行政总监工作总结.docx

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资源描述

1、行政总监工作总结行政总监工作总结1 a。友众传媒行政总监职位概要 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并帮助经理支配、落实行政服务支持工作。 b。友众传媒行政总监的工作内容: 1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。 2,起草及归档公司相关文件,参加公司经营事务的管理和执行工作。 3,组织好来客接待和相关的外联工作。 4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。 5,组织制定行政部工作进展规划、方案与预算方案,并对掌握成本提出有效建议。 c。职位描述 1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作方案进行

2、实施和监督,以提高内部管理的规范性。 2,依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。 3,组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。 4,依据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。 5,准时做好与各子公司之间的工作沟通活动,确定活动主题,支配活动场所,做好后勤工作。收集并准时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。 d。任职资格 1,有独到的眼完,有良好的方案,组织,协调,擅长沟通的力量。有组织大型活动的阅历和良好的职业操守。 2,性格开朗,

3、良好的社交力量,具备擅长应变各种突发大事的力量。 3,具备良好的文字驾驭力量和视角独到的文案创作力量,能够对公司信息进行编辑和整合。 4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通沟通。 行政总监工作总结2 xx年就快结束,回首xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时间过得飞速,不知不觉中,布满盼望的xx年就伴随着新年伊始即将接近。可以说,xx年是公司推动行业改革、拓展市场、持续进展的关键年。现就本年度重要工作状况总结 一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务! (一)在xx年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结

4、工作方法,一方面,干中学、学中干,不断把握方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在各级领导和同事的关心指导下,不断进步,渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 (二)在xx年工程修理主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的修理,还有各类大小修理已达几千件之多! (三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热忱服务,在本职岗位上发挥出应有的作用 二、心系本职工作,仔细履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。 (一)

5、xx年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度xx年下半年,行政部组织召开了xx年的工作支配布置会议年底实行工作目标完成状况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。 (二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的嘉奖,差的惩罚。 (三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、修理和用法维护。 (四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面实行预防为主、防消结合的方针,公司消防平安工作在上级领导下,建立了消防平安检查制度,从而推动消防平安各项工作有效的开展。 三、主要阅历和收获 在安防工作

6、这两年来,完成了一些工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获 (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟识基本业务,才能更好适应工作岗位。 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。 (三)只有坚持原则落实制度,仔细统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。 (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 (五)要加强与员工的沟通,要与员工做好沟通,解决员工工作上的心情问题,要与员工进行思想沟通。 一、工作中的成果 1、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要; 2、制定绩效考核制

7、度,撰写员工手册,制定公司培训框架,为明年的工作打基础; 3、依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳.保险等; 4、根据公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作; 5、协作总经理进行人事管理变革,将公司管理渐渐步入正规。 二、工作中的不足 1、深化基层熬炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解局限于书本阅历的理性熟悉上,缺乏实在的感性熟悉; 2、工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力,对各部门人员的管理不够细致详细; 3、执行力、力量与阅历离公司的高效要求还有肯定距离; 4、在人才培育上无法紧跟公司的飞跃式进展。 三、详细

8、改进方案 1、深化基层,多沟通,了解项目、了解同行;准时把握最新动态,为领导的决策供应 有利依据; 2、注意工作作风,完善各项规章制度,加强管理,以身作则,形成良好的工作氛围; 3、加强学习,拓宽学问面,努力学习专业学问和相关法律学问; 4、全面提高执行力度,狠抓决策落实,保证公司的各项决策全面有效的落实; 5、加大聘请、培训力度,储备大量人才,加强人才引进培育机制,为公司的跨步时期制造动力。 四、对公司的建议 1、完善各项奖罚制度,严格执行,不要太慈爱,慈爱只会惯坏员工; 2、鼓舞核心部门主要人员,增加外出学习机会,以满意公司进展需要; 3、为鼓舞各部门领导培育人才,实行人才培育嘉奖制度;

9、4、关于公司的推广,让我们每个人都充当业务人员,要求公司全部对公账号(如:微信、邮箱等)需填写公司介绍、经营范围等。 一年来,我们紧紧围绕中心工作,从强化公司内部管理上入手,以全面提升员工队伍的综合素养为依托,以突破重点项目改建为核心,以技改项目申报为着力点,在强化开拓力量和创新力量上下功夫,全面提高企业的生存力量和核心竞争力量 一、全面加强内部管理,增加企业的核心竞争力。 企业的管理是无止境的,企业管理的效益也是无止境的。一年来,面对公司的生产处于基本停产的现状,我们越是加大了公司内部管理工作的力度。通过严格规范的内部管理,增加了企业的核心竞争力和员工队伍的凝聚力。 在日常工作中,我们注意发

