印发4号半角白体阿拉伯数码 23号仿宋体字号仿宋体字 3号仿宋体字号仿宋体字 3号黑体字号黑体字 未完请看第三部分公文的语言规范
