1、合同管理常识合同是平等主体间的自然人、法人、或其他组织之间设立变更、终止民事权利义务关系的协议宣讲人：某某某 时间：20XX.XXCONTRACTMANAGEMENT目目录01合同的知识02合同的审批03合同的签订04合同的履行05合同的备案合 同 的 知合 同 的 知 识第一部分performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comesCONTRACTMANAGEMENT合同的知识合同的基本概念 :合同是平等主体间的自然人、法人、或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关
2、系的协议 。所谓“平等主体”是指订立合同双方的地位平等，这种平等关系体现在合同一方不得把自己的意思强加给另一方。合同的知识公司承办部门或分管领导在签订合同前认为合同相对方有较大履约风险的，应考虑启动合同调查，调查的形式可以为公司自行组织或委托信保机构调查。合同调查可参考如下几个方面进行：1、调查合同相对方身份的真实性；2、调查合同相对方的履约能力；3、现场调查合同相对方生产经营情况；4、从合同相对方相关的第三方处了解相关信息。合同的知识合同是市场经济下企业与社会发生关系的重要手段，是维护企业合法权益的保障手段，规范使用合同对降低企业风险特别是对竞争日益激烈的市场形势下公司面临的法律风险有重要意
3、义。（主要是降低风险，不要有对方不同意我们就不去争的态度,要尽量的平衡双方利益。）合 同 的合 同 的 审 批批第二部分performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comesCONTRACTMANAGEMENT合同的审批加强保密工作。重要合同的谈判，所有知情人员负有保密义务，必要时应签订保密协议，泄密者将予以责任追究关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式， 违约责任和争议的解决方法、合同变更或
4、解除条件等承办部门首先要关注所要谈判的合同是否符合公司经营计划、预算的要求，是否有项目立项书作为依据。合同的审批标准合同合同文本一般由业务承办部门直接引用标准合同条款或根据标准合同条款起草具体的合同，承办部门负责人和合同签署人审核。非标准合同由合同相对方起草的合同，公司应当认真审查，确保合同内容准确反映所在公司的诉求和谈判达成的一致意见。国家或行业合同示范文本国家或行业有合同示范文本（如劳动合同、工程合同等）的，可以优先选用，但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查， 并根据实际情况进行适当修改。合同的审批认真分析研究，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款做出修改并再次提交审核建立
5、会审机制。对影响重大或法律关系复杂的合同文本，由承办部门组织相关部门进行审核。公司应根据合同的风险管控要求，对合同的重要性进行划分，建立合同审核/审批权限，并公布实施。合 同 的合 同 的 签 订第三部分performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comesCONTRACTMANAGEMENT合同的签订公司应按照合同重要性划分合同签署权限，并严格遵循设定的权限和流程与合同相对方签署合同。公司应严格规范合同印章的保管。合同经编号、审批及公司法定代表人或有权代表签署后，方可加
6、盖合同印章。合同的签订合同签订方式：公司可以现场、邮寄传真、电子邮件等方式签订合同但重大合同应禁止以传真、电子邮件方式签约。合 同 的 履 行合 同 的 履 行第四部分performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comesCONTRACTMANAGEMENT合同的履行加盖合同印章前，印章保管人必须复核以下内容：审批手续是否齐全；授权代表是否签署；合同条款是否存在手动更改等公司应指定专人保管合同印章，并对所有加盖印章的合同进行登记原则上要求合同相对方先行签章后再办理用印手续
7、合同的履行对于合同没有约定或约定不明确的内容，可通过双方协商一致的方式对原有合同进行补充。合同补充应采用书面形式，无法达成补充协议的对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同，以及因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致所在公司利益受损的合同合 同 的合 同 的 备 案案第五部分performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comesCONTRACTMANAGEMENT合同的备案公司企业管理部应当加强合同登记管理，建立电子台账，充分利用信息化手段对合同进行分类和归档合同签订完毕后，各承办部门应及时向企业管理部归档下列合同资料：合同原件，包括补充协议、变更协议、解除协议等合同的备案金额 1000 万元以上的产品销售合同和半年以上长期供货合同和协议保费在 30 万元以上的各种保险合同长期运输合同和协议所有技术引进或技术转让合同和协议对外投资合同和协议合同的备案合同管理是经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范签约履约行为，能够有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。合同管理常识合同是平等主体间的自然人、法人、或其他组织之间设立变更、终止民事权利义务关系的协议演 示 完 毕 感 谢 您 的 观 看CONTRACTMANAGEMENT
