1、干部人事档案数字化和专项审核工作总结2篇干部人事档案数字化和专项审核工作总结（2篇）局人力资源部： 为深入贯彻落实中央从严管理干部精神，进1步从严管理公司干部人事档案，根据局人力资源部关于加快干部档案数字化工作进程的紧急通知（中铁4人电2018408号）文件精神，开发投资分公司结合公司干部人事档案管理工作实际，迅速行动、突出重点，认真做好此项工作，确保干部人事档案真实、准确、完全、规范，保护干部人事档案工作的严肃性，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础工作。现将此次干部人事档案数字化和专项审核工作总结以下： 1、迅速成立干部人事档案专项审核及数字化工作领导小组干部人事档案管理工作是做好干
2、部工作的基本条件之1，干部人事档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效力和质量，触及到每一个干部的切身利益。为切实做好干部人事档案专项审核和数字化工作，公司于5月3日组织召开专题会议，会上明确了此次干部人事档案专项审核和数字化工作的领导小组，并迅速下发了文件，明确了领导小组的工作职责。公司综合管理部坚持1切从实际动身，明确分级管理责任，安排专人负责此项工作，并定期汇报工作进展情况，切实解决工作中遇到的实际问题。干部人事档案数字化工作领导小组成员充分认识到此次档案数字化工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案数字化工作顺利和深入的展开。 2、及时购买数字化装备，确保此
3、项工作顺利推动公司负责此次干部档案数字化工作的人员认真参加了局组织的专项培训。此次培训，对干部人事档案管理的新要求、新标准进行了详细论述，重点就干部人事档案数字化扫描操作进行了演示和说明。为确保该项工作顺利推动，公司依照局人力资源部要求，及时购买了专用扫描装备，配置了专用电脑等硬件设施，并熟练掌握了扫描仪的操作技能，确保干部档案数字化工作高出发点启动、高效力推动、高质量完成。 3、干部人事档案数字化工作基本情况公司现有职工28人，其中2人为工人身份。此次干部档案数字化工作共审核干部人事档案26份（其中6名公司领导的档案于2018年6月在局机关统1审核完成）。 4、干部人事档案专项审核时间安排及
4、方法步骤1.依照档案数字化新要求重新整理干部人事档案公司综合管理部以此次干部人事档案数字化工作为契机，及时将档案目录、干部职务变动登记表、工资变动登记表以电子目录的情势进行保存并打印存入人事档案，更清楚直观地反应个人信息，规范档案管理工作。同时，依照干部人事档案数字化的新要求对档案进行重新分类、归档，重点将档案的4类、9类分小项归档，确保分类准确，符合此次档案数字化的整体要求。 2.审核登记根据此次档案数字化工作的内容和要求，公司综合管理部迅速采取多种情势，加大工作力度，依照干部任免审批表（干部履历表）上的信息，由档案初审人员对公司干部的“3龄2历1身份”等信息进行重新审核。 3.资料补充干部
5、档案数字化专项审核初审结束后，公司综合管理部对干部档案中缺失的资料进行统1汇总，将所缺材料逐项进行登记、补充，对搜集归档的材料认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、手续完善。对确需存入档案但档案中没有相应资料的提供证明材料并存入档案第5类。 4.组织认定根据此次干部人事档案数字化工作展开情况，交公司全部干部员工对本人的干部任免审批表、干部人事档案专项审核认定表进行确认并交由本人签字，加盖公司综合管理部公章后将干部任免审批表存入干部人事档案第5类中，以备检查。 5.处理问题、完善档案调查核实后，对此次审核进程中发现的问题，进行妥善处理，将审核进程中补充搜集的资料、
6、个人说明材料、组织认定和处理材料及时归档，确保档案完善。 6.干部档案数字化公司安排专人对审核、归档完的干部档案进行数字化扫描，依照目录录入、逐1扫描、逐1修图、存储备份、后期处理、上传前检测、修改完善、终究上传等步骤，确保档案内的每页资料均符合专审要求。为确保档案准确、完全、可用，每册档案扫描完成后还安排专人进行检查复核，确保上传系统的档案顺利通过检测，对检测不通过的档案逐项进行反查，并及时进行整改，确保上传的每份资料均准确无误。 5、存在问题和今后工作打算局人力资源部于2019年4月23日至公司就干部人事档案专项审核工作进行了抽查，检查中发现仍存在专审表填写不规范、工资及职务变动登记表登记