10、挥监督检查的作用,常常性地组织现场管理、平安管理、岗位责任制管理等方面的专项检查。通过不间断的检查评比,使广阔员工提高有标准,改进有尺度,规范有参照。同时,我们还针对公司内部的管理实际实施了限期整改责任追究制,即将每次检查中发觉的问题与存在问题岗位的负责人进行通报,并限定整改期限。到期假如整改不到位,就追究该岗位负责人的管理责任。在管理工作中,我们着重突出绩效管理这一核心内容。通过行之有效的监管措施,对员工的工作绩效实施动态管理。通过强化规范意识,使员工充分留意每一个工作环节和工作程序的掌握;通过强化质量意识,使员工充分留意每一个操作详情和操作步骤的规范;通过强化效率意识,使员工充分留意每一项

11、工作内容和工作方法的优化。通过实施绩效管理,极大地调动了公司员工的工作热忱,促进了员工整体工作质量的提高,带动了公司核心竞争力的提高。 二、实施经济指标分解,推动目标责任落实。 年初,依据公司的要求,我们对各项经济指标和工作任务根据各部门的职能进行了分解,并与各部门负责人签订了目标责任书。随后,又对分解到各部门的指标与任务根据详细的岗位职责进行了再分解。在指标制定的过程中,我们根据优化、可行、明晰、对等的原则,一切用指标衡量,用数据说话。真正做到了人人肩上有担子,个个身上有指标。在考核中,我们不问过程条件,不讲主观客观,只看指标与任务的完成状况。在奖惩上,我们不搞心情照看,不搞因人论事,做到了

12、一个标准、一把尺子。奖优罚劣、奖罚分明,充分调动起了全体员工的工作热忱。通过实施经济指标量化分解、严细考核和奖惩兑现,公司员工的工作热忱得到了充分发挥,使得公司的各部门的责任目标均落到了实处,有力地保障了公司全年各项工作任务的圆满完成。 三、提高服务水平,想方设法保障外部市场供应。 一年来,随着公司生产的停顿,公司的市场生存也面临着巨大的挑战。一方面,各代理销售商提高了产品的进入门槛;另一方面,国家进一步加强了对建陶产品销售模式的管理,有些以往曾经行之有效的销售模式受到了限制。全部这些问题,都对公司的产品市场营销和服务质量提出了更高的要求。针对这一实际,公司提出了一切围绕市场需求,一切听从市场

13、需要,一切服务市场进展的经营思路。针对市场上出现的与公司产品质量相关的反馈信息,公司高度重视,准时支配进行相关的检验复查,并快速将结果反馈至市场。通过与市场的沟通,使得市场逐步认可了公司的质量管理,为公司产品能够在市场上立足制造了条件。同时,在日常的工作中,公司一班人非常重视对公司外部市场的保障工作。每当外部市场发回需要产品的传真,公司总是能够在最短的时间内支配发货。一年来,公司从未因资金短缺而延误外部市场所需产品的发送工作,全力满意了市场需求。 四、拓宽融资渠道,全力保障公司的正常生产经营。 一年来,公司一班人不等不靠,主动与各级金融部门联系沟通,想方设法拓宽融资渠道。年初,针对各级金融部门

14、连续实行的银根紧缩的政策,以刘维康总经理为核心的公司一班人制造性地实行了渐进式的融资模式。一方面,我们主动通过相关渠道了解金融部门投资支持项目的方向,有针对性地开展融资渠道疏通工作;另一方面,则是想方设法通过中介机构进行动态融资;第三,是进一步拓展公司的融资渠道,坚持从操作性和可行性方面加大工作力度。在融资过程中,刘维康总经理能够审时度势,准时调整公司的融资策略,特殊是在融资的方式方法等方面,制造性地与各融资对象和部门进行了卓有成效的合作,使得公司的融资工作能够顺当进行。通过我们行之有效的融资工作,一年来,共为公司筹集资金近百万元,保证了公司经营管理正常有序的进行。 五、创新技改项目申报思维,

15、推动公司事业进展。 20xx年1月份,经与市、区经济局反复接触,确定将公司实施的“改建年产330万平米仿古地砖生产线”的方案项目,向省技改委申报技改资金,并取得了胜利。同时,在与省、市、区经委主管部门的交往过程中,公司把握了更多项目申报的科目和途径。在此基础上,公司准时调整以往被动的项目申报思路,制造性地利用公司的网络资源等优势,主动寻求项目申报科目和申报渠道。并以扩大产品掩盖范围,增加产品科技含量、纵深产品加工水平为核心的项目申报原则。提出了有条件要上,没有条件制造条件也要上的项目申报指导思想。在项目申报的同时,我们还在延长公司产品链等方面做了很多工作。通过区经济局的 引荐,与市X高校结成对子,随时可以询问与技改相关的问题,为公司的稳步进展起到了主动的推动作用。 一年来,通过项目申报,我们不仅得到了公司进展

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