7、不准确等问题，公司就局人力资源部审核发现的问题，及时进行修改调剂，并重新扫描上传档案数字化系统，确保每位干部的档案准确无误。 此次干部人事档案数字化工作，使得我们的干部人事档案管理得到了规范，也获得了1些成效，为后续干部档案管理规范化提供了根据。在今后的工作中我们将结合股分公司、局档案管理工作要求，强化人事档案平常管理，积极建立干部人事档案工作长效机制，加快信息化进程，提升公司的干部人事档案管理水平。 干部人事档案数字化和专项审核工作总结（2）为深入贯彻落实中央从严管理干部的精神，进1步从严管理干部人事档案，根据中组部关于印发全国干部人事档案专项审核工作实行方案的通知（组通字201432号）和
8、省、市、区委组织部门有关要求，新都区人社局将全区1般事业单位干部人事档案专项审核工作列入2018年人事人材重点工作内容，明确了以“文件引领工作，层层把关、交叉审核”的工作思路，多措并举，扎实展开干部人事档案专项审核工作。 1、严肃态度，细化责任。为确保干部人事档案真实、准确、完全、规范，保护干部人事档案工作的严肃性和公信力，区人社局成立了以党组书记为组长，人事工作分管领导为副组长的事业单位档案专项审核领导小组和事业单位档案标准化、数字化领导小组，并于2018年1月15日正式印发关于展开区属事业单位中层以下干部人事档案专项审核的通知（新都人社函20181号），明确了档案专项审核的责任分工，档案专
9、项审核的范围，参与档案专项审核的人员组成，档案专项审核的完成时限。 2、严格选人，扎实培训。区人社局从全区51家事业单位主管部门，选择政治觉悟高、组织纪律强且具有政工人事工作经验的在编人员69人参与档案专项审核工作。2018年3月，组织相干主管部门业务分管领导及业务经办人，召开档案专项审核工作推动会，再次明确工作要求及责任分工。同时约请区委组织部长时间从事档案专项审核的专家从干部人事档案基础知识、干部人事档案数字化工作内容和专项审核方法等方面进行了详细讲授培训，确保“审核规则1致、方法明确，标准统1”。 3、严循程序，精细审查。区人社局肯定了“3步走”的工作法，有效破解了区属1般事业单位干部人
10、事档案普遍资料缺失较为严重的困难。1是以各事业单位主管部门为单位，明确时限要求，组织事业干部根据实际情况自行填写干部任免审批表（草表）；2是组织档案专项审核人员根据干部档案资料，结合干部任免表（草表）内容，认真填写新都区干部人事档案资料完善情况登记表，发放至各事业单位主管部门限期补充完善。同期，下发关于完善干部人事档案材料的通知和关于继续展开区属1般事业单位中层以下干部人事档案专项审核工作的通知，进行工作情况通报和资料补充，确保第2阶段工作顺利完成。3是组织档案专项审核人员展开审查登记工作，对干部档案逐一逐页逐项进行审查，并认真填写干部人事档案专项审核情况登记表，首先由两名审核人员进行交叉审核
11、，确认干部任免表（全国档案专项审核专用）信息，然后由区人社局档案专职人员进行复审，对发现的问题进行登记汇总，确保信息齐全和准确无误。 4、严格标准，保质保量。严格根据中央、省、市干部人事档案工作法规和要求，全面审核干部档案的诞生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，特别注意审核档案材料是不是涂改造假，干部信息是不是真实准确，重要原始根据材料是不是完全规范等。对档案补充资料，坚决落实签字制度，做到“出处有人把关，归档有人签字”，对不符合入档规定的，坚决不予归档，无关键作证材料的信息不予认定，以确保干部“3龄两历1身份”等档案信息真实、准
12、确、完全、规范，确保高标准、高质量地完成干部人事档案专项审核工作任务。 据统计，档案专项审核工作用时7个月，动员全区51家区内机关事业单位总计69人参与，组织人员专业知识和业务培训17场次，发放新都区干部人事档案资料完善情况登记表652份，搜集各类档案补充材料7万余页，对全区近700卷1般事业单位在职中层以下干部人事档案“3龄两历1身份”进行了再审核再确认。截止目前，已收回经干部确认签字确认的干部任免审批表和2015版干部履历表350份。下1步，区人社局将按预定方案引入第3方档案数字化公司，进行中层以下1般事业单位干部人事档案标准化、数字化加工，并在干部档案数字化的基础上，应用计算机综合管理系统，实现干部档案平常管理和信息利用现代化，更好发挥干部档案服务干部工作的信息资源库作用。 2019年5月29日
